Paris

REGISSEUR TRANSPORT ( H/F)  

La galerie Perrotin recherche un régisseur  en charge de l’organisation des transports et des opérations en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.
 
Missions :
 
Transport et douane
Traitement efficient des demandes
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export)
Organisation de  transport France
Anticipation et optimisation des plannings transports
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques
Constat d' état
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
 
 
Profil :
Nous cherchons une personne idéalement expérimentée en transport international ( spécialisation : art) et en douane
Souhaitant une évolution de carrière en régie de galerie 
 
Formation :  Transport et logistique international  / Commerce international / Ecole de commerce
 
Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités
Force de négociation et de résolution de problème
Réactivité et rapidité d’exécution
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bonne condition physique
 
Parle et écrit couramment anglais

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
 
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Excel )
Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR DE GALERIE  ( H/F)  Spécialisé en transport d’oeuvre d’art
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

STAGE : ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

Description du poste :
Au sein du pôle évenementiel de la galerie Perrotin, le/la stagiaire devra aider à créer et coordonner les évenements suivants, en lien direct avec l'assistante et la directrice événementiel : vernissages, diners, concerts, fetes, showrooms de Fashion Week.
En relation étroite avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, et à pourvoir à temps plein. 

Missions :
- Suivi opérationnel et logistique de la création à la prodution des évenements :  contacter les prestataires, établir des devis, gérer des invitations et mailing, accueillir les invités, etre sur place lors des évenements de la galerie
- Suivi des frais et dépenses liés aux évenements 
- Gestion et suivi des locations des espaces de la galerie

Descriptif du profil recherché:
- Maîtrise de l’univers Apple (Excel, Word, quelques bases Photoshop)
- Bonne pratique de l'anglais écrit et parlé
- Sens de l'organisation
- Autonomie, flexibilité et dynamisme 
- Esprit d’équipe et bon relationnel 
- Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau
- Disponibilité en soirée et en week end lors des 4 Fashion Week (horaires en lien avec les événements)

Une convention de stage est obligatoire. 
Stage à pourvoir dès fin aout, et ce pour une durée de 6 mois. 

Merci de nous envoyer vos candidatures par email à : joydeshorts@perrotin.com

Chargé(e) de communication digitale / Community Manager

Description du poste :
Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, le / la chargé(e) de communication digitale / community manager devra animer les réseaux sociaux de la galerie au sein de l’équipe communication.
En lien direct avec la directrice de la communication et en relation étroite avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, et à pourvoir à mi-temps (évolution vers un temps plein possible).

Missions :
- Production de contenus destinés aux réseaux sociaux de la galerie : suivi opérationnel et logistique de la création à la production et à la mise en ligne selon un planning dédié 
- Veille sur les médias sociaux. 
- Stratégie et gestion de campagnes de publicité social media 
- Reporting : bilan et analyse des projets (ROI).
- Community management 
- Participation à la vie du service communication et de la galerie


Descriptif du poste recherché:
- Connaissances graphiques et photographiques
- Maîtrise des outils et plateformes de social media
- Maîtrise de l’univers Apple, des outils de retouche photo (Photoshop et suite Adobe), de montage vidéo
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais bilingue 
- Polyvalence, dynamisme et pugnacité 
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation
- Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau

Candidatures seulement à travers le lien suivant :
https://www.profilculture.com/annonce/charge-communication-digitale-community-manager-189478.html

Date limite de candidature: dés que possible

RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F)

La galerie Perrotin recherche son responsable technique, en charge de l’organisation et de la bonne exécution des opérations physiques et logistique de la galerie de Paris ( Stockage, transport France, expositions, foire, showroom, évènements et projets extérieurs). Nous cherchons une personne expérimentée techniquement, orientée résultat et capable de manager nos régisseurs techniques.
 
