recherche un(e) chargé.e de distribution et de production
pour son département Éditions
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1990, la galerie Perrotin est basée à New York, Paris, Hong Kong, Séoul, Tokyo, Shanghai, Dubaï, Londres et Los Angeles. Elle représente une centaine d’artistes internationaux et produit de nombreuses expositions et projets chaque année : www.perrotin.com
POSTE
Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le chargé.e de distribution et production devra superviser et coordonner la distribution et le stockage des productions de Turenne Editions ainsi que la production de différents projets. Elle/il développera ces projets en lien direct avec la directrice et l’équipe des éditions et en relation étroite avec les équipes de la galerie.
Ce poste basé à Paris est à pourvoir à plein temps, du lundi au vendredi.
Logistique et distribution
Missions :
• Traitement, suivi efficient et reporting des commandes faites par les différentes entités et les clients extérieurs (musées, pop up, etc)
• Gestion des transport / livraison en France et à l’international
• Gestion des réceptions : pointage, vérification et compte-rendu
• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours
• Communication sur l’avancement des dossiers auprès du responsable hiérarchique
• Coordination du planning avec les éditions et les bookstore
• Analyse/négociation des devis
• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique
• facturation des ventes distribution : entités partenaires, distributeurs
• Logistique des fournitures d’emballage
• Gestion et organisation des entrées / rangements en stock / sorties
Production
Missions :
• Recherche et consultation de prestataires
• Contrôle de la bonne exécution d’une production, en termes de délai, de qualité, de méthodologie
• Analyse/négociation des devis
• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique
• Aide à la création de produits dérivés (print, posters, lithographies, goodies etc)
• Aide à la production graphique (livres, catalogue, monographie etc)
PROFIL
- Bonne connaissance des outils et des chaines de production
- Bonne culture technique et esthétique pour constituer des unités volumiques cohérentes
- Bonne connaissance des circuits de transport et logistique
- Maîtrise de l’univers Apple, Google et Suite Office (notamment Excel), connaissance de la suite Adobe (InDesign, Photoshop)
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé
EXPÉRIENCE
Expérience requise dans le domaine de la production / logistique / distribution / dans le monde de l’art et/ou du luxe.
CONTRAT ET DURÉE
CDD – remplacement congé de maternité du 9 mars au 4 septembre 2026
RÉMUNÉRATION
Selon profil.
POUR ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV et lettre de motivation)
candidature.distribution@perrotin.com
CANDIDATURES
Candidature par email uniquement
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
STAGIAIRE GRAPHISTE
La galerie Perrotin recherche un(e) stagiaire graphiste pour son département Editions.
POSTE
Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie.
Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.
Missions du stagiaire
- Aide à la production graphique (maquette : livres, posters, etc)
- Aide au suivi opérationnel (distribution) et administratif du département
- Aide à la gestion des projets
- Aide au suivi de la fabrication
- Participation à la vie du département éditions et de la galerie
PROFIL
- Formation minimum 3 ans d’études en Arts Graphiques.
- Maîtrise de l’univers Apple
- Maîtrise de la suite Adobe (notamment In-Design et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel principalement)
- Bonne connaissance de la chaine graphique
- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
- Vif intérêt du monde de l’art et de l’édition
À PARTIR DE Octobre 2025
Pour une durée de 6 mois à temps plein
RÉMUNERATION
Légale pour un stage
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et portfolio) à candidaturestagiaireeditions@perrotin.com
NOTE
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et portfolio) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans un délai de trois semaines, cela signifie que votre candidature n’est pas retenue.
Convention de stage obligatoire.
Stagiaire assistant.e de librairie
Période : 6 mois, à temps plein, à partir de début septembre 2025
Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des éditions d'artistes.
Le Perrotin Store Paris est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois. Le stage se déroulera sur nos deux espaces, rue de Turenne et avenue Matignon.
Vous participerez aux différentes activités de la librairie : - Tenue de l'espace - Accueil du public, conseil et vente - Gestion du stock de livres et de multiples d'artistes
- Inventaires - Actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images,…) - Aide à la préparation de commandes internet
- Achat de matériel
- Relation avec des fournisseurs (encadreurs, transporteurs) - Participation à l’organisation d’événements de la librairie et de la galerie (signatures, lancements, vernissages, …)
Compétences et qualités requises :
- Intérêt pour les livres d'art et l'édition
- Intérêt pour l'art contemporain - Autonomie et dynamisme
- Bonne aisance à l’oral - Français et Anglais parlé et écrit - Maîtrise de l’environnement Apple
- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign)
Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.
Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com Convention de stage obligatoire
Los Angeles
Gallery Assistants (temporary positions may be considered)
Perrotin Los Angeles seeks full-time Gallery Assistants to join our team.
The Gallery Assistant is responsible for a cross-functional range of front-of-house, organizational, and administrative duties which support the day-to-day operations of the Los Angeles gallery and its exhibitions, events, and activities. The Gallery Assistants are part of a front desk team integral to maintaining a professional and welcoming atmosphere in the gallery. They are the first point of contact for visitors, guests, and clients; they must be familiar with Perrotin’s global program of artists and activities in order to provide the proper information to visitors on exhibitions and artists, and redirect press and sales enquiries.
Candidates will be strong team players, resourceful self-starters, highly organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced, multicultural environment. Attention to detail and ability to exercise sound judgment, anticipate needs, problem-solve, and meet deadlines are vital to the role; as are excellent communication and writing skills, an engaging manner, tact, discretion, poise, and the ability to work collaboratively and independently.
This in-person position is based in Perrotin’s Mid City gallery but may occasionally require work from other locations. The work week is five days in accordance with the gallery’s regular opening hours, Tuesday to Saturday, 10:00am to 6:00pm. The new Gallery Assistants will be rostered at the front desk three to four days a week; on the remaining work day/s of the week they will be based in the offices to focus on assignments.
Responsibilities include but are not limited to:
Front desk
Greet and interact with visitors and guests, promoting Perrotin’s artists and its Los Angeles exhibitions by offering information and walkthroughs
Field walk-in and phone enquiries, and appropriately direct them to relevant parties
Handle bookstore merchandise checkouts
Handle incoming and outgoing mail and packages
Update price lists and printed materials
Update the subscribers database
Maintain an organized and presentable setting, replenishing gallery materials and office supplies
Collate and prepare reports relating to visitor attendance, auction previews and sales, and various exhibition openings and events in Los Angeles
Exhibitions and events
Support the gallery team on various aspects of planning, organizing and managing exhibitions, showrooms, art fairs, and events, through, for instance:
Research and prepare talking points on exhibitions and artists
Assist in organizing, preparing for, and managing openings, receptions, dinners, parties, and various activities for guests and visitors
Assist in making guest lists and seating charts, dispatching invitations, tracking RSVP and dietary restrictions
Hospitality
Make travel bookings for artists and overseas colleagues
Research and recommend restaurants, cafes, bars, and sights for the Los Angeles gallery’s city guide for out-of-town visitors
Research, source and organize gifts for various occasions
Bookstore
Coordinate orders and shipping for Perrotin Store Los Angeles
Maintain and update inventory records
Collate and prepare bookstore reports
Assist in merchandise display and replenish stock
Administrative
Take notes for internal meetings, draft correspondences and presentations
File project expenses
Other assignments
Required:
Knowledge of / passion for contemporary art and the gallery sector
Prior experience in a gallery or institution
Proficiency with a Mac-based environment, including Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets)
Preferred:
Bachelor’s Degree in a field related to contemporary art
Prior experience in customer service / visitor services in the retail or hospitality sectors
Proficiency with SketchUp
Proficiency in additional languages
Compensation and benefits:
This is a full-time hourly (overtime eligible) position. The regular working hours are Tuesday to Saturday, 9:45am to 6:15pm. The position requires flexibility for additional hours of work based on the needs of the gallery such as opening events.
The pay scale is $20–25 per hour. Salary is commensurate with experience.
Benefits for full-time employees, following a waiting period, include:
Medical insurance (subsidized)
Dental and vision insurance (subsidized)
Paid sick leave
Paid holidays
Paid vacation
Paid office breaks in the summer and at the end of the year
Participation in a 401k retirement plan (with employer contribution)
A temporary contract term of four to six months may be considered.
To apply:
Please submit a cover letter, your resume, and the names of two professional references with the subject line "Gallery Assistant" to jobsla@perrotin.com.
Only qualified candidates will be contacted. Phone calls will not be accepted.
Paris
Développeur.se Full-Stack
L’ENTREPRISE
Fondée en 1990, la galerie Perrotin représente une centaine d’artistes internationaux et produit de nombreuses expositions et projets chaque année : www.perrotin.com
LE POSTE ET L’ENVIRONNEMENT
Au sein de l’équipe Tech de la galerie Perrotin, le.la Développeur.se Full-Stack contribue à faire évoluer et créer des outils innovants. En lien direct avec le directeur du service et en relation avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, 3ème arrondissement et est à pourvoir à plein temps.
