Jobs | PERROTIN

CHARGÉ·E DE COMMUNICATION

La galerie Perrotin recherche un·e chargé·e de communication disponible dès que possible.

Missions :

Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, le / la chargé(e) de communication devra participer aux activités de communication de la galerie, et en relation étroite avec les équipes de la galerie. Ce poste à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.

— Presse

en lien direct avec la directrice adjointe du service communication de la galerie :

- Relations avec la presse française et internationale : diffusion de campagnes de presse auprès de journalistes ciblés, emailing et suivi presse

- production des documents de communication et constitution de kit presse

- Élaboration de stratégie presse, prospection

- Mise en place de plans médias, suivi et reporting

- Élaboration de revue de presse et de reporting

- Organisation de conférences, de signatures, d’évènements liés aux activités du service et voyages de presse

- Organisation d’interviews et coordination avec les artistes

— Vie du service :

- Suivi de demandes de reproduction pour la presse et les éditions

- Rapport sur les campagnes de publicité

- Suivi et renouvellements des abonnements médias

- Administration de bases de données (fichier contact)

- référencements agendas et plateformes

- traductions ponctuelles

— Digital :

- Elaboration des livrets d’exposition en ligne

- Mise à jour de plateformes d’archivage

- Production de contenus éditoriaux pour les newsletter et supports de communication

— Relations publiques :

- Accueil de journalistes, du public, d’officiels

Description du profil recherché

Expérience significative dans le domaine de la communication dans le secteur culturel.

- Bonnes connaissances des relations presse et des medias français et internationaux

- Qualités relationnelles, rédactionnelles et capacités de synthèse

- Connaissance et intérêt pour les nouvelles tendances, les nouvelles technologies, les nouveaux media et le secteur culturel

- Très bonne expression écrite et orale

- Capacité de travail importante et disponibilité

- Connaissance de l’art contemporain, de son réseau

- Anglais opérationnel, écrit et parlé

- Polyvalence, dynamisme et pugnacité

- Esprit d’équipe, sens de l’organisation

- Maîtrise de l’univers Apple, de la suite Adobe (notamment Photoshop et Indesign), suite Office et des principaux réseaux sociaux

CV et lettre de motivation à envoyer à coraliedavid@perrotin.com

Stagiaire Assistant de Galerie

Nous cherchons un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 6 mois à partir de mi-septembre / début octobre 2021 pour assister l'équipe artistique. 

Compétences et qualités requises:

-Connaissance parfaite de Mac

-Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign

-Bon niveau en anglais 

-Flexibilité, disponibilité et autonomie

-Très bonne aisance orale 

Niveau d'étude accepté: licence ou master. 

Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est indispensable. 

Une convention de stage est obligatoire.

Profil du poste:

- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)

- Mise à jour du site internet,

- Archivage,

- Inventaire d'oeuvres,

- Gestion du stock,

- Achat de matériel en tout genre,

- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),

- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,

- Rédaction d'emails,

- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,

- Relation avec le public, avec les artistes,

- Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art),

- Médiation culturelle, information du public

Candidatures uniquement par e-mail à carlotta@perrotin.com 

Responsable Régie

Description du poste :

Vous êtes responsable de la régie des œuvres et de l’ équipe de régisseur(se)s de Paris.

Vos missions s‘exercent sous l’ autorité de la Directrice des opérations, en collaboration avec la Manager Logistique et technique et son équipe de régisseurs-installateurs. Votre rôle de Responsable Régie est de gérer tous les mouvements des œuvres et de préserver l’intégralité de toutes les œuvres d’art en dépôt ou appartenant à la galerie. Pour cela, vous managez l' équipe de régisseurs-coordinateurs et organisez la manipulation, le transport, la douane, le stockage, l’ inventaire, l’ assurance, les prêts, les archives et la conservation des œuvres. 

Vous complétez les bases de données pour la bonne gestion des oeuvres et la mise à jour des localisations.