Missions :
Traitement et suivi efficient des demandes techniques
Définition et optimisation des besoins humains et techniques pour les différentes opérations de la galerie
Gestion du planning des opérations et des besoins en freelance
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
 
Organisation des transports Paris/IDF
Préparation des fiches de mission, répartition et vérifications des tâches
Supervision et participation aux opérations physiques
Supervision des transporteurs et autres prestataires
Responsable de la sécurité des personnes et des oeuvres
 
Gestion des stocks et inventaire
Optimisation et agencement des espaces de stockage
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Mise à jour des informations logistiques dans la base de donnée œuvres
 
Anticipation et gestion des achats régie
Optimisation, saisie et comptes - rendu des dépenses
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Proposition et compte-rendu à la direction de la galerie
 
Missions d’intendance et supervision de chantier 
Veiller quotidiennement à la propreté et au maintien esthétique des locaux
Logistique des évènements
 
Profil : Personne de terrain et également à l’aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.
Qualités de management des hommes, organisation, résolution de problème et d' optimisation des moyens 
Bon relationnel et qui aime travailler en équipe 
Proactif(ve), sens du service et des responsabilités
Une bonne condition physique
Bonne résistance au stress 
Disponibilités le week-end pendand les périodes de montage

Formation et Expérience :
Régie et installation d’ oeuvre d’ oeuvre d’art / Logistique technique ou évènementielle
Anglais : Parle et écrit couramment 
Informatique : Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement MAC + Excel )
Et idéalement : Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Rémunération : selon profil
Contrat : CDI

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com 
Objet de l’email : Candidature RESPONSABLE TECHNIQUE  ( H/F)  
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

STAGE

Période : pour minimum 3 mois à temps plein

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée d'au moins trois mois. Vous assistez les régisseurs dans les différentes missions de régie au sein de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)
- Aide au Montage des shows - room, expositions et stands
- Intendance des locaux
- Préparation des transports
- Entretien du matériel

Profil :
Etudiant (e) en école d’art, décoration, manutentions ect
Bonne notion en bricolage et peinture
Dynamique et sérieux
Bonne présentation et discrétion

Type de contrat : convention de stage

Candidature par email à pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l' email : Candidature : Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépendants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à :
pamelaeschylles@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles

Hong Kong

Logistic Officer / Registrar

Galerie Perrotin, Hong Kong are looking for


Logistic Officer / Registrar

 

Responsibilities

  • Arrange international and domestic shipments of artworks for exhibitions, inventory, art fairs, and clients
  • Material management of works of art (preparation for transport, delivery, installation, presentation, packaging, storage of stocks etc.)
  • Organize assembly, setup of shows - rooms, exhibitions, and fair booths etc.
  • Take pictures, inspect artworks and conduct condition reports
  • Follow-up installation and dismantling of exhibitions
  • Follow-up customs, tax regulations and documents required for international shipments
  • Organize local deliveries, release, and prepare documentation
  • Update artwork locations and applicable information in gallery database; maintain inventory

 

Requirements

  • Good command of English, French speaking is an asset
  • Proven experience and knowledge as logistics coordinator
  • Experience in customer service will be appreciated
  • Work independently, dynamic, multi-tasks
  • Outstanding organizational and coordination abilities
  • Excellent communication and interpersonal skills

 

Benefit: 5 days work week, medical insurance, 13-month salary


Application only by email.  Please send your resume to:


Christina TONG

email: christinatong@perrotin.com

Shanghai

Public Relations

Galerie Perrotin seeks an experienced public relations and marketing professional to manage and implement our China-based communication strategy. Based in our new Shanghai gallery, the role reports to the Shanghai Directors, with regional guidance from the Asia headquarters in Hong Kong as well as world headquarters in Paris.

Requirements:

- Native Mandarin Chinese speaking and writing capabilities.
- Excellent command of the English language (both written and spoken).
- Bachelor’s Degree or higher from an accredited university.
- 3 to 5+ years of experience in the PR and/or marketing industry in China.

- Experience with event planning.
- Existing media relationships within China.

- Examples of previously published writing.

- The ability to write / translate both academically as well as in layman terms.

- A strong interest in contemporary art.

- Experience working in the art industry is strongly desired although not mandatory.

- Team-player mentality.

Duties:

Within China, and under the direction of Hong Kong and Paris, responsible for managing and implementing strategies for press and social media for the purposes of:

i.               promoting Perrotin’s artists and activities nationally.

