Emplois | PERROTIN

STAGIAIRE GRAPHISTE

La galerie Perrotin recherche un(e) stagiaire graphiste pour son département Editions.

POSTE

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie.

Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.

Missions du stagiaire

- Aide à la production graphique (maquette : livres, posters, etc)

- Aide au suivi opérationnel (distribution) et administratif du département

- Aide à la gestion des projets

- Aide au suivi de la fabrication

- Participation à la vie du département éditions et de la galerie

PROFIL

- Formation minimum 3 ans d’études en Arts Graphiques.

- Maîtrise de l’univers Apple

- Maîtrise de la suite Adobe (notamment In-Design et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel principalement)

- Bonne connaissance de la chaine graphique

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe

- Vif intérêt du monde de l’art et de l’édition

À PARTIR DE Octobre 2025

Pour une durée de 6 mois à temps plein

RÉMUNERATION

Légale pour un stage

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et portfolio) à candidaturestagiaireeditions@perrotin.com

NOTE

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et portfolio) et correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans un délai de trois semaines, cela signifie que votre candidature n’est pas retenue.

Convention de stage obligatoire.

Stagiaire assistant.e de librairie

Période : 6 mois, à temps plein, à partir de début septembre 2025

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des éditions d'artistes. 

Le Perrotin Store Paris est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois. Le stage se déroulera sur nos deux espaces, rue de Turenne et avenue Matignon.

Vous participerez aux différentes activités de la librairie :
- Tenue de l'espace
- Accueil du public, conseil et vente
- Gestion du stock de livres et de multiples d'artistes

- Inventaires
- Actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images,…)
- Aide à la préparation de commandes internet

- Achat de matériel

- Relation avec des fournisseurs (encadreurs, transporteurs)
- Participation à l’organisation d’événements de la librairie et de la galerie (signatures, lancements, vernissages, …)

Compétences et qualités requises :

- Intérêt pour les livres d'art et l'édition

- Intérêt pour l'art contemporain
- Autonomie et dynamisme

- Bonne aisance à l’oral
- Français et Anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l’environnement Apple

- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign)

Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.

Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com
Convention de stage obligatoire

Gallery Assistants (temporary positions may be considered)

Perrotin Los Angeles seeks full-time Gallery Assistants to join our team. 

The Gallery Assistant is responsible for a cross-functional range of front-of-house, organizational, and administrative duties which support the day-to-day operations of the Los Angeles gallery and its exhibitions, events, and activities. The Gallery Assistants are part of a front desk team integral to maintaining a professional and welcoming atmosphere in the gallery. They are the first point of contact for visitors, guests, and clients; they must be familiar with Perrotin’s global program of artists and activities in order to provide the proper information to visitors on exhibitions and artists, and redirect press and sales enquiries.

Candidates will be strong team players, resourceful self-starters, highly organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced, multicultural environment. Attention to detail and ability to exercise sound judgment, anticipate needs, problem-solve, and meet deadlines are vital to the role; as are excellent communication and writing skills, an engaging manner, tact, discretion, poise, and the ability to work collaboratively and independently.

This in-person position is based in Perrotin’s Mid City gallery but may occasionally require work from other locations. The work week is five days in accordance with the gallery’s regular opening hours, Tuesday to Saturday, 10:00am to 6:00pm. The new Gallery Assistants will be rostered at the front desk three to four days a week; on the remaining work day/s of the week they will be based in the offices to focus on assignments. 

Responsibilities include but are not limited to:

Front desk 

• Greet and interact with visitors and guests, promoting Perrotin’s artists and its Los Angeles exhibitions by offering information and walkthroughs  

• Field walk-in and phone enquiries, and appropriately direct them to relevant parties 

• Handle bookstore merchandise checkouts 

• Handle incoming and outgoing mail and packages

• Update price lists and printed materials 

• Update the subscribers database

• Maintain an organized and presentable setting, replenishing gallery materials and office supplies 

• Collate and prepare reports relating to visitor attendance, auction previews and sales, and various exhibition openings and events in Los Angeles

Exhibitions and events

• Support the gallery team on various aspects of planning, organizing and managing exhibitions, showrooms, art fairs, and events, through, for instance:

• Research and prepare talking points on exhibitions and artists

• Assist in organizing, preparing for, and managing openings, receptions, dinners, parties, and various activities for guests and visitors

• Assist in making guest lists and seating charts, dispatching invitations, tracking RSVP and dietary restrictions 

Hospitality 

• Make travel bookings for artists and overseas colleagues

• Research and recommend restaurants, cafes, bars, and sights for the Los Angeles gallery’s city guide for out-of-town visitors

• Research, source and organize gifts for various occasions

Bookstore 

• Coordinate orders and shipping for Perrotin Store Los Angeles

• Maintain and update inventory records

• Collate and prepare bookstore reports

• Assist in merchandise display and replenish stock 

Administrative 

• Take notes for internal meetings, draft correspondences and presentations 

• File project expenses 

• Other assignments

Required:

• Knowledge of / passion for contemporary art and the gallery sector 

• Prior experience in a gallery or institution

• Proficiency with a Mac-based environment, including Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets)

Preferred:

• Bachelor’s Degree in a field related to contemporary art 

• Prior experience in customer service / visitor services in the retail or hospitality sectors

• Proficiency with SketchUp 

• Proficiency in additional languages

Compensation and benefits:

This is a full-time hourly (overtime eligible) position. The regular working hours are Tuesday to Saturday, 9:45am to 6:15pm. The position requires flexibility for additional hours of work based on the needs of the gallery such as opening events.

