Paris Editions

STAGIAIRE GRAPHISTE

La galerie Perrotin recherche un(e) stagiaire graphiste pour son département Editions.


POSTE

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie.

Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.

 

Missions du stagiaire

- Aide à la production graphique (maquette : livres, posters, etc)

- Aide au suivi opérationnel (distribution) et administratif du département

- Aide à la gestion des projets

- Aide au suivi de la fabrication

- Participation à la vie du département éditions et de la galerie

 

PROFIL

- Formation minimum 3 ans d’études en Arts Graphiques.

- Maîtrise de l’univers Apple

- Maîtrise de la suite Adobe (notamment In-Design et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel principalement)

- Bonne connaissance de la chaine graphique

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe

- Vif intérêt du monde de l’art et de l’édition

 

À PARTIR DE Octobre 2025

Pour une durée de 6 mois à temps plein

 

RÉMUNERATION

Légale pour un stage

 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et portfolio) à candidaturestagiaireeditions@perrotin.com


NOTE

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et portfolio) et correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans un délai de trois semaines, cela signifie que votre candidature n’est pas retenue.

Convention de stage obligatoire.

 

Assistant.e de librairie (8ème arr.)

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des multiples d'artistes.

 

Le conseiller de vente en librairie travaillera au sein du département Librairie - Perrotin Store Paris.

Le conseiller de vente en librairie travaillera au sein de l’espace situé avenue de Matignon, en étroite collaboration avec l’équipe librairie du 3ème arrondissement, sous la supervision de la directrice de la librairie. 


Vous aurez pour principales missions :

 

- Accueil de la clientèle 

Tenue de l’espace (propreté, rangement) 

Accueil clients 

Être en mesure d’orienter et de conseiller la clientèle avec courtoisie, professionnalisme et efficacité, grâce à une connaissance des produits et des artistes Perrotin

 

- Vente 

Suivi des ventes et des encaissements

Maîtrise des outils de vente et de facturation

Gestion de la TVA et des détaxes

Traitement de commandes internet : préparation, emballage, expédition

Manipulation de pièces fragiles, qui nécessitent d’être soigneux et méticuleux

Suivi des transports, des douanes

SAV clientèle

Mise en page de propositions de produits pour les clients

 

- Stock

Réception et manutention des produits

Saisie, étiquetage et suivi du stock de produits et de fournitures

Inventaires

Déplacements ponctuels au sein de nos entrepôts situés en Ile de France

Demandes de transports : import / export, stockage

Archivage des éditions pour la Galerie Perrotin

 

- Événements

Organisation et participation aux événements de la librairie (lancements, signatures, pop-ups)

Préparation des vernissages

Participation à la sélection et à l’accrochage de l’espace librairie

 

- Site de vente en ligne

Prise de vue et retouches de photos 

Actualisation du site et des descriptions de produits

Suivi de partenariats et des ventes sur les plateformes partenaires

 

- Équipe

Participation à des réunions régulières

Brainstorming d’idées : sélection, présentation des produits, événements

Reporting des ventes à la directrice de la librairie

 

Pour ce faire, le conseiller de vente en librairie devra mettre en œuvre les compétences et qualités suivantes :

- Excellente présentation et aisance à l’oral

- Expérience avérée en vente conseil

- Aisance avec les outils informatique (Mac et PC, iOS, Pack Office et Suite Adobe) – la connaissance de Photoshop et InDesign est un plus

- Excellente maîtrise du Français et Anglais (parlés et écrits)

- Bonne connaissance du monde du livre, de l’art contemporain et de son marché

- Rigueur, sens du détail

- Travail en autonomie 

- Réactivité et dynamisme

- Sens de l’organisation

- Bonne gestion du stress 

 

Première expérience dans le domaine de la vente conseil obligatoire.

La maîtrise de Shopify serait un atout.

 

Poste à temps plein pour une durée de 6 mois en CDD à partir d’août 2025

Rémunération selon profil

Stagiaire assistant.e de librairie

Période : 6 mois, à temps plein, à partir de début septembre 2025

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des éditions d'artistes. 


