UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vous venez en support pour assister quotidiennement la Directrice des Opérations et l'équipe Régie.
Missions :
Assister la Directrice des Opérations dans la gestion opérationnelle et la coordination du service
Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours
Contact téléphonique et coordination avec les régisseurs, l'équipe de la galerie en France et dans le monde ou les fournisseurs ou clients sur les sujets liés aux opérations.
Gestion des formalités de douane
Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting
Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation
Administration des ventes et organisation de transport
Support administratif pour l'ensemble de l'équipe régie et également sur le terrain ( exemples : montage d' exposition, supervision des prestataires, inventaire ).
Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques
Gestion des factures fournisseurs et rapport mensuels des dépenses
Réalisation de facture de transport et de note de frais
Classement et archivage des dossiers du service
Achat des fournitures et location de matériel
Réalisation d' envoie fedex / poste
Gestion de planning et organisation de déplacement
Assistanat pour la logistique des évènements
Ouverture et fermeture des locaux
PROFIL :
> Formation Bac+3/5 (Commerce internationale-Logistique international / Assistanat de Direction / Ecole du Louvre / Droit)
> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, d’anticipation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.
> Très Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :
Office Mac
Environnement Mac et outils Google
Photoshop / Illustrator / In Design
> Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Rémunération : selon profil
Contrat : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.