paris

Assistant photographe / iconographe

Assistant photographe / iconographe
 
La galerie Perrotin est à la recherche d'un(e) assistant(e) photographe / iconographe
La galerie Perrotin est une galerie d’art contemporain d'envergure internationale, très impliquée dans la reproduction des œuvres de ses artistes et la conservation de leurs archives
Nous cherchons un assistant capable de retoucher les images faites par le photographe, les trier et les ranger dans notre base de donnée.
 
Compétences et qualités requises
- bonne connaissance technique en photographie numérique
- maîtrise de l'univers MAC, de la suite Adobe, CameraRaw et CaptureOne
- bon niveau d'anglais
- organisé, flexible et autonome
 
Vos responsabilités et missions 
- organiser le planning du photographe
- assister le photographe lors des prises de vue
- retoucher les fichiers bruts du photographe
- recadrer les images, mettre au format
- insérer les images dans les outils de la galerie, et archiver dans la base de donnée
- répondre aux demandes d’image des assistants de la galerie
 
Poste à pourvoir dès que possible, contrat CDI
Temps complet du lundi au vendredi, de 11h à 19h
Une première expérience avec un photographe d’œuvre d’art est recommandée
Rémunération selon profil

contact: raphael@perrotin.com

Iconographe

Iconographe
 
La galerie Perrotin est à la recherche d’un iconographe pour une mission de 6 mois
Nous cherchons un iconographe pour nous accompagner dans la réorganisation de nos archives
 
Compétences et qualités requises
- connaissance des principes de catalogage, d’indexation et d’archivage
- bonne mémoire visuelle et capacités d'analyse
- maîtrise de l'univers MAC et de la suite Adobe
- précision, organisation et autonomie
 
Vos responsabilités et missions
- proposer une méthode de classement des archives iconographiques de la galerie ainsi qu’une nomenclature adaptée
- transférer des fichiers d’un serveur à un autre
- contrôler la taille et le nom des fichiers
- modifier le format des images
- supprimer les doublons sans perdre en qualité d'image
- identifier des images d’œuvres et d’expositions, en collaboration avec les assistants de la galerie
 
Poste à pourvoir dès que possible, CDD d’une durée de 6 mois
Temps complet du mardi au samedi, de 11h à 19h
Rémunération selon profil

Contact : jobicono@perrotin.com

Stagiaire événementiel

Nous cherchons un(e) stagiaire dans le pole événementiel disponible à temps complet et pour une durée de trois mois minimum renouvelable.

Missions principales: 
- Organisation des diners et vernissages de la galerie (mise en relation avec différents prestataires, devis, invitations et mailing, listes, relances téléphoniques, gestion des livraisons…)
- Suivi des frais et dépenses liés aux diners et soirées de vernissage
- Gestion et suivi des locations événementielles des espaces (mise à jour de dossiers, élaboration de rétro-plannings, coordination des évènements…)


Compétences et qualités requises:
- Connaissance parfaite de l'univers Mac
- Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign
- Bon niveau en anglais
- Dynamisme, flexibilité, disponibilité et autonomie
- Très bonne aisance orale
- Attrait pour l’art contemporain

Le/la stagiaire sera amené à travailer certains week ends lors de la Fashion Week et certains soirs lors des évenements. 
Une convention de stage est obligatoire.

Début de stage : début Janvier 2018

Candidatures uniquement par e-mail à joydeshorts@perrotin.com

STAGIAIRE : ASSISTANT DE GALERIE

Stagiaire : Assistant de Galerie

 
Nous cherchons un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée de 6 mois, de Janvier à Juin 2018 inclus.

Compétences et qualités requises:
-Connaissance parfaite de Mac
-Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign
-Bon niveau en anglais 
-Flexibilité, disponibilité et autonomie
-Très bonne aisance orale 

Une convention de stage est obligatoire.
Début de stage : Début Janvier 2018

Pour vos candidatures merci de nous les envoyer par e-mail à l'adresse suivante: alexis@perrotin.com

Profil du poste:
- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)
- Mise à jour du site internet,
- Archivage,
- Inventaire d'oeuvres,
- Gestion du stock,
- Achat de matériel en tout genre,
- Construction de maquettes, de plans, 
- Simulations d'expositions,
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'emails,
- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (fabricants de vitrines, restaurateurs d'art),
- Médiation culturelle, information du public

Candidatures uniquement par e-mail à cecile@perrotin.com

ASSISTANT EVENT - INTENDANCE GENERALE

La Galerie Perrotin recherche, à temps complet, un(e) assistant(e) event et intendance générale des bâtiments à Paris. 
Vous rejoignez notre équipe pour assister les services events et intendance. 