Le Perrotin Store Paris est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois. Le stage se déroulera sur nos deux espaces, rue de Turenne et avenue Matignon.


Vous participerez aux différentes activités de la librairie :
- Tenue de l'espace
- Accueil du public, conseil et vente
- Gestion du stock de livres et de multiples d'artistes

- Inventaires
- Actualisation du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images,…)
- Aide à la préparation de commandes internet

- Achat de matériel

- Relation avec des fournisseurs (encadreurs, transporteurs)
- Participation à l’organisation d’événements de la librairie et de la galerie (signatures, lancements, vernissages, …)

Compétences et qualités requises :

- Intérêt pour les livres d'art et l'édition

- Intérêt pour l'art contemporain
- Autonomie et dynamisme

- Bonne aisance à l’oral
- Français et Anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l’environnement Apple

- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign)

Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.

Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com
Convention de stage obligatoire

Assistant.e de librairie

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des multiples d'artistes. 


La librairie Perrotin / Perrotin Store Paris recherche un.e assistant.e de librairie.

L’assistant.e de librairie travaillera au sein du département Librairie - Perrotin Store Paris, en collaboration avec les autres assistants de librairie, sous la supervision de la directrice de la librairie. 

L’assistant.e de librairie pourra être amené à travailler avec d’autres services de la Galerie Perrotin à Paris, les fournisseurs de produits ainsi que des transporteurs express et spécialisés. L’assistant.e librairie pourra également être en lien avec les autres librairies Perrotin situées au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Asie.

Les missions de l’assistant.e de librairie sont :


- Accueil de la clientèle 

Tenue de l’espace (propreté, rangement,…) 

Être en mesure d’orienter et de conseiller la clientèle avec courtoisie, professionnalisme et efficacité, grâce à une connaissance des produits et des artistes Perrotin.


- Vente 

Suivi des ventes et de l’exactitude des encaissements

Maîtrise des outils de vente et de facturation

Gestion de la TVA et des détaxes

Traitement des commandes internet : préparation, emballage, expédition

Manipulation de pièces fragiles, qui nécessitent d’être soigneux et méticuleux

Suivi des transports, des douanes

SAV clientèle

Mise en page de propositions de produits pour les clients


- Stock

Réception et manutention des produits

Saisie, étiquetage et suivi du stock de produits et de fournitures

Inventaires

Possibles déplacements au sein de nos entrepôts

Demandes de transports : import / export, stockage,...

Archivage des éditions pour la Galerie Perrotin


- Événements

Organisation et participation aux événements de la librairie (lancements, signatures, pop-ups,…)

Préparation des vernissages

Participation à la réorganisation de l’espace librairie (accrochage, sélection sur table…)


- Site de vente en ligne

Prise de vue et retouches de photos 

Actualisation du site et des descriptions de produits

Suivi de partenariats et des ventes sur les plateformes partenaires


- Équipe

Participation à des réunions régulières

Brainstorming d’idées : sélection, présentation des produits, événements


Pour ce faire, l’assistant.e de librairie devra mettre en oeuvre les compétences et qualités suivantes :

- Bonne présentation et aisance à l’oral

- Bonne capacité de vente

- Aisance informatique (Mac et PC, iOS, Pack Office et Suite Adobe - la maîtrise de Shopify serait un plus)

- Excellente maîtrise du Français / Anglais parlés et écrits

- Intérêt pour les livres d’art et l’édition

- Intérêt pour l’art contemporain

- Rigueur, autonomie et dynamisme

- Sens de l’organisation

- Bonne gestion du stress 

- Capacité à travailler en équipe : qualités de communication, flexibilité, réactivité


Une première expérience dans le domaine du livre et de la vente est requise.


Poste à temps plein pour une durée de 6 mois en CDD, à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil


Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com

Los Angeles

Gallery Assistants (temporary positions may be considered)

Perrotin Los Angeles seeks full-time Gallery Assistants to join our team. 