The pay scale is $20–25 per hour. Salary is commensurate with experience. 

Benefits for full-time employees, following a waiting period, include:

• Medical insurance (subsidized)

• Dental and vision insurance (subsidized)

• Paid sick leave

• Paid holidays

• Paid vacation 

• Paid office breaks in the summer and at the end of the year

• Participation in a 401k retirement plan (with employer contribution)

A temporary contract term of four to six months may be considered.  

To apply:

Please submit a cover letter, your resume, and the names of two professional references with the subject line "Gallery Assistant" to jobsla@perrotin.com.

Only qualified candidates will be contacted. Phone calls will not be accepted. 

Développeur.se Full-Stack

L’ENTREPRISE 

Fondée en 1990, la galerie Perrotin représente une centaine d’artistes internationaux et produit de nombreuses expositions et projets chaque année : www.perrotin.com 

LE POSTE ET L’ENVIRONNEMENT

Au sein de l’équipe Tech de la galerie Perrotin, le.la Développeur.se Full-Stack contribue à faire évoluer et créer des outils innovants. En lien direct avec le directeur du service et en relation avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, 3ème arrondissement et est à pourvoir à plein temps. 

L’équipe se compose aujourd’hui de 1 CTO, 1 Chef de Projet fonctionnel, 1 Chef de Projet technique, 1 SysAdmin, 1 DevOps, 3 développeurs Full-stack, 1 UX designer, 1 intégrateur, 1 IT.

L’étude et les choix d’architecture logiciel et matérielle sont faites par l’équipe. Elle assure le support applicatif des logiciels de gestion et des sites web.

LES MISSIONS

• Analyse et développement du site extranet et du site Internet de la Galerie

• L’une des missions liée à ce poste sera notamment une refonte d’anciens projets sous Laravel ainsi que le développement de nouveaux projets

LE PROFIL RECHERCHE 

De nature proactive et autonome, vous avez pour souci de délivrer un travail de qualité 

Vous appréciez de pouvoir réaliser un projet de bout en bout

Vous aimez le challenge et l’innovation et êtes toujours en veille sur les nouvelles technologies

Vous faites preuve de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe

 Vous disposez d’une expérience significative en développement, de 3 à 5 ans minimum

 Vous avez un bon niveau d’anglais (lu – écrit)

LES COMPÉTENCES ATTENDUES

Vous maîtrisez :

• Les langages : PHP8 / SQL / JS 

• Les technologies : Laravel / VueJS / Docker / Git / GitLab

• Les BDD : MySQL

• L’API REST

TYPE DE CONTRAT

CDI

RÉMUNÉRATION 

Selon profil

DATE DE PRISE DE POSTE 

Aussitôt que possible

CONTACT & PROCESS RECRUTEMENT 

Merci de transmettre votre candidature (C.V., lettre de motivation) à l’adresse suivante : 

itjobs@perrotin.com

avec en objet : Candidature Dev Full-stack

Process pour les candidats présélectionnés

1 – entretien téléphonique

2 – Si retenu : Remote challenge (1h00)

3 – Si retenu : 1 à 2 entretiens sur place

Stagiaire Assistant de Galerie

NOUS CHERCHONS UN(E) ÉTUDIANT(E) STAGIAIRE DISPONIBLE À TEMPS COMPLET POUR UNE DURÉE DE 6 MOIS, DISPONIBLE À PARTIR DE SEPTEMBRE POUR ASSISTER L'ÉQUIPE ARTISTIQUE.

Compétences et qualités requises:
- Connaissance parfaite de Mac
- Connaissances maîtrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign
- Français bilingue (écrit, parlé) indispensable et niveau d’anglais avancé
- Flexibilité, disponibilité et autonomie
- Très bonne aisance orale

Niveau d'étude accepté: licence ou master.

Une convention de stage fournie par une université dans le cadre du cursus étudiant est obligatoire (pas d’alternance)
Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est appréciée.

Profil du poste:
- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)
- Mise à jour du site internet,
- Archivage,
- Inventaire d'oeuvres,
- Gestion du stock,
- Achat de matériel en tout genre,
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'emails,
- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art),
- Médiation culturelle, information du public

Candidatures uniquement par e-mail à candidaturestagearty@perrotin.com

Bookstore Manager

Bookstore Manager (Experienced Staff)

Job Description

・Manage daily operations of the Perrotin Tokyo bookstore, including opening and closing procedures.

