Paris Editions

Stagiaire - Departement Editions

Perrotin Paris cherche un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2024 pour assister l'équipe des éditions (Publications et production objets).


POSTE

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie. Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.

 

MISSIONS

- Aide à la production graphique (maquette : livres, posters, etc)

- Aide au suivi opérationnel (distribution) et administratif du département

- Aide à la gestion des projets

- Aide au suivi de la fabrication

- Participation à la vie du département éditions et de la galerie

 

PROFIL

- Formation en arts graphiques / arts appliqués

- Maîtrise de l’univers Apple

- maitrise de la suite Adobe (notamment In-Design et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel)

- Bonne connaissance de la chaine graphique

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe

- Vif intérêt du monde de l’art et de l’édition

 

EXPÉRIENCE

Minimum 3 ans d’études en arts graphiques.

Une convention de stagge est onligatoire


À PARTIR DU 15 janvier 2024

Pour une durée de 4 à 6 mois à temps plein


REMUNERATION

Légale pour un stage

 

ADRESSE POUR ADRESSER VOTRE CANDIDATURE

candidaturestagiaireeditions@perrotin.com


NOTE

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part, cela signifie que votre candidature n'est pas retenue. Merci de ne pas nous envoyer votre candidature plusieurs fois.

New York

Post Sale Registrar

Perrotin seeks a full-time Post Sale Registrar to coordinate all shipments of primarily sold works from the New York gallery. The role is integral to the gallery’s business and requires a candidate with superior communication skills, absolute discretion, highly organized with a keen eye for details, and steadfast ability to follow through on all assigned tasks. 



The candidate should have a comprehensive understanding of best practices for packing and crating, modes of transit, import and export compliance in the US and Internationally necessary. Knowledge of US sales tax, import duty, VAT, and insurance are required. Familiarity with US & International shippers is integral to the position.  Must be able to handle shipments in the most cost effective and efficient means possible with the utmost attention to detail.




Responsibilities include but are not limited to: 



-Provide artwork details, condition reports, packing instructions and installation instructions to shippers/client. 

-Obtain competitive quotes to present to clients and Directors upon request. 

-Coordinate release from the gallery and/or storage.

-Follow up with shippers to obtain POD and upload to database.

-Invoice clients for shipments and submit payments for vendors.

-Ensure works and their movements are up to date, all relevant shipping documents uploaded to the database.

-Prepare invoices for shipping and QuickBooks links for payment. Update payments in database. 




Key Skills/Requirements: 



-BA or BS required, preferably in an art field or extensive art experience.

-Strong knowledge on Mac, google sheets, database systems. 

-3-5 years experience in art shipping and installation, with a firm grasp of technical aspects for all mediums of art. 

-Superior organizational skills with an ability to prioritize, multi-task and meet tight deadlines.

-Excellent communication skills

-Exceptional attention to details

-Ability to work collaboratively and independently, follow through on all assigned projects and keep team informed of progress.



This is a Full-time position, Monday -Friday, 10:00 am - 6:00 pm.



Compensation:


-Salary commensurate with experience 

 $50,000 – $55,000 / yr


Benefits:


-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery

-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)

-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)

-Paid holidays 

-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)

-Pre-tax Commuter


To Apply:


Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to  and sangina@perrotin.com and priscillahong@perrotin.com with the subject line “Post Sale Registrar” Only qualified candidates will be contacted. 


Senior Accountant

Perrotin New York is seeking a full-time Senior Accountant to assist the Financial Director of the gallery with day-to-day accounting, works closely with the CFO, and HR.  Confidentiality, excellent organizational skills, and accuracy are important qualifications for this position. The ideal candidate is a skilled multi-tasker, reliable, and committed to consistently meeting deadlines.



KEY RESPONSIBILITIES:


-Assist Accountant and other financial professionals with creating and editing financial documents report financial presentations (Excel, Pivot table)

-Accounts payable

-Accounts receivable

-Evaluate financial budgets and track expenses.

-Reconcile financial books, exhibition and production costs including incoming and outgoing funds.

-Reconcile QB with our Software. 

-Assist the Financial Director

-Manage Corporate Card Accounts



REQUIREMENTS:

-Bachelor’s Degree in a related field

-Proficient in QuickBooks, CRM, Microsoft Word, and Excel

-Ability to prioritize, work independently, and self-direct.

-Excellent understanding of accounting rules and procedures including the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)

-Advanced knowledge and experience of spreadsheets

-Excellent attention to detail and accuracy

-Excellent communication skills

-Strong Analytical skills

-Organize the bookkeeping processes of the gallery.

-Ability to work independently as well as with an international team.

-Ability to work collaboratively and proactively.



Salary:

Salary commensurate with experience:

$90K - $100K


Benefits:

-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery

-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)

-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)

-Paid holidays 

-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)

-Pre-tax Commuter


This is a full-time position with benefits. The standard work schedule is from Monday - Friday, 10:00 am – 6:00 pm.