The Gallery Assistant is responsible for a cross-functional range of front-of-house, organizational, and administrative duties which support the day-to-day operations of the Los Angeles gallery and its exhibitions, events, and activities. The Gallery Assistants are part of a front desk team integral to maintaining a professional and welcoming atmosphere in the gallery. They are the first point of contact for visitors, guests, and clients; they must be familiar with Perrotin’s global program of artists and activities in order to provide the proper information to visitors on exhibitions and artists, and redirect press and sales enquiries.


Candidates will be strong team players, resourceful self-starters, highly organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced, multicultural environment. Attention to detail and ability to exercise sound judgment, anticipate needs, problem-solve, and meet deadlines are vital to the role; as are excellent communication and writing skills, an engaging manner, tact, discretion, poise, and the ability to work collaboratively and independently.

This in-person position is based in Perrotin’s Mid City gallery but may occasionally require work from other locations. The work week is five days in accordance with the gallery’s regular opening hours, Tuesday to Saturday, 10:00am to 6:00pm. The new Gallery Assistants will be rostered at the front desk three to four days a week; on the remaining work day/s of the week they will be based in the offices to focus on assignments. 



Responsibilities include but are not limited to:


Front desk 

  • Greet and interact with visitors and guests, promoting Perrotin’s artists and its Los Angeles exhibitions by offering information and walkthroughs  

  • Field walk-in and phone enquiries, and appropriately direct them to relevant parties 

  • Handle bookstore merchandise checkouts 

  • Handle incoming and outgoing mail and packages

  • Update price lists and printed materials 

  • Update the subscribers database

  • Maintain an organized and presentable setting, replenishing gallery materials and office supplies 

  • Collate and prepare reports relating to visitor attendance, auction previews and sales, and various exhibition openings and events in Los Angeles


Exhibitions and events

  • Support the gallery team on various aspects of planning, organizing and managing exhibitions, showrooms, art fairs, and events, through, for instance:

  • Research and prepare talking points on exhibitions and artists

  • Assist in organizing, preparing for, and managing openings, receptions, dinners, parties, and various activities for guests and visitors

  • Assist in making guest lists and seating charts, dispatching invitations, tracking RSVP and dietary restrictions 


Hospitality 

  • Make travel bookings for artists and overseas colleagues

  • Research and recommend restaurants, cafes, bars, and sights for the Los Angeles gallery’s city guide for out-of-town visitors

  • Research, source and organize gifts for various occasions


Bookstore 

  • Coordinate orders and shipping for Perrotin Store Los Angeles

  • Maintain and update inventory records

  • Collate and prepare bookstore reports

  • Assist in merchandise display and replenish stock 


Administrative 

  • Take notes for internal meetings, draft correspondences and presentations 

  • File project expenses 

  • Other assignments



Required:

  • Knowledge of / passion for contemporary art and the gallery sector 

  • Prior experience in a gallery or institution

  • Proficiency with a Mac-based environment, including Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets)


Preferred:

  • Bachelor’s Degree in a field related to contemporary art 

  • Prior experience in customer service / visitor services in the retail or hospitality sectors

  • Proficiency with SketchUp 

  • Proficiency in additional languages



Compensation and benefits:

This is a full-time hourly (overtime eligible) position. The regular working hours are Tuesday to Saturday, 9:45am to 6:15pm. The position requires flexibility for additional hours of work based on the needs of the gallery such as opening events.


The pay scale is $20–25 per hour. Salary is commensurate with experience. 


Benefits for full-time employees, following a waiting period, include:

  • Medical insurance (subsidized)

  • Dental and vision insurance (subsidized)

  • Paid sick leave

  • Paid holidays

  • Paid vacation 

  • Paid office breaks in the summer and at the end of the year

  • Participation in a 401k retirement plan (with employer contribution)


A temporary contract term of four to six months may be considered.  



To apply:

Please submit a cover letter, your resume, and the names of two professional references with the subject line "Gallery Assistant" to jobsla@perrotin.com.


Only qualified candidates will be contacted. Phone calls will not be accepted. 

Paris

Stagiaire Chargé.e de communication

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, le / la stagiaire participera aux activités de communication de la galerie, en relation étroite avec ses équipes. Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.