・Oversee sales activities, customer service, and cashier operations, ensuring a professional and welcoming experience for all visitors.

・Manage inventory of books, editions, and merchandise: ordering, stock control, transfers, and coordination with internal teams and external suppliers.

・Liaise with artists, publishers, and internal departments regarding bookstore-related projects, editions, and special items.

・Prepare and manage sales reports, inventory reports, and basic administrative documentation.

・Coordinate and support bookstore-related events, exhibition openings, and special projects.

・Maintain a strong understanding of Perrotin’s program, artists, publications, and editions, and communicate this accurately to clients.

・Other bookstore-related administrative and operational duties as required.

Qualification Requirements

・Language skills: Excellent communication skills in Japanese, and working proficiency in English.

・Previous experience in a bookstore, museum shop, gallery shop, or similar cultural retail environment.

・Strong organizational skills and ability to manage inventory and multiple tasks independently.

・Basic PC skills (Microsoft Office); experience with POS systems is a plus.

・Eligible to work in Japan.

・(Preferred) Knowledge of contemporary art, artists, books, and editions.

・(Preferred) Experience in the contemporary art or cultural industry.

Terms & Conditions

・Contract period: Three month trial period / long-term desired as an employee

・Work place: 1F Piramide Bldg, 6-6-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo

・Working days: 5 days per week, Tuesday to Saturday

・Working hours: 10: 00-19: 00 (Flextime System)

・Overtime: Occasional

・Break: 1 hour 

・Holidays: Mondays, Sundays, public holidays, and other holidays set by the company

・Social insurance: Yes

・Wages: To be set depending on experience and skills

Application

Please send the following documents with the subject line "BOOKSTORE MANAGER Application" to tokyo@perrotin.com.

・Resume (Japanese and English)

・Work history (Japanese and English)

・Reason why you applied for this job (Japanese and English)

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ブックストアマネージャー（経験者）

仕事内容

・Perrotin Tokyo ブックストアの日常運営全般（開店・閉店対応を含む）の管理。

・接客、販売、レジ業務を含む店舗運営を統括し、来場者に対してプロフェッショナルで心地よい体験を提供する。

・書籍、エディション、マーチャンダイズの在庫管理（発注、在庫管理、移動手配、社内外関係者との調整）。

・アーティスト、出版社、社内各部署と連携し、ブックストア関連プロジェクトや特別商品を進行する。

・売上・在庫レポートなど、基本的な管理資料の作成および管理。

・展覧会オープニングや関連イベント、特別企画におけるブックストア業務のサポート。

・Perrotinのプログラム、アーティスト、出版物、エディションに関する理解を深め、来場者・顧客に正確に伝える。

・その他、ブックストア運営に付随する事務・実務全般。

応募資格

・日本語での優れたコミュニケーション能力、ならびに業務上使用可能な英語力。

・書店、美術館ショップ、ギャラリーショップ、または文化施設における実務経験。

・在庫管理や複数業務を主体的に進められる高い管理能力・調整力。

・基本的なPCスキル（Microsoft Office）。POSシステムの使用経験があれば尚可。

・日本国内での就労資格を有する方。

・（尚可）現代アート、アーティスト、書籍、エディションに関する知識。

・（尚可）アート業界、カルチャー業界での就業経験。

待遇

・契約期間 ：正社員として長期を希望（試用期間3ヶ月有）

・勤務地 ：東京都港区六本木6-6-9 ピラミデビル1F

・勤務日数：火曜～土曜の週5日

・勤務時間：10：00～19：00（フレックスタイム制）

・残業： 有（不定期）

・休憩時間： 1時間 

・休日：月曜日、日曜日、祝日、その他会社が定める休日

・社会保険：完備

・賃金：経験・能力により決定

応募方法

以下の必要書類を「BOOKSTOREマネージャー応募」という件名で、tokyo@perrotin.com にメールで送付してください。

・履歴書（日本語・英語）

・職務経歴書（日本語・英語）

・志望動機（日本語・英語）

DUBAI GALLERY - INTERNSHIP

Perrotin Dubai is seeking for an enthusiastic intern 6 months. with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and gallery work.

That internship will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to operations, sales support and visitor assistance.

Intern will have the opportunity to work closely with a small gallery staff on a wide variety of projects.  The gallery is opening from square one so this is a unique hands-on opportunity to learn how galleries are built from the ground up! Responsibilities include but are not limited to: assisting the front desk, filing and other organizational tasks, running errands, database entry for managing contacts, and assisting with monthly event coordination.

Candidate must be able to efficiently multitask while working in a busy environment. Attention to detail, excellent communication, and problem-solving skills are required. The applicant must be fluent in English. A knowledge of additional languages is preferable.

A knowledge of Sketchup, Word, Photoshop, and Indesign is mandatory.

The candidate will commit to 4 to 5 days a week including Saturdays.

Applications should be sent to: dubai@perrotin.com