ASSISTANT COMPTABILITE
POSTE
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :
MISSIONS
Assistance comptable et administrative
Réaliser la saisie comptable
Gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés
Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports
Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)
PROFIL
-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail
-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.
-Polyvalence, dynamisme
-Discrétion et confidentialité
-Expérience sur un poste similaire exigé
-Anglais opérationnel, écrit et parlé
Salaire
Type de contrat CDI
Statut de l'annonce Temps plein
Contact: recrutementcompta@perrotin.com
Stagiaire librairie
Période : 6 mois, à temps plein, à partir de début septembre
La librairie de la Galerie Perrotin est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois.
Située au sein de la galerie, la librairie présente une sélection d'ouvrages d'art contemporain ainsi que des multiples d'artistes de la galerie.
Vous participerez aux différentes activités de la librairie :
- tenue de l'espace
- accueil du public, conseil et vente
- gestion du stock de livres et de multiples d'artistes
- préparation d'envois
- actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images etc.)
- participation aux événements de la librairie
Profil recherché :
- Autonomie, dynamisme
- Français/Anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, suite Adobe)
- Intérêt pour les livres d'art et l'édition
- Intérêt pour l'art contemporain et son économie
Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.
Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidatlibrairie@perrotin.com
Convention de stage obligatoire
Les candidatures seront examinées à partir du 16/08/2022
UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vous venez en support pour assister quotidiennement l' équipe Régie des oeuvres et Logistique.
Missions :
Support administratif pour l'ensemble des opérations et également sur le terrain
Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours
Gestion des formalités de douane
Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting
Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation
Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques
Gestion des factures fournisseurs, saisie et rapport mensuels des dépenses
Réalisation de facture de transport et de note de frais
Classement et archivage des dossiers du service
Saisie de liste
Achat des fournitures et location de matériel
Réalisation d' envoie fedex / poste / Transport
Gestion de planning et organisation de déplacement
Assistanat pour la logistique des évènements
Ouverture et fermeture des locaux
PROFIL :
> Formation Bac+3/5 (Droit, Commerce internationale, Assistanat de Direction / Ecole du Louvre )
> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.
> Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :
Excel
Environnement Mac et outils Google
Photoshop / Illustrator / In Design
Rémunération : selon profil
Contrat : CDD
Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.