Please email your resume with a cover letter, and 3 professional references with the subject line “Senior Accountant” to: sangina@perrotin.com. We will contact qualified applicants directly. 



Head Preparator

Perrotin New York Gallery is currently seeking a full-time Head Preparator. Candidates should be highly adept at packing, handling, installing, and maintaining artwork in all media, as well as possess strong communication and leadership skills.  Ability to prioritize tasks in an efficient manner, taking time and safety into account.

 

 

Responsibilities include but are not limited to:


-Work with the Senior Registrar and logistics staff to organize receipt and release of artwork from the gallery, exhibition & installation schedules, art fair installations, including off site exhibitions.

-Lead art handling team

-Packing artwork

-Prep and Install showrooms & artwork for client viewings and special events. 

-Maintain gallery storage space, tools, materials and equipment. 

-Maintain gallery spaces and general building upkeep.

-Track & order supplies, submit invoices.

-Recruit, schedule and manage freelance art handlers for installations, art fairs and special projects. 

 


Qualifications: 

 

-Minimum 5 years as preparator at a gallery, museum or exhibition space.

-Knowledge and experience with rigging for large scale works and installations.

-Experience leading art handling crews and working with outside vendors.

-Previous experience in a gallery is required and candidates must be comfortable working in a fast-paced environment.

-Most importantly we are looking for someone who will utilize time wisely and efficiently to complete assignments while maintaining quality of work and paying attention to detail.

-Cooperative attitude and ability to follow directions is essential. 

-Computer literacy with regards to email, managing goggle spreadsheets, and some art database experience is required.


This is a Full-time position, Monday -Friday, 10:00 am - 6:00 pm.  Additional hours may be required during installations in addition to travel for art fairs within the US as needed. 




Compensation:


Salary commensurate with experience 

$75,000 - $80,000 / yr



Benefits:


-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery

-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)

-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)

-Paid holidays 

-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)

-Pre-tax Commuter


To Apply:


Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to sangina@perrotin.com and kateobrien@perrotin.com with the subject line “Head Preparator” Only qualified candidates will be contacted.  


Paris

Front desk gallery assistant

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de réception pour gérer l'accueil et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant dans un environnement public. L'attention portée aux détails, une excellente communication et des compétences en matière de résolution de problèmes sont nécessaires pour exceller dans ce poste.


Les horaires sont du mardi au samedi, de 10h00 à 18h00, avec des heures supplémentaires selon les besoins. 

Lieu : Paris Marais 


Missions


 - Accueillir les visiteurs, communiquer les informations sur l'exposition et répondre aux questions sur les œuvres et la programmation.

- Visites guidées hebdomadaires de l'exposition pour le grand public

- Maintenir l'aspect impeccable de l'accueil , tout en gardant le matériel d'exposition (listes de contrôle, listes de prix, communiqués de presse) stocké et ordonné.

- Préparer et mettre à jour les listes de prix pour les expositions et les visites.

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et les rediriger vers le personnel, prendre les messages et gérer les boîtes vocales.


- Superviser la réception et l'envoi quotidiens de colis par des coursiers, FedEx, UPS et USPS.- Vérifier les rendez-vous dans les galeries et assurer la liaison avec les livreurs d'œuvres d'art et les autres fournisseurs.

- Ouvrir et fermer à clé la zone d'accueil et les portes tous les jours, veiller à la propreté de la galerie. 

- Distribuer le courrier et les paquets dans la galerie

- Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau de la galerie

- Participer aux événements spéciaux

- Assister les directeurs principaux dans diverses tâches, le cas échéant

- Soutenir l'équipe des ventes sur le plan administratif en réservant des transports, des restaurants et des hôtels, et en jouant le rôle de concierge pour les artistes et le personnel en visite.

- aider le responsable des ventes en ligne à rédiger le contenu des preview et des présentations Online


Compétences requises :

 

- Connaissance de l'art contemporain- Excellentes aptitudes à la collaboration, au travail d'équipe et aux relations humaines.

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à résoudre des problèmes. 

- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des appareils Apple

- Maîtrise du français et de l'anglais 


Contrat : CDI

Rémunération selon expérience

 Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : rudy@perrotin.com




RESPONSABLE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE ( Remplacement congé maternité)

La galerie Perrotin recherche un(e) Responsable technique et logistique, pour un remplacement congé maternité. Les missions s’ exercent sous l’ autorité de la Directrice des Opérations, en collaboration avec l’ équipe de la Régie en charge de l’organisation et de la bonne exécution des opérations physiques et logistique de la galerie de Paris (Stockage, transport France, expositions, foire, showroom, évènements et projets extérieurs) et des mouvements locaux pour les entités étrangères.  


Mission(s)

  • Analyse, organisation, suivi efficient des demandes de transports camions ( Paris / IDF / France), des demandes techniques d' œuvres d’ art faites par les différents services.