 

ii.              promoting all Perrotin’s galleries and their exhibitions and projects in   

Shanghai (including Hong Kong, Tokyo, Seoul, Shanghai, Paris, New York, etc.).

 

iii.            growing Perrotin’s reach to institutional and curatorial demographics.

 

The position entails working closely with counterparts and relevant colleagues in Asia and abroad to coordinate the crafting, sharing and distribution of news and content, in addition to:

- crafting, editing and proof-reading official materials such as press releases, announcements, etc.,

- leading a team of translators and PR consultants.
- growing and strengthening Perrotin’s relationships with China-based media and journalists
- evaluating new advertising and media partnership opportunities, both locally and nationally,
- managing ad-hoc projects. 

 

 

To apply, please submit to shanghai@perrotin.com:

- Covering letter stating availability and expected salary

- CV in both Chinese and English

- Writing / Translation Sample(s)

 

Only complete applications will be considered. 

Designer (based in Shanghai)

Reports to: 

 

- The Directors, Shanghai, and 

- Senior Designer based in Hong Kong (regional headquarters)


Responsibilities:

 

- Work with exhibitions colleagues to create, using SketchUp, artwork display simulations and exhibition design simulations for proposals, plans and presentations relating to the gallery’s artworks, exhibitions, showrooms, art fair participations and various projects as required.  

 

- Touch-up and edit images of artworks and update artwork records accordingly. 

 

- Touch-up and edit other images including exhibition views and project documentation as required. 

 

- Produce layouts for various design-related requirements according to brand guidelines and corporate specifications. These include press releases, e-invitations, exhibition booklets, exhibition maps, exhibition wall stickers and corporate stationery.

 

- Coordinate with various colleagues and external production vendors (including printers and material suppliers) to source for print production cost estimates and to deliver printed designs on schedule.

 

- Ad-hoc tasks related to design and print production as required.

 

Optional: Candidates with experience and/or strong skills in photography, videography, animation and/or video editing may have the opportunity to undertake additional responsibilities based on such relevant experience. 

 

 

Requirements:

 

Mandatory

- Bachelor’s degree in multimedia design, graphic design, and/or related disciplines

- Minimum of three years relevant experience   

- Proven experience in InDesign, Illustrator, Photoshop and SketchUp

- Proven experience in image editing and handling print production

- Excellent multi-tasking, time-management, communication and interpersonal skills

- Good written and spoken Chinese 

- Fluency in written and spoken English

- Interest in art and in the exhibition of art

 

Optional: Candidates who have experience and/or strong skills in any of the following will have an advantage

- Exhibition design for art museums or galleries  

- Layout of social media posts on WeChat and weibo

- Book/publication design

- Photography

- Videography, animation, After Effects, Final Cut Pro and Premiere Pro

- Project management

 

 

To apply, please submit to shanghai@perrotin.com:

- Covering letter stating availability and expected salary

- CV

- Design portfolio

*The attachment for portfolio submission should not exceed 20M due to the email limitation

 

Only complete applications will be considered. 

 

Paris TE

Stage au service communication

Description du poste :
Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, le / la stagiaire participera aux activités de communication de la galerie, en relation étroite avec ses équipes. Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris. 

Missions du stagiaire :
- aide aux relations avec la presse française et internationale
- aide à la production de contenus : communiqués de presse, publications, contenus éditoriaux et digitaux, newsletters, …
- aide à la production d’événements : vernissages, conférences, signatures, visites
- administration de bases de données et de plateformes de communication
- aide à la production graphique des documents de communication de la galerie 
- travail d’image en lien la graphiste de la galerie et les photographes
- participation à la vie du service communication et de la galerie

Description du profil recherché :
- qualités relationnelles et rédactionnelles 
- bonne expression écrite et orale
- connaissance et intérêt pour le secteur culturel
- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé
- polyvalence, dynamisme et sens de l’organisation
- maîtrise de l’univers Apple, de la suite Adobe (Photoshop et Indesign), suite Office et des principaux réseaux sociaux

Plus d'informations et candidatures :
https://www.profilculture.com/annonce/stage-service-communication-189479.html