paris

Chargé(e) de communication digitale / community manager

POSTE

Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, le / la chargé(e) de communication digitale / community manager devra animer les réseaux sociaux de la galerie au sein de l’équipe communication.

En lien direct avec la directrice de la communication et en relation étroite avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, et à pourvoir à mi-temps (évolution vers un temps plein possible).

MISSIONS

  • Production de contenus destinés aux réseaux sociaux de la galerie : suivi opérationnel et logistique de la création à la production et à la mise en ligne selon un planning dédié
  • Veille sur les médias sociaux.
  • Stratégie et gestion de campagnes de publicité social media
  • Reporting : bilan et analyse des projets (ROI).
  • Community management
  • Participation à la vie du service communication et de la galerie

 

PROFIL

Expérience significative dans le domaine de la communication digitale dans le secteur culturel.

- Connaissances graphiques et photographiques

- Maîtrise des outils et plateformes de social media

- Maîtrise de l’univers Apple, des outils de retouche photo (Photoshop et suite Adobe), de montage vidéo

- Qualités rédactionnelles en français et en anglais

- Anglais bilingue

- Polyvalence, dynamisme et pugnacité

- Esprit d’équipe, sens de l’organisation
- Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau

 

DUREECDD

 

REMUNERATION : Selon profil.

 

DATE DE PRISE DE POSTE : Dès que possible

 

CANDIDATURES

Candidature par email uniquement : vanessaclairet@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature DIGITAL OFFICER
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenus lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

 

RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F)

La galerie Perrotin recherche son responsable technique, en charge de l’organisation et de la bonne exécution des opérations physiques et logistique de la galerie de Paris ( Stockage, transport France, expositions, foire, showroom, évènements et projets extérieurs). Nous cherchons une personne expérimentée techniquement, orientée résultat et capable de manager nos régisseurs techniques.
 
Missions :
Traitement et suivi efficient des demandes faites à la régie
Définition et optimisation des besoins humains et techniques pour les différentes opérations de la galerie
Gestion du planning des opérations et des besoins en freelance
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
 
Organisation des tournées de transport Paris/IDF
Préparation des fiches de mission, répartition et vérifications des tâches
Participation active aux opérations physiques
Condition report des œuvres transitants par la galerie de Paris
Supervision des transporteurs et autres prestataires
Responsable de la sécurité des personnes et des oeuvres
 
Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Mise à jour des informations logistiques dans la base de donnée œuvres
 
Anticipation et gestion des achats régie
Optimisation, saisie et comptes - rendu des dépenses
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Proposition et compte-rendu à la direction de la galerie
 
Missions d’intendance / Ouverture et fermeture des locaux / relations avec le voisinage
Veiller quotidiennement à la propreté et au maintien esthétique des locaux
Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets spéciaux
 
Profil : Personne de terrain et également à l’aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.
Qualités d’organisation, rigueur, optimisation et de résolution de problème
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bon relationnel et qui aime travailler en équipe. Habilité à manager
Proactif(ve), sens du service et des responsabilités
Une bonne condition physique
 
 
Formation et Expérience :
Régie et installation d’ oeuvre d’ oeuvre d’art / Logistique technique ou évènementielle
Parle et écrit couramment anglais
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Excel )
Et idéalement : Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com 
Objet de l’email : Candidature RESPONSABLE TECHNIQUE  ( H/F)  
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

REGISSEUR DE GALERIE  ( H/F)  

La galerie Perrotin recherche un régisseur  en charge de l’organisation des transports et des opérations en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.
 
Missions :
 
Transport et douane
Traitement efficient des demandes
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export)
Organisation de tournées de transport Paris/IDF
Anticipation et optimisation des plannings transports
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques
Condition report
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
 
 
Régie des oeuvres
Réalisation de constat d’état, colisage, notice de montage
Définition des besoins en opération
Supervision des régisseurs, transporteurs et prestataires
Participation aux opérations physiques ( emballage, accrochage, rangement, inventaire)
Veiller à la sécurité des personnes et des oeuvres pendant les opérations
Suivie et contrôle des opérations
Anticiper et communiquer sur les besoins logistiques internes
Gestion de stock
Vérification des dossiers de prêt
Suivi de restauration
Demandes de devis, analyse, synthèse, commande et suivie ( production, encadrement, socle, études diverses, restauration, ect…)
 
Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets spéciaux
Ouverture et fermeture des locaux
 
Profil :
Nous cherchons une personne très expérimentée en transport d’oeuvre d’ art et en douane
Souhaitant une évolution de carrière en régie de galerie et vers un poste à responsabilité.
 
