La librairie de la Galerie Perrotin est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois. Située au sein de la galerie, la librairie présente une sélection d'ouvrages d'art contemporain ainsi que des multiples d'artistes de la galerie.
Vous participerez aux différentes activités de la librairie :
- tenue de l'espace - accueil du public, conseil et vente - gestion du stock de livres et de multiples d'artistes - préparation d'envois - actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images etc.) - participation aux événements de la librairie
Profil recherché :
- Autonomie, dynamisme - Français/Anglais parlé et écrit - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, suite Adobe) - Intérêt pour les livres d'art et l'édition - Intérêt pour l'art contemporain et son économie
Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.
Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com Convention de stage obligatoire
New York
Assistant Registrar
Perrotin New York seeks a motivated, detail oriented and productive full-time assistant registrar with a positive attitude to support and assist the New York operations department. Candidate must have minimum one year of experience in artwork shipping / logistics.
RESPONSIBILITIES INCLUDE:
- Conduct and maintain high volume of condition reports for all artwork prior to shipment and upon receipt
in tandem with Preparators. Produce reports for clients, institutions, etc. to be completed at the gallery or
off site.
- Maintain installation guide files and reports. Provide reports upon request to liaisons, directors, and
third-parties.
- Monitor and update locations in database for all shipments, including uploading POD
documents to the database.
- Coordinate local transportation of artwork between external storage and gallery.
- Prepare release paperwork for artworks at the gallery.
- Prepare invoices for shipping and QuickBooks links for payment. Update payments in database.
- Ensure that all artwork is labeled appropriately and update artwork and packing dimensions in inventory
system accurately.
- Assist with weekly photography sessions at the gallery.
- Occasional local courier duties.
- Prepare spreadsheets for dispersals after exhibition.
- Assist Registrars with administrative tasks as needed.
QUALIFICATIONS:
- Superior organizational skills with an ability to prioritize, multi-task and meet tight deadlines.
- Excellent communication skills.
- Exceptional attention to detail.
- Ability to work collaboratively and independently, follow through on all assigned projects and keep team
informed of progress.
SALARY RANGE:
Salary commensurate with experience - $21.63 - $25.00
BENEFITS:
— Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
— 401K Plan - after 1 year of employment
— Pre-tax Commuter
TO APPLY:
Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to "kateobrien@perrotin.com" with the subject line “Assistant Registrar”
Only qualified candidates will be contacted. Absolutely no calls or walk-ins please.
Digital Coordinator
Perrotin seeks a full-time New York-based Digital Coordinator to create, manage, and track content related to the gallery and its artists.
The ideal candidate is a skillful writer with a keen interest in contemporary art and social media. This person will have an intuitive understanding of social media and a knack for storytelling. They will have a foundational understanding of audience development, content production, and art history. The ideal candidate will be able to tackle a variety of projects with elegance and creativity, while working across our global network of galleries, artists, and team-members.
KEY RESPONSIBILITIES:
— Creating, planning, and scheduling content for the gallery’s various social accounts (Instagram, Tik
Tok, Facebook, Twitter, Snapchat…) in the United States, in collaboration with global counterparts
— Create dynamic content related to our artists and exhibitions for posts & stories on all social media platforms
— Review content produced by team-members & ensure that content is accurate and abides by the gallery style guide
— Collaborate with artist liaisons to make sure language is vetted according to respective artistic practices
— Liaising with staff and external organizations for approvals on social media content
— Collaborate with the New York & Paris communications team to manage our digital presence, including artist webpages,
exhibition pages, and key landing pages for the gallery
— Reporting: review and analysis of performance on social networks, and occasionally on Google Analytics
— Build relationships with influencers and organize dedicated events
— Shooting iPhone footage of exhibitions and events
— Stay up to date on social networks and new developments
QUALIFICATIONS:
— Organizational and project management skills
— Excellent writing abilities and strong copy editing skills
— Knowledge of social media networks and audience engagement
— Enthusiasm for our artists
— Experience with Adobe Suite and video editing tools
REQUIREMENTS:
— 2+ years of workplace experience, ideally relating to digital content creation Position hours are
Tuesday-Saturday, 10am to 6pm. This is a Full-time position, candidate will occasionally need to work additional hours.
SALARY RANGE:
Salary commensurate with experience - $19.25 - $26.45
BENEFITS:
- Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
- 401K Plan - after 1 year of employment
- Pre-tax Commuter
TO APPLY:
Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to caitlin@perrotin.com with the subject line “Digital Coordinator Application”
Only qualified candidates will be contacted. Absolutely no calls or walk-ins please.
Paris
ASSISTANT COMPTABILITE
POSTE
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :
MISSIONS
Assistance comptable et administrative Réaliser la saisie comptable
Gestion de dossiers administratifs Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports
Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)
PROFIL
-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail
-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.
