Jobs | PERROTIN

STAGIAIRE - ASSISTANT GALERIE (H/F)

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée minimum de 3 mois, d'octobre 2019 à février 2020.


Compétences et qualités requises:
-Connaissance parfaite de Mac
-Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign
-Maitrise de l'anglais écrit et parlé indispensable
-Flexibilité, disponibilité et autonomie
-Très bonne aisance orale


Une convention de stage est obligatoire.


Profil du poste:
- Mise à jour de la base de données (œuvres, expositions, presse, événements, foires)
- Mise à jour du site internet,
- Archivage,
- Inventaire d’œuvres,
- Gestion du stock,
- Achat de matériel en tout genre,
- Simulations d'expositions,
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'e-mails,
- Élaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (fabricants de vitrines, restaurateurs d'art),
- Médiation culturelle, information du public


Candidatures uniquement par e-mail à sarahsucotorres@perrotin.com

Régisseur-se Senior Transport international ( F / H )

STAGIAIRE - ASSISTANT GALERIE (H/F)

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée minimum de 6 mois, de Octobre 2019 à Mars 2020. 

Compétences et qualités requises:

-Connaissance parfaite de Mac

-Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign

-Maîtrise de l'anglais écrit et parlé indispensable 

-Flexibilité, disponibilité et autonomie

-Très bonne aisance orale 

Une convention de stage est obligatoire.

Profil du poste:

- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)

- Mise à jour du site internet,

- Archivage,

- Inventaire d'oeuvres,

- Gestion du stock,

- Achat de matériel en tout genre,

- Construction de maquettes, de plans, 

- Simulations d'expositions,

- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),

- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,

- Rédaction d'emails,

- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,

- Relation avec le public, avec les artistes,

- Relation avec de multiples fournisseurs (fabricants de vitrines, restaurateurs d'art),

- Médiation culturelle, information du public

Candidatures uniquement par e-mail à aideetapia@perrotin.com 

REGISSEUR-SE TRANSPORT et EXPOSITIONS( H/F)  

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se en charge de l’organisation de transports en France et à l’ internationale  et pour la coordination logistiques des projets et expositions. Nous cherchons une personne passionné par le métier de régisseur.

Stagiaire librairie

Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

Junior Assistant / Assistant to Director

Perrotin Hong Kong seeks a Junior Assistant / Assistant to one of its Directors. Depending on the successful candidate’s experience and qualifications, the role may be contracted as a full-time internship (possibly leading to an employment contract) or a full-time employment contract.


Responsibilities
 
The Junior Assistant / Assistant will provide vital support to the Director in the management of various artist accounts, client accounts and projects under the Director’s responsibility. This involves extensive coordination between Perrotin’s global team, artists and their studios, clients, collaborators such as art fairs and museums, and other external parties located across different time zones, on matters concerning artists, artworks, sales and projects (e.g. gallery exhibitions, art fairs and museum shows). Assignments include but are not limited to the following:

•    Prepare and update files, briefs, information decks, proposals, presentations and reports;

•    Prepare, update and manage lists and databases;

•    Draft and translate correspondences;

•    Record meeting minutes;

•    Record and update expenses;

•    Prepare sales invoices, monitor payments and follow up with clients and relevant parties on post-sale requirements;

•    Project coordination from concept/proposal to delivery to post-project reporting;

•    Plan, monitor and update schedules and budgets;

•    Liaise with stakeholders to draft and review consignment, loan and other agreements;

•    Work closely with colleagues on matters related to design, communication, logistics and various operations;

•    Liaise with external parties such as fabricators, contractors, suppliers, fine art handlers and shippers, fine art insurers, legal counsel, and other relevant individuals and companies;

•    Ad-hoc duties or projects as assigned.

The Junior Assistant / Assistant will be part of a group of gallery assistants providing administrative, coordination and operational support to the Hong Kong team on all its exhibitions, art fair participations, projects and activities. The gallery assistants are integral to maintaining a warm, welcoming atmosphere in the gallery through staffing the front desk and providing general assistance to visitors. This requires the Junior Assistant / Assistant to:

•    Develop a sound understanding of Perrotin’s roster of artists and programme of exhibitions;

•    Attend to front desk duties including transferring calls, handling enquiries, interacting with visitors, handling sales of books and merchandise, maintaining a tidy and organised front desk, switching on and off exhibitions, monitoring exhibitions, and alerting relevant colleagues to situations and matters arising at the front desk/in the gallery;

•    Assist the team with occasional general tasks and offsite tasks/projects where necessary.


