Paris

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous venez en support pour assister quotidiennement la Directrice des Opérations et l'équipe Régie.

Missions :

Assister la Directrice des Opérations dans la gestion opérationnelle et la coordination du service

Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours

Contact téléphonique et coordination avec les régisseurs, l'équipe de la galerie en France et dans le monde ou les fournisseurs ou clients sur les sujets liés aux opérations.

Gestion des formalités de douane

Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting

Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation

Administration des ventes et organisation de transport

Support administratif pour l'ensemble de l'équipe régie et également sur le terrain ( exemples : montage d' exposition, supervision des prestataires, inventaire ).

Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques

Gestion des factures fournisseurs et rapport mensuels des dépenses

Réalisation de facture de transport et de note de frais

Classement et archivage des dossiers du service

Achat des fournitures et location de matériel

Réalisation d' envoie fedex / poste

Gestion de planning et organisation de déplacement

Assistanat pour la logistique des évènements

Ouverture et fermeture des locaux

PROFIL :

> Formation Bac+3/5 (Commerce internationale-Logistique international / Assistanat de Direction / Ecole du Louvre / Droit)

> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, d’anticipation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.

> Très Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :

Office Mac

Environnement Mac et outils Google 

Photoshop / Illustrator / In Design

> Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération : selon profil

Contrat : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et

correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.