Paris

ASSISTANT COMPTABILITE

POSTE

 

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :

 

MISSIONS

 

Assistance comptable et administrative
Réaliser la saisie comptable

Gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés
Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports

Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)


PROFIL

 

-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail

-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.

-Polyvalence, dynamisme

-Discrétion et confidentialité

-Expérience sur un poste similaire exigé

-Anglais opérationnel, écrit et parlé

 
 
Salaire    
Type de contrat     CDI
Statut de l'annonce     Temps plein

Contact: recrutementcompta@perrotin.com

Stagiaire librairie

Période : 6 mois, à temps plein, à partir de début septembre

La librairie de la Galerie Perrotin est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois.
Située au sein de la galerie, la librairie présente une sélection d'ouvrages d'art contemporain ainsi que des multiples d'artistes de la galerie.

Vous participerez aux différentes activités de la librairie :

- tenue de l'espace
- accueil du public, conseil et vente
- gestion du stock de livres et de multiples d'artistes
- préparation d'envois
- actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images etc.)
- participation aux événements de la librairie

Profil recherché :

- Autonomie, dynamisme
- Français/Anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, suite Adobe)
- Intérêt pour les livres d'art et l'édition
- Intérêt pour l'art contemporain et son économie


Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.


Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidatlibrairie@perrotin.com
Convention de stage obligatoire


Les candidatures seront examinées à partir du 16/08/2022

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous venez en support pour assister quotidiennement l' équipe Régie des oeuvres et Logistique.

Missions :

Support administratif pour l'ensemble des opérations et également sur le terrain 

Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours

Gestion des formalités de douane

Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting

Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation

Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques

Gestion des factures fournisseurs, saisie et rapport mensuels des dépenses

Réalisation de facture de transport et de note de frais

Classement et archivage des dossiers du service

Saisie de liste

Achat des fournitures et location de matériel

Réalisation d' envoie fedex / poste / Transport 

Gestion de planning et organisation de déplacement

Assistanat pour la logistique des évènements

Ouverture et fermeture des locaux

PROFIL :

> Formation Bac+3/5 (Droit, Commerce internationale, Assistanat de Direction / Ecole du Louvre )

> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.

> Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :

Excel

Environnement Mac et outils Google 

Photoshop / Illustrator / In Design


Rémunération : selon profil

Contrat : CDD 

Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.



Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

La Galerie Perrotin recherche un Régisseur technique :

Vous réalisez les différentes missions physiques de la régie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, installation chez nos clients ...

- Proposition de solution technique et d' accrochage

- Gestion et optimisation de stock

- Entretien du matériel et suivi des stocks de fournitures

- Réalisation de Constat d' état, plan de montage

- Assistanat administratif régie

- Suivi de l’inventaire et mise à jour des infos pertinentes à la régie des oeuvres dans notre base de données

- Entretien et Intendance des locaux ( peinture, jardinage, maintenance...)

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et accrochage
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Sens inné de l’organisation , capacité d’anticipation et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Bonne présentation et discrétion
- Disponibilité et mobilité
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Permis B exigé

- Plus apprécié : utilisation de Indesign, Photoshop.

Candidature uniquement par email.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante : jobregie@perrotin.com



New York

Head Registrar

Perrotin New York is seeking a full-time Registrar with at least three years of experience working in a gallery or museum to begin immediately. The ideal candidate must be detail-oriented, have strong organizational and multitasking skills, and have strong communication skills.


Responsibilities include but are not limited to:


- Manage shipments for sold artworks - Provide support on incoming and outgoing shipments for art fairs and exhibitions as needed

- Manage and conduct condition reports, label artworks appropriately, file reports on server

- Source fabrication and framing estimates

- Invoicing for logistics and shipments

- Work closely with the on-staff photographer to coordinate weekly photoshoots for artworks

- Assist as needed in the logistics of exhibitions at the gallery, as well as those held at off-site institutions, art fairs, etc.

- Track and communicate shipping schedules to gallery staff - Oversee the release of artworks


Requirements:


- Minimum 3 years experience as a Registrar at a gallery, museum, or arts institution

- Knowledge of and comfortability with particulars for booking Fine Art air, truck, and ocean shipments

- Excellent knowledge of US taxation, insurance, local and international customs procedures

- General knowledge of standard packing procedures - Highly organized, thorough, detailed-oriented, and able to multitask in a fast-paced environment - Enthusiastic and interested in working closely with others with the ability to build outside relationships with vendors, artists, and institutions - Outstanding written and verbal communication skills and an aptitude for quick-learning and problem-solving

- Must be a supportive team player, able to address new challenges, and maintain a level head under pressure

- Salary commensurate with experience - Position is Monday through Friday from 10:00 am to 6:00 pm


To Apply:


- Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to charlie@perrotin.com with the subject line "Head Registrar"

- Salary is commensurate with experience and includes excellent benefits and paid time off.

- This is a full-time position. The applicant must be flexible and available outside of the designated days on an as-needed basis.