MISSIONS DU STAGIAIRE

- Aide aux relations avec la presse française et internationale, relations publiques

- Aide à la mise en place de plans médias, suivi, veille presse et reporting

- Aide à la production de contenus : communiqués de presse, publications, contenus éditoriaux et digitaux, newsletters ...

- Aide à la production d’événements : vernissages, conférences, signatures, visites

- Administration de bases de données et de plateformes de communication

- Participation à la vie du service communication et de la galerie

- Participation à l’animation des réseaux sociaux de la galerie et aide à la préparation de contenus

- Recherches iconographiques et thématiques, relecture de textes, aide à la traduction de contenus

- Archivage et mise à jour de fichiers contacts


PROFIL RECHERCHÉ

- Aisance relationnelle et gout du travail en équipe

- Bonne expression écrite et orale

- Bonne connaissance et intérêt pour le secteur culturel,

- Connaissance du secteur des médias, à l’écoute des tendances

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Polyvalence, dynamisme et sens de l’organisation

- Maîtrise de l’univers Apple, de la suite Adobe (Photoshop et Indesign), suite Office et des principaux réseaux sociaux


EXPERIENCE

Une précédente expérience dans le domaine culturel / de l’art contemporain est

recommandée.

Stage de fin d’étude.


PRISE DE FONCTION

Octobre 2025

Pour une durée de 6 mois à temps plein



CONTACT

Merci de transmettre votre candidature et CV à l’adresse suivante :

candidature.communication@perrotin.com

Assistant.e graphiste

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1990, la galerie Perrotin représente une centaine d’artistes internationaux et produit de nombreuses expositions et projets chaque année : www.perrotin.com


POSTE

Au sein du pôle communication de la galerie Perrotin, l’assistant.e graphiste accompagne le lead designer en charge de l’identité visuelle de la galerie et participe aux activités de communication, en relation étroite avec les équipes de la galerie, en France et à l’international. Ce poste à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.


MISSIONS

- Assister le lead designer à la déclinaison de la charte graphique pour toutes les entités Perrotin.

- Assister le lead designer dans la production et à la création des documents de communication de la galerie sur tous types de supports (digital et print) : communiqués de presse, invitations, publicités, outils digitaux, habillages graphiques destinés aux réseaux sociaux, aux vidéos, papeterie, signalétique...

- Animer des formats en motion design.

- Participer au développement de nouveaux outils et supports de communication, notamment digitaux.

- Maîtriser les outils de communication développés par la galerie (logiciels internes, outil newsletter).

- Participer à la vie du service communication et de la galerie, coordination avec les autres services et entités de la galerie.


PROFIL

Première expérience significative ou expérience similaire en stage.

Bonne connaissance du monde de la culture et de l’art.


COMPÉTENCES

- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, After Effects), suite Office. Une très bonne maitrise d’Indesign et d’After Effects est particulièrement requise.

- Bonne maitrise des règles typographiques

- Profil print et digital

- Alerte sur les nouvelles tendances digitales et bonne compréhension des langages réseaux sociaux.

- Qualités relationnelles et sens du dialogue, esprit d’équipe, sens de l’organisation, polyvalence.

- Anglais opérationnel, écrit et parlé.

- Affinité appréciée avec le langage HTML et le processus de développement web/mobile.


DURÉE

CDI

RÉMUNÉRATION

Selon profil.

DATE DE PRISE DE POSTE

Octobre 2025.

CONTACT

Merci de transmettre votre candidature (C.V., lettre de motivation et portfolio) à l’adresse suivante :

candidatgraphiste@perrotin.com

assistant artist liaison et coordination foires à Paris

Perrotin recherche une personne pour rejoindre l’équipe artistique à la galerie de Paris en tant qu'assistant liaison artiste et coordination foires d'art. 