Missions : 
EVENEMENTIEL
- préparation techniques des évènements et soirées
- gestion technique durant les privatisations (montage/démontage: surveillance des prestataires extérieurs)
- rendez-vous techniques préalables aux locations
- recherche de partenaires techniques

INTENDANCE GENERALE
Assister l'intendant général dans  
- la verification quotidienne et les interventions techniques pour la tenue parfaite des locaux parisiens (4 bâtiments, 2 jardins)
- la réalisation de travaux d'entretien, réparations, embellissement des lieux (peinture, électricité, petits travaux)
- le suivi des chantiers (compte-rendus, etc...)
- la gestion du planning intendance 
- la surveillance des prestataires extérieurs 
- l'aide ponctuelle et le renfort pour l'équipe de régie artistique

Profil : 
- H/F de formation technique, de terrain, mais également à l'aise avec les outils informatiques
- Bon savoir-faire en matière de bricolage, maintenance générale des bâtiments 
- Dynamisme, polyvalence, flexibilité et bon relationnel 
- Esprit de synthèse
- Capacité d'anticipation et d'autonomie
- Disponibilité (travail le week-end, en soirée)
- Bonne présentation et discrétion

Formation et Expérience :
- Logistique technique et évènementielle 
- la connaissance de l'anglais (écrit/oral) est un atout
- Permis B idéalement  

Rémunération : selon profil
Contrat : Essai en CDD de 4 mois renouvelable, suivi d'un CDI

Candidature par email uniquement : carolineverhalle@perrotin.com
Objet de l'email : Candidature ASSISTANT EVENT - INTENDANCE GENERALE (H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) et correspondant au poste décrit ci-dessus. 







 

Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépendants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à :
pamelaeschylles@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles

REGISSEUR DE GALERIE  ( H/F)  

La galerie Perrotin recherche un régisseur  en charge de l’organisation des transports et des opérations en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.
 
Missions :
 
Transport et douane
Traitement efficient des demandes
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export)
Organisation de tournées de transport Paris/IDF
Anticipation et optimisation des plannings transports
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques
Condition report
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
 
 
Régie des oeuvres
Réalisation de constat d’état, colisage, notice de montage
Définition des besoins en opération
Supervision des régisseurs, transporteurs et prestataires
Participation aux opérations physiques ( emballage, accrochage, rangement, inventaire)
Veiller à la sécurité des personnes et des oeuvres pendant les opérations
Suivie et contrôle des opérations
Anticiper et communiquer sur les besoins logistiques internes
Gestion de stock
Vérification des dossiers de prêt
Suivi de restauration
Demandes de devis, analyse, synthèse, commande et suivie ( production, encadrement, socle, études diverses, restauration, ect…)
 
Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets spéciaux
Ouverture et fermeture des locaux
 
Profil :
Nous cherchons une personne très expérimentée en transport d’oeuvre d’ art et en douane
Souhaitant une évolution de carrière en régie de galerie et vers un poste à responsabilité.
 
Formation :  Transport et logistique international  / Commerce international
 
Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités
Force de négociation et de résolution de problème
Réactivité et rapidité d’exécution
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bonne condition physique
 
Parle et écrit couramment anglais

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
 
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Excel )
Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR DE GALERIE  ( H/F)  Spécialisé en transport d’oeuvre d’art
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

new york

Gallery Manager

Perrotin New York is seeking a highly motivated, strong-minded and reliable individual to join our team as Gallery Manager. This position is essential for the management and coordination of the gallery's team and spaces. The position requires excellent capacity for organization, coordination and strong communication skills. 
 
Previous experience of three years (experience as full time employee) is required either in an art gallery or at a managerial position in similar environment. 
 
Working hours Tuesday to Saturday, 9:30am to 6pm (subject to change).
 