Requirements

•    A Degree in art history, arts management or a related discipline;

•    Minimum of 1 to 2 years of working experience in the field of contemporary art, preferably at art galleries and auction houses (candidates with strong internship records may be considered);

•    Excellent command of written and spoken English, Chinese and Cantonese (additional languages including French, Japanese or Korean would be an asset);

•    Energetic and committed team player with a positive ‘can do’ approach and a strong sense of urgency and initiative;

•    Strong skills in communication, inter-personal relations, coordination, time management and problem solving;

•    Extremely detailed-oriented and thorough;

•    Mature, professional disposition with an international outlook;

•    Ability to thrive in an extremely fast-pace work environment that is multicultural and spans multiple time zones;

•    Willingness to work late and on days off in order to tend to deadlines and urgent matters if required;

•    Skilled in Mac operating system and Microsoft Office (skills in SketchUp and Adobe would be a strong asset);

•    Right to reside in Hong Kong.


Applications should include:

•    A resume clearly outlining your employment history, skills and qualifications;

•    A cover letter demonstrating how your experience, skills and qualifications match the requirements of the role, as well as your current/expected salary and availability.

Please send your application to nadiang@perrotin.com. 

We regret that only shortlisted candidates will be contacted. 

Registrar

Perrotin Hong Kong is seeking a Registrar with a minimum of 2 to 3 years of experience in fine art logistics to join their team.


The Role
 
Reporting to the Hong Kong gallery's Senior Registrar, the Registrar shall be part of a team of three registrars responsible for managing international shipping, domestic transportation, handling and inventory documentation of works of art for exhibitions, art fairs, projects, movement of inventory, and client requirements.

The Registrar shall liaise with and coordinate between the Hong Kong team, Perrotin’s global team, artists/artist studios, consignees, logistics companies, insurers and other relevant external parties such as art fair organisers and exhibition venues to ensure professional, safe and timely movement and material management of works of art.


Responsibilities
 
•    Prepare, monitor and manage shipping schedules and budgets;

•    Prepare and manage shipping lists, instructions and relevant documentation in accordance with the requirements of exhibition/art fair/project schedules and of international shipping, customs and tax regulations;

•    Coordinate, monitor and manage all tasks and matters related to insurance, condition inspection and reporting, packing/unpacking, crating/uncrating, entry/release, collection/delivery, installation/de-installation, and storage of works of art;

•    Conduct condition checks and prepare and file condition reports;

•    Update and maintain the gallery’s inventory database concerning location, transit, insurance, material condition and other relevant details about works of art;

•    Work closely with appointed insurers and logistics companies to ensure a professional standard of service for safeguarding the handling and transportation of works of art;

•    Prepare summaries on cost estimates related to shipping and insurance for both internal and external review and approval;

•    Monitor and record relevant expenses;

•    Ad-hoc duties or projects as assigned.


Requirements

•    A Diploma (minimum) or Bachelor’s Degree;

•    Minimum of 2 to 3 years of experience in fine art logistics with international art exhibitions organisations (gallery, auction house or museum) or relevant employers such as fine art shipping companies;

•    Proven experience in and knowledge of international art shipping processes and procedures, and international customs and tax regulations;

•    Good command of written and spoken English and Cantonese (a third language such as Chinese, Korean, Japanese or French would be an asset);

•    Highly organised and attentive-to-detail multi-tasker with excellent coordination and time management skills;

•    Professional work ethic and positive disposition;

•    Excellent communication and inter-personal skills (experience in customer service would be an asset);

•    Ability to thrive in a fast-pace work environment that is multicultural and spans multiple time zones;

•    Skilled in Microsoft Office and Mac operating system;

•    Right to reside in Hong Kong.


Applications should include:

•    A resume clearly outlining your employment history, skills and qualifications;

•    A cover letter demonstrating how your experience, skills and qualifications match the requirements of the role.

Please send your application to nadiang@perrotin.com.  