Les principales missions incluent, mais ne sont pas limitées, à :
- Suivi et assistanat dans les missions de représentation d'un petit nombre d'artistes de la galerie : suivi des expositions dans les différents espaces de la galerie dans le monde,  expositions hors les murs, suivi des oeuvres des artistes depuis la production jusqu'à la livraison, suivi des plannings et échéanciers, suivi administratif juridique et financier, projets spéciaux, relations avec les fournisseurs, publications, archives, logistique quotidienne, conception et rédaction de dossiers et notices, études de marché, etc. 
-Chargé de la coordination de la participation de la galerie à plusieurs foires d'art : suivi administratif, technique, budgétaire et des échéances; conception des stands et sélection des oeuvres, suivi du programme pendant la foire et du montage jusqu'au démontage.
-participation à l'actualité de la galerie et des artistes, expositions, vernissages, soirées, événements extérieurs
- Lien avec les différents départements de la galerie (régie, transport, communication, comptabilité etc) en France et à l'international.

Profil:
- Une première expérience dans le secteur du marché de l’art contemporain (galerie, foire, maison de vente, studio artiste) 
- Informatique: Mac / Excel / InDesign / sketchup
- Bilingue anglais écrit et oral
- Rigoureux(se) et proactif(ve)
- Sens des priorités, qualités d’organisation, travail en équipe
- Excellente communication et aptitude à résoudre des problèmes 
- Flexibilité, disponibilité et autonomie 
- Mardi au Samedi (5 jours)

Disponibilité: maintenant 
Rémunération selon le profil, contrat à temps plein
Lieu:  Galerie Perrotin Paris 

Candidatures uniquement par email: Salomé Cassarino <salomecassarino@perrotin.com> -  objet du mail : candidature assistant Artist liaison 2025. 

Stagiaire Assistant de Galerie

NOUS CHERCHONS UN(E) ÉTUDIANT(E) STAGIAIRE DISPONIBLE À TEMPS COMPLET POUR UNE DURÉE DE 6 MOIS, DISPONIBLE À PARTIR DE SEPTEMBRE POUR ASSISTER L'ÉQUIPE ARTISTIQUE.

Compétences et qualités requises:
- Connaissance parfaite de Mac
- Connaissances maîtrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign
- Français bilingue (écrit, parlé) indispensable et niveau d’anglais avancé
- Flexibilité, disponibilité et autonomie
- Très bonne aisance orale

Niveau d'étude accepté: licence ou master.

Une convention de stage fournie par une université dans le cadre du cursus étudiant est obligatoire (pas d’alternance)
Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est appréciée.

Profil du poste:
- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)
- Mise à jour du site internet,
- Archivage,
- Inventaire d'oeuvres,
- Gestion du stock,
- Achat de matériel en tout genre,
- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),
- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,
- Rédaction d'emails,
- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,
- Relation avec le public, avec les artistes,
- Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art),
- Médiation culturelle, information du public

Candidatures uniquement par e-mail à candidaturestagearty@perrotin.com

Tokyo

Gallery Assistant

The Gallery Assistant serves as the primary point of contact for most visitors to the gallery. This role demands a professional, positive, and courteous demeanor. It is a dynamic position offering opportunities to learn about all aspects of gallery operations. Many tasks associated with this position can be learned through on-the-job training.

 

Title: Gallery Assistant

 

Job Description:

Assist in the preparation of exhibitions and projects: liaise with artist liaisons and artist studios to plan and organise exhibitions; create operation schedules; allocate specialized tasks to the appropriate internal department or external supplier; plan travel and logistics for artists and important contacts; ensure timely delivery of assets to meet deadlines. 

 Catalogue exhibitions and artworks in the gallery database.

 Create, edit, and proofread exhibition previews and other promotional materials.

 Respond to press and media inquiries, facilitating communication between internal teams and external parties.

 Handle the opening and closing of the gallery on a regular basis and manage the gallery reception greeting visitors, answering phone calls, etc.

 Maintain a thorough understanding of the gallery’s program and be prepared to answer visitors’ related questions.

 Welcome artists, clients and visitors at gallery openings, art fairs and events.

 Other daily administrative duties

 

Qualification requirements:

· Language skills: Excellent oral communication and writing skills in Japanese and English

· Basic PC skills (Microsoft Office, Adobe [Illustrator, Photoshop, Indesign], etc.)