Missions : 

• Traitement, instructions et suivi efficient des demandes faites à la régie et compte - rendu 

• Organisation et gestion des transport en France et à l’international 

• Optimisation des achats transport et saisies des dépenses

• Définition et optimisation des besoins humains, logistiques, douaniers et techniques 

• Anticipation, proposition et optimisation des plannings

• Etude de la faisabilité technique et sécurisée des projets 

• Organisation des expositions, foire, show - room, projets spéciaux, travaux ou extérieurs

• Supervisions d’ opérations physiques ( emballage, accrochage, inventaire)

• Optimisation des opérations et des moyens humains 

• Responsabilité des opérations douanières ( temporaire, import, export, formalités beaux-arts, autorisation d’ entrepôt) et du suivi Export

• Condition report et compte rendu d’ état au responsable d’ artiste

• Réalisation de plan de montage

• Responsabilité de l’ inventaire 

• Supervision, transmission d’ instructions, formation et encadrement des régisseurs administratifs 

• Suivi et optimisation du temps de réalisation des missions 

• Saisie, stockage et vérifications des informations logistiques et documents de régie sur la base de données

• Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement

• Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres

• Gestion et vérification des dossiers de prêt et des contrats avec nos prestataires extérieurs

• Gestion de l’ assurance Art, demande de couverture assurance, déclaration des sinistres et suivi de restauration 

• Appliquer et veiller aux respects des procédures en place

• Point régulier, proposition, validation des dépenses et report des missions auprès du responsable hiérarchique

• Communication sur l’ avancement et compte-rendu des opérations aux différents services demandeurs

• Gestion administratives du service 

• Gestion des archives

• Sécurité des personnes 

• Sécurité des oeuvres

• Veiller à propreté et au maintien de l’ esthétique des locaux de la galerie 

PROFIL

Formation et expérience :  

Régie des oeuvres, Droit du marché de l’ art, Transport d’ oeuvre d’ art, Commerce international

Bonne connaissance technique en transport international et douane

De préférence une première expérience de minimum 4 ans dans le secteur du marché de l’art ou culturel

Première expérience en management d' équipe dans le domaine

Bon niveau d’ anglais : Ecrit et oral

Informatique : Environnement Mac / Google / Excel 

Savoir-être :

Qualités d’organisation et de méthodes 

Sens du détail

Rigoureux(se) et proactif(ve)

Doté(e) d’un bon relationnel et fort esprit d’ équipe. 

Capacité à travailler en flux tendu

Bonne résistance au stress 

Bonne présentation et bonne condition physique 

CONTRAT

CDI

Rémunération selon profil

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com 

Objet de l’email : Candidature RESPONSABLE REGIE  ( H/F)  

STAGE POUR UN ÉVÉNEMENT DE RÉALITÉ VIRTUELLE

La galerie Perrotin est à la recherche d’un(e) stagiaire passionné(e) de technologie et de Réalité Virtuelle à partir du 1er septembre 2021, pour une durée de 3 mois.

Merci de postuler uniquement si vous êtes disponible à temps plein ces dates

Type d'emploi : stage à temps plein / Du mardi au samedi

Une convention de stage est obligatoire.

Description du poste

Dans le cadre d’un projet événementiel et en relation étroite avec les équipes de la galerie, le stagiaire aura pour mission :

- L’accueil des visiteurs et l’explication du projet (médiation)

- La gestion de matériel de type VR : Oculus + Appli de lancement simultané Shuttershade

- L’assistance technique auprès des visiteurs pour l’utilisation du matériel

Une formation au matériel de VR est prévue en amont de l’événement.

 Description du profil recherché

- Intérêt pour les technologies immersives et l’innovation

- Polyvalence, dynamisme et sens de l’organisation

- Esprit d’équipe et bon relationnel

- Bonne expression orale en français et en anglais

- Qualités relationnelles

Une précédente expérience dans le domaine événementiel, de la médiation culturelle ou de la Réalité Virtuelle sera appréciée.

Candidature par email uniquement : vanessa@perrotin.com

Régisseur-se Senior Transport international ( F / H )

Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

Gallery Assistant

Perrotin Hong Kong seeks a Gallery Assistant. Depending on the candidate’s experience and qualifications, the role may be contracted as a full-time internship (possibly leading to an employment contract) or a full-time employment contract.