Formation :  Transport et logistique international  / Commerce international
 
Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités
Force de négociation et de résolution de problème
Réactivité et rapidité d’exécution
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bonne condition physique
 
Parle et écrit couramment anglais

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
 
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Excel )
Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR DE GALERIE  ( H/F)  Spécialisé en transport d’oeuvre d’art
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE POLYVALENT(E) (H/F)

La galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) logistique polyvalent(e).
Vous venez en support pour assister quotidiennement l’équipe logistique de la galerie
Missions :
Administration des vente et gestion des documents de douane (Import / Export / Temporaire)
Préparation et suivie de dossier (planning, logistique, assurance, intendance)
Demandes de devis, synthèse, commande et suivie (transport, encadrement, socle, études diverses)
Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques
Mise à jour de la base de donnée : fiches, localisations, logistique, douane, informations techniques
Saisie, classement physique et numérique : constat d’état, facture fournisseur, notes de frais…
Saisie des données et suivie des outils de reporting
Diverses missions administratives (communication écrite, Gestions des archives)
Supervision des transporteurs et prestataires
Assistanat pour la logistique des évènements, réceptions, locations et projets spéciaux
Ouverture et fermeture des locaux

PROFIL :
Formation Type :  Commerce internationale / Gestion / Droit
Personne rigoureuse faisant preuve de polyvalence, sens du service et organisée
Réactivité et rapidité d’exécution

Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC)
Excel / Photoshop /Illustrator / In Design

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
Expérience d’assistant en galerie ou transport d'oeuvres d’art très apprécié

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature POSTE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE POLYVALENT(E) (H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

new york

Gallery Assistant / Front Desk Tasks

Perrotin New York is seeking a highly motivated and reliable individual to join our team as Gallery Assistant. This position plays an important role in the day-to-day function of the gallery.

Candidate should be adaptable and self-motivated, possess a professional phone manner, and be able to multi-task in a fast-paced, energy-driven environment.

The position requires a detail oriented work ethic, an excellent capacity for organization and time management skills, an ability to prioritize projects, a passion for art, and a strong desire to learn about the artists with whom the gallery works. Candidate should be profficient working with iOS Mac and Apple products and Adobe & Indesign.

Working hours Wednesday to Sunday, 10am to 6pm.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Greeting visitors and interacting with the public
- Answering phones and prompt attention to general inquiries
- Preparing exhibition checklists, pricelists, and press books for gallery shows
- Managing and assisting organizing with all gallery events (openings and private events)
- Creating and organizing art fair materials
- Providing administrative support to the staff as needed
- Providing artist liaison help with research, inventory and project management
- Interacting easily with a large staff in a busy setting
- Office management: ordering gallery and office supplies

REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree required, a strong interest in and knowledge of art history is preferred
- Excellent oral and written communication skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Apple Mail) and Adobe Creative Suite (InDesign, Acrobat)

** Please send resume with detailed cover letter and contact information to: melissa@perrotin.com and ariel@perrotin.com

Bookstore Manager

Perrotin New York is looking for an experienced bookstore manager to curate it’s future bookstore, manage day to day tasks and stocks as well as welcome and attend to visitors daily.


DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

- Day to day customer service, cash and credit-card payment handling
- Organize and manage inventory, receiving, inventorying stocks
- Curate the selection of books, artist editions, prints etc.
- Propose / organize events (collaborate with editors, organize pop-up events, book signings, etc.)
- Propose new ideas, develop the activity in creative ways
- Prepare monthly and annual reports for gallery directors


QUALIFICATIONS

Candidate should be well organized, self-motivated and proactive with a strong knowledge and interest in books, editions and publications. The ideal candidate has previous experience working in retail bookstore operations and inventory management. They should be effective planners and problem solvers, neat and well-organized, friendly and approachable. Candidate should also possess strong multi-tasking skills, excellent oral communication skills and the ability to perform under pressure.

** Please send resume with detailed cover letter and contact information to: melissa@perrotin.com and ariel@perrotin.com

Internship

Perrotin New York is looking for an enthusiastic intern with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and gallery work.

Intern will have the opportunity to work closely with a small gallery staff on a wide variety of projects.  The gallery is opening from square one so this is a unique hands-on opportunity to learn how galleries are built from the ground up! Responsibilities include but are not limited to: assisting the front desk, filing and other organizational tasks, running errands, database entry for managing contacts, and assisting with monthly event coordination.

Knowledge of Sketchup, Word, Photoshop, and File Maker are ideal.  

The ideal candidate can commit to 4 to 5 days a week including Saturdays.

Internship is unpaid but a daily stipend is provided.  

Please email a cover letter and resume to melissa@perrotin.com and ariel@perrotin.com