· Eligible to work in Japan

· (Preferred) Knowledge of contemporary art/artists

· (Preferred) Experience in the contemporary art industry

 

Contract period: 

Three month trial period / long-term desired

 

Work place: Roppongi gallery (1F Piramide Bldg, 6-6-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo)

 

Working hours:

Working days: 5 days per week, Tuesday to Saturday (negotiable if 5 days is not possible)

Working hours: 10: 30-19: 30 

Overtime: Occasional

Break: 1 hour 

Holidays: Mondays, Sundays, public holidays, and other holidays set by the company

 

Social insurance: Yes

 

Wages: To be set depending on experience and skills

 

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Please send the following documents with the subject line "PERROTIN Tokyo Gallery Assistant Application" to tokyo@perrotin.com.

 

· Resume (Japanese and English)

· Work history (Japanese and English)

· Reason why you applied for this job  (Japanese and English)


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ギャラリーアシスタントは、ギャラリーを訪れる多くのお客様との最初の接点となります。この役割には、プロフェッショナルで、前向きで、礼儀正しい態度が求められます。ダイナミックなポジションで、ギャラリー運営のあらゆる面を学ぶ機会があります。このポジションに関連する多くの仕事は、OJTを通して学ぶことができます。

タイトル 
ギャラリーアシスタント

仕事内容
展覧会やプロジェクトの準備補助:アーティスト・リエゾンやアーティスト・スタジオと連絡を取り合い、展覧会を企画・運営する。
展覧会や作品情報をギャラリーのデータベースに登録する。
展覧会のプレビューやその他のプロモーション資料の作成、編集、校正。
プレスやメディアからの問い合わせに対応し、内部チームと外部関係者間のコミュニケーションを促進する。
定期的な開廊・閉廊の対応、来廊者への挨拶、電話応対などの受付管理。
ギャラリーのプログラムを理解し、来場者の質問に答えられるようにする。
ギャラリーのオープニング、アートフェア、イベントなどでアーティスト、クライアント、訪問者を歓迎する。
その他日常事務業務

資格要件
- 語学力 日本語および英語での優れた口頭コミュニケーション能力および文章作成能力
- 基本的なPCスキル(Microsoft Office、Adobe[Illustrator、Photoshop、Indesign]など)
- 日本での就労資格
- (望ましい)現代アート/アーティストに関する知識
- (望ましい)現代アート業界での経験

契約期間 
試用期間3ヶ月/長期希望

勤務地 
六本木ギャラリー(東京都港区六本木6-6-9 ピラミデビル1F

勤務時間
勤務日数 火曜~土曜の週5日(5日勤務が難しい場合は応相談)
勤務時間 10:30~19:30
残業あり: 不定期
休憩時間 1時間 
休日 月曜日、日曜日、祝日、その他会社が定める休日

社会保険 あり

賃金 経験・能力により決定

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以下の書類を件名を「PERROTIN東京ギャラリーアシスタント応募」として、tokyo@perrotin.comにお送りください。

- 履歴書(日本語・英語)
- 職務経歴書(日本語・英語)
- 志望動機(日本語・英語)

Dubai

GALLERY ASSISTANT & SALES ASSOCIATE

ORGANIZATION 
This position reports to the Dubai Gallery Senior Director. The candidate will work in very close collaboration with the other entities, specifically the artistic directors, the communication and content team and the operations teams based in Paris.


The role involves a cross-functional range of responsibilities related to the management of artist relations, the production of exhibitions, and various aspects related to the artistic team such as research, logistics, promotion, sales, client services, and administration.


MISSION 
- Manage and coordinate tasks related to artists (internal and external exhibitions, special projects, loans and production of works, publications, market research, archives, daily logistics, preparation of files and notices, etc.).

MAIN RESPONSIBILITIES

As Sales associate
- Contribute to the development of the Perrotin brand within the Dubai art and culture community.