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
 
- Posting job offers, receiving resumes and interviewing candidates for new positions
- Setting up new staff work stations and introducing them to the other staff, providing key access
- Training and integrating new staff (gallery functioning, computer programs, etc)
- Implementing gallery staff schedules (weekly front desks covering, vacations, days off…)
- Gathering and observing the team's needs and communicating them to directors
- Organizing staff meetings and proposing new work processes
- Daily walk through of the space, report and solve problems or missing items before morning opening
- Supervising building maintenance and coordinating repairs
- Liaising with vendors for general gallery items (security cameras, stationary supplies, food and water orders)
- Logistic of the events at the gallery like openings and staff events : catering, security guards, party furniture, etc. 
- Managing rentals requests: receiving clients, dealing with contracts and quotes. And overseeing and coordinating gallery rentals: logistics etc.
- Organizing cleaners schedule
 
REQUIREMENTS:
 
- Bachelor’s degree required, a strong interest in and knowledge of art history is preferred
- Excellent oral and written communication skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Apple Mail) and Adobe Creative Suite (InDesign, Acrobat)
- Proficiency in french is a plus
 
** Please send resume with detailed cover letter and contact information to: anne@perrotin.com

Bookstore Internship

Perrotin New York is looking for an enthusiastic intern with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and books.

As an intern at Perrotin, you will be exposed to both the contemporary art and print worlds. Interns must make a 3-month commitment of at least 5 days per week. Responsibilities include but are not limited to: assisting the bookstore manager, filing and other organizational tasks regarding book and print inventory, running errands, database entry for managing and expanding inventory, running point of sale, and assisting with bookstore event coordination: book signings, conferences. Knowledge of Microsoft softwares, File Maker, and PHP POS are ideal. Previous experience in retail or inventory management is highly preferred. 

QUALIFICATIONS:
• Current college student or very recent graduate with background or interest in contemporary art and publishing.
• Must be detail-oriented, hardworking, and responsible.
• Writing skills and proficiency in Adobe programs are essential. 

Internship is unpaid but a daily stipend is provided.  

** Please send resume with detailed cover letter using the subject line “Bookstore Intern” to: michelle@perrotin.com

Gallery Assistant / Front Desk Tasks

Perrotin New York is seeking a highly motivated and reliable individual to join our team as Gallery Assistant. This position plays an important role in the day-to-day function of the gallery.

Candidate should be adaptable and self-motivated, possess a professional phone manner, and be able to multi-task in a fast-paced, energy-driven environment.

The position requires a detail oriented work ethic, an excellent capacity for organization and time management skills, an ability to prioritize projects, a passion for art, and a strong desire to learn about the artists with whom the gallery works. Candidate should be profficient working with iOS Mac and Apple products and Adobe & Indesign.

Previous gallery experience is required.

Working hours Wednesday to Sunday, 10am to 6pm.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Greeting visitors and interacting with the public
- Answering phones and prompt attention to general inquiries
- Preparing exhibition checklists, pricelists, and press books for gallery shows
- Managing and assisting organizing with all gallery events (openings and private events)
- Creating and organizing art fair materials
- Providing administrative support to the staff as needed
- Providing artist liaison help with research, inventory and project management
- Interacting easily with a large staff in a busy setting
- Office management: ordering gallery and office supplies

REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree required, a strong interest in and knowledge of art history is preferred
- Excellent oral and written communication skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Apple Mail) and Adobe Creative Suite (InDesign, Acrobat)
- Proficiency in Japanese is a plus

** Please send resume with detailed cover letter and contact information to: melissa@perrotin.com and ariel@perrotin.com

Internship

Perrotin New York is looking for an enthusiastic intern with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and gallery work.

Intern will have the opportunity to work closely with a small gallery staff on a wide variety of projects.  The gallery is opening from square one so this is a unique hands-on opportunity to learn how galleries are built from the ground up! Responsibilities include but are not limited to: assisting the front desk, filing and other organizational tasks, running errands, database entry for managing contacts, and assisting with monthly event coordination.

Knowledge of Sketchup, Word, Photoshop, and File Maker are ideal.  

The ideal candidate can commit to 4 to 5 days a week including Saturdays.

Internship is unpaid but a daily stipend is provided.  

Please email a cover letter and resume to melissa@perrotin.com and ariel@perrotin.com