Jobs | PERROTIN

Responsable Régie

Description du poste :

Vous êtes responsable de la régie des œuvres et de l’ équipe de régisseur(se)s de Paris.

Vos missions s‘exercent sous l’ autorité de la Directrice des opérations, en collaboration avec la Manager Logistique et technique et son équipe de régisseurs-installateurs. Votre rôle de Responsable Régie est de gérer tous les mouvements des œuvres et de préserver l’intégralité de toutes les œuvres d’art en dépôt ou appartenant à la galerie. Pour cela, vous managez l' équipe de régisseurs-coordinateurs et organisez la manipulation, le transport, la douane, le stockage, l’ inventaire, l’ assurance, les prêts, les archives et la conservation des œuvres. 

Vous complétez les bases de données pour la bonne gestion des oeuvres et la mise à jour des localisations.

Missions : 

• Traitement, instructions et suivi efficient des demandes faites à la régie et compte - rendu 

• Organisation et gestion des transport en France et à l’international 

• Optimisation des achats transport et saisies des dépenses

• Définition et optimisation des besoins humains, logistiques, douaniers et techniques 

• Anticipation, proposition et optimisation des plannings

• Etude de la faisabilité technique et sécurisée des projets 

• Organisation des expositions, foire, show - room, projets spéciaux, travaux ou extérieurs

• Supervisions d’ opérations physiques ( emballage, accrochage, inventaire)

• Optimisation des opérations et des moyens humains 

• Responsabilité des opérations douanières ( temporaire, import, export, formalités beaux-arts, autorisation d’ entrepôt) et du suivi Export

• Condition report et compte rendu d’ état au responsable d’ artiste

• Réalisation de plan de montage

• Responsabilité de l’ inventaire 

• Supervision, transmission d’ instructions, formation et encadrement des régisseurs administratifs 

• Suivi et optimisation du temps de réalisation des missions 

• Saisie, stockage et vérifications des informations logistiques et documents de régie sur la base de données

• Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement

• Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres

• Gestion et vérification des dossiers de prêt et des contrats avec nos prestataires extérieurs

• Gestion de l’ assurance Art, demande de couverture assurance, déclaration des sinistres et suivi de restauration 

• Appliquer et veiller aux respects des procédures en place

• Point régulier, proposition, validation des dépenses et report des missions auprès du responsable hiérarchique

• Communication sur l’ avancement et compte-rendu des opérations aux différents services demandeurs

• Gestion administratives du service 

• Gestion des archives

• Sécurité des personnes 

• Sécurité des oeuvres

• Veiller à propreté et au maintien de l’ esthétique des locaux de la galerie 

PROFIL

Formation et expérience :  

Régie des oeuvres, Droit du marché de l’ art, Transport d’ oeuvre d’ art, Commerce international

Bonne connaissance technique en transport international et douane

De préférence une première expérience de minimum 4 ans dans le secteur du marché de l’art ou culturel

Première expérience en management d' équipe dans le domaine

Bon niveau d’ anglais : Ecrit et oral

Informatique : Environnement Mac / Google / Excel 

Savoir-être :

Qualités d’organisation et de méthodes 

Sens du détail

Rigoureux(se) et proactif(ve)

Doté(e) d’un bon relationnel et fort esprit d’ équipe. 

Capacité à travailler en flux tendu

Bonne résistance au stress 

Bonne présentation et bonne condition physique 

CONTRAT

CDI

Rémunération selon profil

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com 

Objet de l’email : Candidature RESPONSABLE REGIE  ( H/F)  

Régisseur-se Senior Transport international ( F / H )

Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

Bookkeeper

Perrotin New York is seeking a full-time Junior Bookkeeper to assist the Financial Director of the gallery in the day-to-day accounting, working closely with the HR manager. Confidentiality, excellent organizational skills, and accuracy are important qualifications for this position. The ideal candidate is a skilled multi-tasker, reliable and committed to consistently meeting deadlines.

Responsibilities:

• Accounts payable
• Accounts receivable
• Updating the internal manager system
• Contact/maintain relationships with clients and vendors
• Assist the financial director 

Requirements: 

• Proficient in QuickBooks, Microsoft Word and Excel
• Ability to prioritize, work independently, and self-direct
• Strong attention to detail
• Ability to work in an international team, good communication skills

Please email cover letter and resume to sangina@perrotin.com and valentine@perrotin.com with the subject line "Bookkeeper". 

Qualified candidates will be contacted directly; no phone calls, please.

Assistant (Artist Liaison & Sales)

Perrotin New York is seeking a personable and organized assistant to work closely with the gallery’s Associate Director, specifically as an artist liaison and in sales.

Candidate must be able to efficiently multitask while working in a busy environment. Attention to detail, excellent communication, and problem solving skills are required. Bilingual in French & English is a must. Hours are Tuesday-Saturday, 10am-6pm. Entry salary, minimum wage.

Responsibilities:

The assistant is expected to be extremely skilled at communication within a group environment, and a pro-active problem solver.

• Assist with the gallery’s relationship with the artists and their studios
• Manage all the artist-related matters, including but not limited to, internal and external exhibitions, production of artworks, publications, secondary market research, logistics, and other. 
• Manage artist related archives (documents and publications) and special projects such as catalogue raisonné.
• Ensure all information in database is up-to-date and accurate.
• Facilitate production; establishing and monitoring production budget and timeline.
• Overseeing and managing the cost control process for artist related exhibitions and projects.
• Establish system for monitoring commissions and consignments/loans.
• 
  

Required Skills & Experience:

• Bachelor’s Degree in a related field
• Bilingual in French & English
• Prior experience in a museum, gallery, or other arts institution
• Knowledge of contemporary art and gallery represented artists
• Excellent written and oral communication skills
• Self-starter with the ability to multitask and problem solve
• Polished demeanor
• Proficient in InDesign, Photoshop, Microsoft Office Suite, Apple devices and G Suite
• Familiarity with File Maker or similar art database system

Please email cover letter and resume to ariel@perrotin.com with the subject line "Assistant (Artist Liaison & Sales)"

Qualified candidates will be contacted directly; no phone calls, please.