- Prepare exhibition dossiers and sales offers and ensure follow up and closings of negotiations.
- Coordinate the delivery of artworks to the clients, in conjunction with the gallery registrar teams. 
- Assist in the negotiation of the price paid to the artist for the sale of the artworks, as well as in the negotiation of contracts. 
- Conduct research on various topics (artists, local art market, collectors, galleries and museums) and identify business development opportunities. 
- Contribute to the gallery’s commercial development and the sale of works of art by attracting and securing new local and international collectors. 
- Develop, maintain and constantly entertain a loyal network of high-end clientele and collectors, increasing the share of key transactions in the gallery's business volume. 
- Lead price/commission negotiations with clients and manage the overall transaction process. 
- Contribute actively to the increase of sales turnover and support in establishing revenue. forecasts.
- Monitor the delivery of artworks to the clients in conjunction with the gallery teams


As Gallery assistant
- Being the point of contact for the other international entities in terms of Finance, IT, Operations and content and communication topics
- Guide visitors and address new general sales requests

- Coordinating installations of exhibtions in the gallery and external projects, fairs and with the team<o:p></o:p>

- Work as liaison for artists: managing relationships, exhibition coordination and logistics, sales and promotion, artist support and development, administrative duties..

 

Qualifications/Skills:
- Esssential previous working experience in a gallery space or similar role in an art and cultural institution.

- Good knowledge of Perrotin Program

- Excellent presentation, oral and written communication skills
- Detail-oriented and capable of prioritizing and executing multiple tasks in a fast-paced environment
-
Excellent interpersonal skills
-
Inspires teamwork and cooperation


Applications should be sent to: dubai@perrotin.com

DUBAI PERROTIN – GALLERY MANAGER

Perrotin Dubai is seeking a highly motivated, strong-minded and reliable individual to join our team as Gallery Manager. This position is essential for the management and coordination of the gallery's team and spaces. The position requires excellent capacity for organization, coordination and strong communication skills.

Previous experience of three years (experience as full time employee) is required either in an art gallery or at a managerial position in similar environment.


DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

- Setting up new staff work stations and introducing them to the other staff, providing key access

- Liaising with vendors for general gallery items (security cameras, stationary supplies, food and water orders)

- In charge of the technical installation of the exhibition, coordination with the shippers and the art handlers

- In charge of assisting sellers in shipping quotes for their clients

- In charge of technical installation for fairs and external projects in the region

- Supervising building maintenance and coordinating repairs

- Logistic of the events at the gallery like openings and staff events : catering, security guards, party furniture, etc..

- Managing rentals requests: receiving clients, dealing with contracts and quotes. And overseeing and coordinating gallery rentals: logistics etc..

- Excellent presentation, oral and written communication skills

- Organizing cleaners schedule


REQUIREMENTS:

- Bachelor’s degree required, a strong interest in and knowledge of art history is preferred

- Excellent oral and written communication skills

- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Apple Mail) and Adobe Creative Suite (InDesign, Acrobat)

- Good experience of the Middle East and knowledge of the art world in the region

- The applicant must be fluent in english

- Knowledge of Arabic is a plus


Applications should be sent to: dubai@perrotin.com

DUBAI GALLERY - INTERNSHIP

Perrotin Dubai is seeking for an enthusiastic intern 6 months. with strong organizational skills, a friendly and professional demeanor, and an interest in contemporary art and gallery work.


That internship will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to operations, sales support and visitor assistance.


Intern will have the opportunity to work closely with a small gallery staff on a wide variety of projects.  The gallery is opening from square one so this is a unique hands-on opportunity to learn how galleries are built from the ground up! Responsibilities include but are not limited to: assisting the front desk, filing and other organizational tasks, running errands, database entry for managing contacts, and assisting with monthly event coordination.


Candidate must be able to efficiently multitask while working in a busy environment. Attention to detail, excellent communication, and problem-solving skills are required. The applicant must be fluent in English. A knowledge of additional languages is preferable.

A knowledge of Sketchup, Word, Photoshop, and Indesign is mandatory.

The candidate will commit to 4 to 5 days a week including Saturdays.


Applications should be sent to: dubai@perrotin.com