L’équipe se compose aujourd’hui de 1 CTO, 1 Chef de Projet fonctionnel, 1 Chef de Projet technique, 1 SysAdmin, 1 DevOps, 3 développeurs Full-stack, 1 UX designer, 1 intégrateur, 1 IT.
L’étude et les choix d’architecture logiciel et matérielle sont faites par l’équipe. Elle assure le support applicatif des logiciels de gestion et des sites web.
LES MISSIONS
•Analyse et développement du site extranet et du site Internet de la Galerie
•L’une des missions liée à ce poste sera notamment une refonte d’anciens projets sous Laravel ainsi que le développement de nouveaux projets
LE PROFIL RECHERCHE
De nature proactive et autonome, vous avez pour souci de délivrer un travail de qualité
Vous appréciez de pouvoir réaliser un projet de bout en bout
Vous aimez le challenge et l’innovation et êtes toujours en veille sur les nouvelles technologies
Vous faites preuve de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe
Vous disposez d’une expérience significative en développement, de 3 à 5 ans minimum
Merci de transmettre votre candidature (C.V., lettre de motivation) à l’adresse suivante :
itjobs@perrotin.com
avec en objet : Candidature Dev Full-stack
Process pour les candidats présélectionnés
1 – entretien téléphonique
2 – Si retenu : Remote challenge (1h00)
3 – Si retenu : 1 à 2 entretiens sur place
Stagiaire Assistant de Galerie
NOUS CHERCHONS UN(E) ÉTUDIANT(E) STAGIAIRE DISPONIBLE À TEMPS COMPLET POUR UNE DURÉE DE 6 MOIS, DISPONIBLE À PARTIR DE SEPTEMBRE POUR ASSISTER L'ÉQUIPE ARTISTIQUE.
Compétences et qualités requises: - Connaissance parfaite de Mac - Connaissances maîtrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign - Français bilingue (écrit, parlé) indispensable et niveau d’anglais avancé - Flexibilité, disponibilité et autonomie - Très bonne aisance orale
Niveau d'étude accepté: licence ou master.
Une convention de stage fournie par une université dans le cadre du cursus étudiant est obligatoire (pas d’alternance) Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est appréciée.
Profil du poste: - Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires) - Mise à jour du site internet, - Archivage, - Inventaire d'oeuvres, - Gestion du stock, - Achat de matériel en tout genre, - Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages), - Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art, - Rédaction d'emails, - Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs, - Relation avec le public, avec les artistes, - Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art), - Médiation culturelle, information du public
Candidatures uniquement par e-mail à candidaturestagearty@perrotin.com
Tokyo
Gallery Assistant
The Gallery Assistant serves as the primary point of contact for most visitors to the gallery. This role demands a professional, positive, and courteous demeanor. It is a dynamic position offering opportunities to learn about all aspects of gallery operations. Many tasks associated with this position can be learned through on-the-job training.
Title: Gallery Assistant
Job Description:
・Assist in the preparation of exhibitions and projects: liaise with artist liaisons and artist studios to plan and organise exhibitions; create operation schedules; allocate specialized tasks to the appropriate internal department or external supplier; plan travel and logistics for artists and important contacts; ensure timely delivery of assets to meet deadlines.
・ Catalogue exhibitions and artworks in the gallery database.
・ Create, edit, and proofread exhibition previews and other promotional materials.
・ Respond to press and media inquiries, facilitating communication between internal teams and external parties.
・ Handle the opening and closing of the gallery on a regular basis and manage the gallery reception greeting visitors, answering phone calls, etc.
・ Maintain a thorough understanding of the gallery’s program and be prepared to answer visitors’ related questions.
・ Welcome artists, clients and visitors at gallery openings, art fairs and events.
・ Other daily administrative duties
Qualification requirements:
· Language skills: Excellent oral communication and writing skills in Japanese and English
Perrotin Dubai is seeking for an enthusiastic intern 6 months. with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and gallery work.
That internship will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to operations, sales support and visitor assistance.
Intern will have the opportunity to work closely with a small gallery staff on a wide variety of projects. The gallery is opening from square one so this is a unique hands-on opportunity to learn how galleries are built from the ground up! Responsibilities include but are not limited to: assisting the front desk, filing and other organizational tasks, running errands, database entry for managing contacts, and assisting with monthly event coordination.
Candidate must be able to efficiently multitask while working in a busy environment. Attention to detail, excellent communication, and problem-solving skills are required. The applicant must be fluent in English. A knowledge of additional languages is preferable.
A knowledge of Sketchup, Word, Photoshop, and Indesign is mandatory.
The candidate will commit to 4 to 5 days a week including Saturdays.
Applications should be sent to: dubai@perrotin.com