Responsibilities

The Gallery Assistant will be part of a team providing administrative, coordination and operational support to the Hong Kong gallery on all its exhibitions, art fair participations, projects and activities. The Gallery Assistant is integral to maintaining a warm, welcoming atmosphere in the gallery through staffing the front desk and providing general assistance to visitors. This requires the Gallery Assistant to:

•    Develop a sound understanding of Perrotin’s roster of artists and programme of exhibitions.

•    Attend to front desk duties including transferring calls, handling enquiries, interacting with visitors, handling sales of books and merchandise, maintaining a tidy and organised front desk, switching on and off exhibitions, monitoring exhibitions, and alerting relevant colleagues to situations and matters arising at the front desk/in the gallery.

•    Assist the team with occasional general tasks and offsite tasks/projects where necessary. Assignments include but are not limited to the following:

     - Prepare and update files, briefs, information decks, proposals, presentations and reports;
     - Prepare, update and manage lists and databases;
     - Draft and translate correspondences;
     - Record meeting minutes;
     - Record and update expenses;
     - Prepare sales invoices, monitor payments and follow up with clients and relevant parties on post-sale requirements;
     - Project coordination from concept/proposal to delivery to post-project reporting;
     - Plan, monitor and update schedules and budgets;
     - Work closely with colleagues in various cities on matters related to design, communication, logistics and various operations;
     - Liaise with external parties such as fabricators, contractors, suppliers, fine art handlers and shippers, fine art insurers, and other relevant service providers;
     - Ad-hoc duties or projects as assigned.

Requirements
•    A Degree in art history, arts management or a related discipline.
•    Minimum of 1 to 2 years of working experience in the field of contemporary art, preferably at art galleries and auction houses (candidates with strong internship records may be considered).
•    Good command of written and spoken English, Chinese and Cantonese (additional languages including French, Japanese or Korean would be an advantage).
•    Interest and experience in customer service and sales would be an advantage.
•    Focused, energetic and committed team player with a positive ‘can do’ approach and a strong sense of urgency and initiative.
•    Strong skills in communication, inter-personal relations, coordination, time management and problem solving.
•    Detailed-oriented and thorough.
•    Mature, professional disposition with a global outlook.
•    Ability to thrive in an extremely fast-pace work environment that is multicultural and spans multiple time zones.
•    Willingness to work late and on days off in order to tend to deadlines and urgent matters if required.
•    Skilled in Mac operating system and Microsoft Office (skills in SketchUp and Adobe would be a strong asset).
•    Residential status in Hong Kong.


Applications should include:
•    A resume clearly outlining your employment history, skills and qualifications.
•    A cover letter demonstrating how your experience, skills and qualifications match the requirements of the role, as well as your current/expected salary and availability.

Please send your application to nadiang@perrotin.com.  

We regret only shortlisted candidates will be contacted. 

Digital Coordinator

Perrotin seeks a full-time New York-based Digital Coordinator to create, manage, and track content related to the gallery and its artists.

The ideal candidate is a skillful writer with a keen interest in contemporary art and social media. This person will have an intuitive understanding of social media and a knack for storytelling. They will have a foundational understanding of audience development, content production, and art history. The ideal candidate will be able to tackle a variety of projects with elegance and creativity, while working across our global network of galleries, artists, and team-members. 

KEY RESPONSIBILITIES 

— Manage our gallery content calendar in collaboration with global counterparts

— Create dynamic content related to our artists and exhibitions 

— Review content produced by team-members 

— Ensure that content is accurate and abides by the gallery style guide

— Collaborate with artist liaisons to make sure language is vetted according to respective artistic practices

— Collaborate with the New York communications team to manage our digital presence, including artist webpages, exhibition pages, and key landing pages for the gallery. 

— Assist communications team with archiving. 

— This person will, on occasion, be asked to support the rest of the gallery on urgent projects and events. 

QUALIFICATIONS

— Organizational and project management skills

— Excellent writing abilities and strong copyediting skills (Chicago Manuel Style) 

— Passion for social media and audience engagement

— Knowledge of and enthusiasm for our artists

REQUIREMENTS

— 2+ years of workplace experience, ideally relating to digital content creation

Position hours are Tuesday-Saturday, 10am to 6pm.

Candidate will occasionally need to work additional hours.

Only qualified candidates will be contacted.

Absolutely no calls or walk-ins please. 

CONTACT : jobsnewyork@perrotin.com