UN / UNE ASSISTANT PROJETS SPECIAUX - Paris - France
L'assistant sera directement placé sous la direction du fondateur de la galerie pour l'assister dans la conception et le développement de projets en lien avec la galerie. Des projets liés à des nouveaux lieux, événements, collaborations avec des institutions publiques et privées, artistes, etc. Cela comprend sans être exhaustif des missions de recherche, formalisation et synthèse de projets, simulation 3D, recherches de partenaires / sous traitants et suivi de projet et de production.
L'assistant aura en charge d'assister le fondateur de la galerie dans le suivi de sa base de contacts. Notamment ceci inclut : la préparation et l'envoi de dossiers d'oeuvres, le suivi des ventes et de livraisons d'oeuvres.
L'assistant coordonnera et assurera le suivi de la stratégie globale de la présence de la galerie sur les plateformes de vente en ligne.
Compétences requises :
*3 ans d'expérience dans une organisation en art contemporain de 50 salariés ou +
*Une connaissance précise du monde de l'art contemporain et ses acteurs à un niveau international
* Excellente organisation précision et rapidité dans le travail
* Autonomie et grandes qualités de communication et du travail en équipe, car le poste sera en liaison avec toutes les départements de la galerie
* Niveau anglais professionnel oral et écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles
Merci d’envoyer votre candidature à candidatureassistant@perrotin.com et de ne candidater que si votre profil correspond aux compétences mentionnées ci-dessus.
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Régisseur-se Senior Transport international ( F / H )
La galerie Perrotin recherche Régisseur-se Transport Senior Transport international en charge de l’organisation des transports en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.
Missions :
Traitement des demandes des différents services de la galerie
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export) et de formalités douanières
Organisation de transport France
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)
Anticipation et optimisation des plannings transports et des besoins en opérations physiques en interne
Réalisation de constat d' état , plan de montage, liste de colisation et plan de montage
Coordination et supervision d' opérations physiques
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Mise à jour des informations et des documents logistiques de transport sur la base de donnée
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
Gestion des archives
Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie / Droit
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et
transport)
- Bonne Connaissance des normes douanières du marché de l' art
- Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation
- Vous faites preuve de rigueur et d' esprit de synthèse
- Aptitude à proposer des solutions et autonomie
- Capacité à résoudre des problèmes facilement et rapidement
- Sens du travail en équipe
- Flexibilité pour s’adapter aux changements fréquents liés aux impératifs de la galerie
- Maîtrise de l'environnement MAC ; Microsoft Office notamment: Word, Excel,
- Vous maitrisez couramment le français et l’anglais (écrit et oral)
- Aisance orale et rédactionnelle
La connaissance d’Adobe Illustrator et Photoshop serait un plus
Vous avez une expérience réussie dans le secteur du transport des œuvres d’art ou en régie de galerie ou commerce international.
Rémunération : selon profil
Contrat ( selon profil ) : Selon profil
Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR-SE SENIOR ( H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.