Career Opportunities | PERROTIN

Chargé(e) de distribution et production

La galerie Perrotin Paris recherche un(e) chargé(e) de distribution et production pour son département Éditions

POSTE

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, la ou le chargé(e) de distribution et production 3D devra superviser et coordonner la distribution et le stockage des productions de Turenne Editions ainsi que la production de différents projetsp. Elle (ou il) développera ces projets en lien direct avec la directrice et l’assistante des éditions et en relation étroite avec les équipes de la galerie.

Ce poste à temps plein – du lundi au vendredi – basé à Paris est à pourvoir à plein temps.

Logistique et distribution

Missions :

• Traitement, suivi efficient, et compte-rendu des commandes faites par les différentes entités et les clients extérieurs (musées, pop up, etc)

• Gestion des transport / livraison en France et à l’international

• Gestion des réceptions : pointage, vérification et compte-rendu

• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours

• Communication sur l’avancement des dossiers auprès du responsable hiérarchique

• Coordination du planning avec les éditions et les bookstore

• Analyse/négociation des devis

• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique

• facturation des ventes distribution : entités partenaires, distributeurs

• Logistique des fournitures d’emballage

• Gestion et organisation des entrées / rangements en stock / sorties

Production

Missions :

• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours

• Analyse/négociation des devis

• Contrôle de la bonne exécution d’une production, en termes de délai, de qualité, de méthodologie

• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique

• Participation à la vie du département éditions et de la galerie

PROFIL

- Bonne connaissance des outils et des chaines de production

- Maitrise des circuits de distribution, transport et logistique (douanes)

- Maîtrise de l’univers Apple : Google Drive et Suite Office (Excel)

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe

EXPÉRIENCE

Expérience requise dans le domaine de logistique / distribution / production dans le monde de l’art et/ou du luxe.

DURÉE : CDD 6 mois

RÉMUNÉRATION : selon profil

DATE DE PRISE DE POSTE : dès que possible

ADRESSE POUR ADRESSER VOTRE CANDIDATURE : candidature.distribution@perrotin.com

CANDIDATURES

Candidature par email uniquement

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. 

ASSISTANT COMPTABILITE

POSTE

 

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :

 

MISSIONS

 

Assistance comptable et administrative
Réaliser la saisie comptable

Gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés
Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports

Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)


PROFIL

 

-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail

-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.

-Polyvalence, dynamisme

-Discrétion et confidentialité

-Expérience sur un poste similaire exigé

-Anglais opérationnel, écrit et parlé

 
 
Salaire    
Type de contrat     CDI
Statut de l'annonce     Temps plein

Contact: recrutementcompta@perrotin.com

Régisseur-se Transport ( F / H )

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’ internationale pour rejoindre notre équipe Régie des oeuvres.

Missions :

Traitement efficient des demandes de transport

Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export)

Organisation de tournées de transport Paris/IDF 

Anticipation et optimisation des plannings transports

Demande de devis, négociation et synthèse comparative

Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)

Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres 

Supervision des régisseurs, transporteurs et prestataires sur le terrain

Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques

Condition report

Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.

Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres 

Appliquer et veiller aux respects des procédures en place

Demande de couverture assurance et gestion de sinistre

Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable

Optimisation des achats transport et saisies des dépenses

Ouverture et fermeture des locaux

Formation : Transport et logistique international / Commerce international / Droit / Gestion

Profil :

Débutant ou expérimenté en transport international

Parle et écrit couramment anglais

Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités

Force de négociation et de résolution de problème

Réactivité et rapidité d’exécution

Bonne condition physique

Rémunération : selon profil

Informatique :

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Idéalement bonne connaissante de l' environnement MAC / Suite Google

Bonne notion de Excel )

Plus : Photoshop / Illustrator / Indesign

Poste à pourvoir dès que possible, contrat CDD 6 mois (39h hebdomadaires, du mardi au samedi), Paris 3e

Rémunération selon profil.

Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Régisseur-se Transport

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous venez en support pour assister quotidiennement l' équipe Régie des oeuvres et Logistique.

Missions :

Support administratif pour l'ensemble des opérations et également sur le terrain 

Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours

Gestion des formalités de douane

Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting

Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation

Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques

Gestion des factures fournisseurs, saisie et rapport mensuels des dépenses

Réalisation de facture de transport et de note de frais

Classement et archivage des dossiers du service

Saisie de liste

Achat des fournitures et location de matériel

Réalisation d' envoie fedex / poste / Transport 

Gestion de planning et organisation de déplacement

Assistanat pour la logistique des évènements

Ouverture et fermeture des locaux

PROFIL :

> Formation Bac+3/5 (Droit, Commerce internationale, Assistanat de Direction / Ecole du Louvre )

> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.

> Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :

Excel

Environnement Mac et outils Google 

Photoshop / Illustrator / In Design

Rémunération : selon profil

Contrat : CDD 

Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

Internship

Perrotin Dubai is looking for applicants for a 2-3 months paid internship placements that will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to registrarial work, operations, and visitor assistance.

Applicants must be:

- organized

- responsible

- detail-oriented

- passionate about art

- able to work in a fast paced environment

- able to multi-task

- able to prioritize

- friendly

- professional

- previous experience in art or retail industry is preferable

- fluent in English

- knowledge of additional languages is preferable 

Duties include but are not limited to:

- Greeting visitors

- Speaking about the art with passion and full knowledge

- Assisting in giving overview of the exhibitions

- Selling products and books

- Keeping gallery space organized and tidy

- Collecting data of visitors to add them later to our mailing list

Please email your CV to zhanna@perrotin.com