-Polyvalence, dynamisme
-Discrétion et confidentialité
-Expérience sur un poste similaire exigé
-Anglais opérationnel, écrit et parlé
Salaire Type de contrat CDI Statut de l'annonce Temps plein
Contact: recrutementcompta@perrotin.com
Assistant(e) Administration logistique (CDD)
La galerie Perrotin recherche un(e) Assistant(e) Administration logistique :
Assistanat pour le service des opérations : gestion des appels et de la correspondance écrite ; organisation des déplacements ; mise en forme des dossiers et supports de réunion ; contrats prestataires ; suivi des litiges ; organisation des réunions ; notes de frais
Mise à jour et suivi des tableaux de bord ( transports, projets, après-vente, douane, budgets, dépenses...)
Gestion de planning
Gestion de l' intendance nécessaire au service des opérations
Gestion administrative des documents de douane
Gestion des factures fournisseurs
Gestion des rapports logistiques mensuels
Gestion des inventaires
Gestion des archives ( saisie, classement physique et numérique)
Demandes de devis, synthèse, commande, organisation et suivi (transport, travaux, production, études diverses, achats)
Mise à jour de la base de donnée
Ouverture, vérification des salles d' exposition et fermeture des locaux
Profil :
- Formation : Droit / Assistanat de gestion / Commerce internationale / Gestion de projet
- Personne rigoureuse faisant preuve de polyvalence et organisée
- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais
- Maîtrise d' Excel
Contrat : CDD
Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)
La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :
Activité :
- Ouverture et fermeture des locaux
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )
- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur
- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier)
- Supervision des transporteurs et prestataires sur site
- Réalisation de constat d’ état
- Réalisation de plan de montage
- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)
- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie
- Compte-rendu des opérations au fil de la journée
- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)
- Entretien et Intendance des locaux
- Assistance pour les événements et vernissages
Profil :
Savoir-faire
- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Esprit technique et organisé
- Bon niveau d’anglais
- Permis B exigé
Savoir-être
- Bonne présentation et discrétion
- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles
- Polyvalence
- Dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité et mobilité
Contrat : CDI
Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
ASSISTANT(E) REGIE (CDD)
La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :
Activité :
- Ouverture et fermeture des locaux
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )
- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur
- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier)
- Supervision des transporteurs et prestataires sur site
- Réalisation de constat d’ état
- Réalisation de plan de montage
- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)
- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie
- Compte-rendu des opérations au fil de la journée
- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)
- Entretien et Intendance des locaux
- Assistance pour les événements et vernissages
Profil :
Savoir-faire
- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Esprit technique et organisé
- Bon niveau d’anglais
- Permis B exigé
Savoir-être
- Bonne présentation et discrétion
- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles
- Polyvalence
- Dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité et mobilité
Contrat : CDD
Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
UN(E) RÉGISSEUR-SE TRANSPORT (CDI)
La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’international :
Traitement et suivi des nouvelles demandes de transport
Demandes de devis, négociation, synthèse, commande et organisation
Organisation des transports en France et à l’international ( union européenne / import / export / groupage )
Organisation des tournées de livraison
Gestion des transports pour projet ( expositions, foire, showroom, évènements et projets spéciaux)
Gestion des transports en sortie de production et après-vente
Optimisation des achats transport
Anticipation, optimisation et gestion de planning
Evaluation des besoins humains et techniques pour réservation des moyens
Suivi et administratif douanier ( temporaire, import, export, autorisation d’ entrepôt)
Gestion des preuves Export
Gestion des formalités Beaux-arts et licence
Demande d' assurance transport
Vérification des conditions transport dans les contrats de prêts
Gestion et vérification des contrats avec nos prestataires extérieurs
Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des oeuvres
Participation aux opérations sur le terrain : condition report, inventaire, petit emballage...
Supervision des installateurs, transporteurs et prestataires sur le terrain
Saisie des informations logistiques sur la base de données ( douane, colisage, condition report, bon de transport, CMR)
Saisie des budgets et dépenses
Diverses missions administratives, gestion de tableau de bord, préparation de rapport et dossier administratif
Saisie, classement physique et numérique : courrier, facture fournisseur, notes de frais, archivage…
Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie des oeuvres / Droit
- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais
- Esprit d' équipe
- Sens de l' anticipation et de la coordination
- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et transport)
- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d' art et d' exportation
- Maîtrise d' Excel
Contrat :
- CDI
- Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
Dubai
Internship
Perrotin Dubai is looking for applicants for a 2-3 months paid internship placements that will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to registrarial work, operations, and visitor assistance.
Applicants must be:
- organized
- responsible
- detail-oriented
- passionate about art
- able to work in a fast paced environment
- able to multi-task
- able to prioritize
- friendly
- professional
- previous experience in art or retail industry is preferable
- fluent in English
- knowledge of additional languages is preferable
Duties include but are not limited to:
- Greeting visitors
- Speaking about the art with passion and full knowledge
- Assisting in giving overview of the exhibitions
- Selling products and books
- Keeping gallery space organized and tidy
- Collecting data of visitors to add them later to our mailing list