We regret that only shortlisted candidates will be contacted. 

SALES ASSOCIATE

Perrotin is seeking a full time sale associate to work at the New York location. Candidate should have at least 2 years of experience working at a commercial art gallery or auction house.

General Responsibilities include :

- Build relationships with museum curators, collectors, critics, and writers

- Meet sales goals

- Manage art fairs for the New York gallery. Responsibilities include, applications, artworks selection, stand build design, and sales strategies

- Develop and retain an in-depth knowledge of gallery artists’ practices and biographies

- Communicate artists’ practices & biographies with clients, curators, critics, writers, and the public in an articulate, professional manner

- Work with directors to develop sales strategies and define the calendar of events including exhibitions, art fairs, and other special projects

- Attend gallery openings, dinners, and other events

Please send resumes and cover letters to jobsnewyork@perrotin.com.

Qualified candidates will be contacted directly; no phone calls, please.

ASSISTANT INTENDANCE ET LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE

Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux. 

Votre mission s'orientera autour des axes suivants : 

Intendance des locaux : 

Vous assisterez l'intendant général pour : 

- la vérification quotidienne des locaux et intervention pour leur tenue parfaite (4 bâtiments et 2 jardins)

- la réalisation des travaux courants d'entretien, de réparation, petit nettoyage et différentes tâches et travaux nécessaires au bon fonctionnement (chauffage, plomberie, petits travaux électriques, bricolage, sols, sortie des poubelles, etc...)

- la surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des travaux et de la propreté, après intervention)

Support technique, réalisation d'états des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements

Logistique générale : 

- Assister l'équipe évent pour la préparation des évènements et soirées 

- Support technique auprès des salariés

- Réception et préparation des livraisons

- Manutention et divers rangements

- Inventaire, classement, gestion des archives

- Courses ponctuelles, poste, livraisons 

- Aide ponctuelle auprès de l'équipe de régie artistique, supervisée par l'intendant général. 

Logistique événementielle : 

- Accueil des clients lors des locations

- Régie des événements 

- Accueil des invités et vigilance pour le bon déroulement des différentes manifestations

Profil : 

- H/F de formation technique obligatoire

- bon savoir faire en plomberie, électricité, jardinage, bricolage divers et maintenance générale des bâtiments

- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel

- Capacité d'anticipation et d'autonomie

- Bonne présentation et discrétion

- Disponibilité (travail le week-end, en soirée)

- Permis B exigé

- Casier judiciaire vierge

- Anglais et/ou expérience en évènementiel/gestion de bâtiments sont des atouts 

Contrat : CDD à partir de septembre, évoluant vers CDI - Salaire selon profil

Candidature uniquement par email à carolineverhalle@perrotin.com

Objet de l'email: Candidature Poste : ASSISTANT INTENDANCE et LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE 

STAGE : ASSISTANT/E EVENEMENTIEL

Description du poste :

Au sein du pôle évenementiel de la galerie Perrotin, le/la stagiaire devra aider à créer et coordonner les évenements suivants, en lien direct avec l'assistante et la directrice événementiel : vernissages, cocktails, conférences, diners, concerts, fetes, showrooms de Fashion Week.
En relation étroite avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, et à pourvoir à temps plein dès septembre 2019. 

Missions :

- Suivi opérationnel et logistique de la création à la production des événements :  contacter différents prestataires, savoir établir et comparer des devis, gérer des invitations et mailing, accueillir les invités, présence et coordination lors des événements internes ou externes de la galerie. 
- Suivi des frais et dépenses liés aux événements. 
- Gestion et suivi des locations des espaces de la galerie. 

Descriptif du profil recherché : 

- Sens de l'organisation

- Autonomie, flexibilité et dynamisme 

- Esprit d’équipe et bon relationnel 

- Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau

- Maîtrise de l’univers Apple (Excel, Word, quelques bases Photoshop)

- Bonne pratique de l'anglais écrit et parlé

- Disponibilité en soirée et en week end lors des 4 Fashion Week (horaires en lien avec les événements)

Une convention de stage est obligatoire. 
Stage à pourvoir dès mi septembre, et ce pour une durée de 6 mois. 

Merci de nous envoyer vos candidatures par email à : joy@perrotin.com