  • Anticipation et gestion du planning des opérations physiques de la Régie des œuvres et des transports

  • Définition des besoins humains et techniques pour les différents types d’opérations et projets ( emballage, transport, manutention, installation, projets spéciaux).

  • Anticipation des besoins et gestion du planning des installateurs en freelance.

  • Préparation des fiches de mission des installateurs-manutentionnaires et vérification des tâches.

  • Encadrement des installateurs-manutentionnaires ( salariés et freelance) : Instructions, suivi et optimisation du temps de réalisation des missions et des journées de travail.

  • Gestion des stocks : 

    • Gestion de l’ inventaire l’ inventaires physique

    • Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres

    • Anticipation des besoins en stockage

    • Organiser, aménager et veiller à l’optimisation des espaces de stockage et réserve 

    • Contrôle et maintien de l’ ordre dans les stocks et réserves

    • Logistique des caisses et fournitures d’ emballage

  • Entretien et renouvellement du matériel de manutention

  • Anticiper et veiller à la sécurité des régisseurs et installateurs 

  • Veiller à la sécurité des œuvres et de la faisabilité sécurisée des projets techniques. 

  • Supervision sur site d’ opérations physiques. 

  • Communication sur l’ avancement et compte-rendu des opérations aux différents services demandeurs et responsable hiérarchique.

  • Appliquer et veiller aux respects des procédures en place.

  • Gestion des achats et inventaire de fournitures

  • Optimisation et gestion des dépenses

  • Vérification des factures fournisseurs

  • Gestion des litiges et sinistres


Profil : 

  • Personne de terrain et également à l’aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.

  • Qualités de management des hommes, organisation, résolution de problème et d' optimisation des moyens 

  • Bon relationnel et qui aime travailler en équipe 

  • Proactif(ve), sens du service et des responsabilités

  • Une bonne condition physique

  • Bonne résistance au stress 

  • Disponibilités le week-end pendant les périodes de montage


Formation et Expérience :


  • Régie et installation d’ oeuvre d’ oeuvre d’art / Logistique de l’ art ou évènementielle

  • Anglais : Parlé et écrit couramment 

  • Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Google suite  )


Contrat : 

CDD de 6 mois et plus, à pourvoir dès aujourd’hui

Rémunération : selon profil

Candidature (CV + Email / lettre de motivation) par email uniquement à : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature CDD RESPONSABLE TECHNIQUE ( H/F).

RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)

La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :


Activité : 

- Ouverture et fermeture des locaux

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur

- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier) 

- Supervision des transporteurs et prestataires sur site

- Réalisation de constat d’ état

- Réalisation de plan de montage

- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)

- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie

- Compte-rendu des opérations au fil de la journée 

- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)

- Entretien et Intendance des locaux 

- Assistance pour les événements et vernissages 


Profil :

Savoir-faire 

- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général 

- Manutentions d'objets fragiles et lourd

- Esprit technique et organisé 

- Bon niveau d’anglais 

- Permis B exigé

Savoir-être 

- Bonne présentation et discrétion

- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles 

- Polyvalence 

- Dynamisme

- Bonne gestion du stress

- Disponibilité et mobilité


Contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Candidature ( (CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)

UN(E) RÉGISSEUR-SE TRANSPORT (CDI)

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’international : 


  • Traitement et suivi des nouvelles demandes de transport
  • Demandes de devis, négociation, synthèse, commande et organisation 
  • Organisation des transports en France et à l’international ( union européenne / import / export / groupage ) 
  • Organisation des tournées de livraison
  • Gestion des transports pour projet ( expositions, foire, showroom, évènements et projets spéciaux)
  • Gestion des transports en sortie de production et après-vente 
  • Optimisation des achats transport 
  • Anticipation, optimisation et gestion de planning
  • Evaluation des besoins humains et techniques pour réservation des moyens 
  • Suivi et administratif douanier ( temporaire, import, export, autorisation d’ entrepôt) 
  • Gestion des preuves Export 
  • Gestion des formalités Beaux-arts et licence
  • Demande d' assurance transport 
  • Vérification des conditions transport dans les contrats de prêts
  • Gestion et vérification des contrats avec nos prestataires extérieurs
  • Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des oeuvres
  • Participation aux opérations sur le terrain : condition report, inventaire, petit emballage...
  • Supervision des installateurs, transporteurs et prestataires sur le terrain
  • Saisie des informations logistiques sur la base de données ( douane, colisage, condition report, bon de transport, CMR)
  • Saisie des budgets et dépenses 
  • Diverses missions administratives, gestion de tableau de bord, préparation de rapport et dossier administratif
  • Saisie, classement physique et numérique : courrier, facture fournisseur, notes de frais, archivage…


Profil :

- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie des oeuvres / Droit 

- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais 

- Esprit d' équipe

- Sens de l' anticipation et de la coordination

- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et transport)

- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d' art et d' exportation

- Maîtrise d' Excel


Contrat :

- CDI

- Rémunération selon expérience 

Candidature ( (CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TRANSPORT