ASSISTANT COMPTABILITE

POSTE

 

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :

 

MISSIONS

 

Assistance comptable et administrative
Réaliser la saisie comptable

Gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés
Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports

Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)


PROFIL

 

-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail

-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.

-Polyvalence, dynamisme

-Discrétion et confidentialité

-Expérience sur un poste similaire exigé

-Anglais opérationnel, écrit et parlé

 
 
Salaire    
Type de contrat     CDI
Statut de l'annonce     Temps plein

Contact: recrutementcompta@perrotin.com

Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

Head Registrar

Perrotin New York is seeking a full-time Registrar with at least three years of experience working in a gallery or museum to begin immediately. The ideal candidate must be detail-oriented, have strong organizational and multitasking skills, and have strong communication skills.

Responsibilities include but are not limited to:

- Manage shipments for sold artworks - Provide support on incoming and outgoing shipments for art fairs and exhibitions as needed

- Manage and conduct condition reports, label artworks appropriately, file reports on server

- Source fabrication and framing estimates

- Invoicing for logistics and shipments

- Work closely with the on-staff photographer to coordinate weekly photoshoots for artworks

- Assist as needed in the logistics of exhibitions at the gallery, as well as those held at off-site institutions, art fairs, etc.

- Track and communicate shipping schedules to gallery staff - Oversee the release of artworks

Requirements:

- Minimum 3 years experience as a Registrar at a gallery, museum, or arts institution

- Knowledge of and comfortability with particulars for booking Fine Art air, truck, and ocean shipments

- Excellent knowledge of US taxation, insurance, local and international customs procedures

- General knowledge of standard packing procedures - Highly organized, thorough, detailed-oriented, and able to multitask in a fast-paced environment - Enthusiastic and interested in working closely with others with the ability to build outside relationships with vendors, artists, and institutions - Outstanding written and verbal communication skills and an aptitude for quick-learning and problem-solving

- Must be a supportive team player, able to address new challenges, and maintain a level head under pressure

- Salary commensurate with experience - Position is Monday through Friday from 10:00 am to 6:00 pm

To Apply:

- Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to charlie@perrotin.com with the subject line "Head Registrar"

- Salary is commensurate with experience and includes excellent benefits and paid time off.

- This is a full-time position. The applicant must be flexible and available outside of the designated days on an as-needed basis.

Stagiaire - Département Éditions (Publications et production objets)

Perrotin Paris cherche un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 4 à 6 mois à partir de septembre 2022 pour assister l'équipe des éditions (Publications et production objets).

POSTE
Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie.

HORAIRES
Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.

MISSIONS
- Recherche de nouveaux fabricants
- Production graphique (livres, objets, posters, ... ),
- Aide à la gestion des projets avec les artistes,
- Aide à la production et au suivi avec les différents fournisseurs,
- Rédaction d'emails,
- Suivi administratif du département,
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art, 
- Participation à la vie du département éditions et de la galerie

PROFIL
- Formation en arts graphiques / design / beaux-arts
- Maîtrise de l’univers Apple
- Maitrise de la suite Adobe (notamment InDesign et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel)
- Bonne connaissance de la chaine graphique (typographie, préparation PDF,...)
- Bon niveau d’anglais
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
- Vif intérêt du monde de l’art et de l’édition

EXPÉRIENCE
- Niveau d'étude accepté : licence ou master.   
- Une expérience dans le milieu de l'art (Studio de design, maison d’édition, studio d'artiste, ... ) est indispensable. 
- Une convention de stage est obligatoire.

Candidatures uniquement par e-mail à candidaturestagiaireeditions@perrotin.com

NOTE
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part, cela signifie que votre candidature n'est pas retenue. Merci de ne pas nous envoyer votre candidature plusieurs fois.