Paris

Régisseur-se Senior Transport international ( F / H )

La galerie Perrotin recherche Régisseur-se Transport Senior Transport international en charge de l’organisation des transports en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.

Missions :
Traitement des demandes des différents services de la galerie 
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export) et de formalités douanières
Organisation de transport France
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)
Anticipation et optimisation des plannings transports et des besoins en opérations physiques en interne
Réalisation de constat d' état , plan de montage, liste de colisation et plan de montage
Coordination et supervision d' opérations physiques
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres 
Mise à jour des informations et des documents logistiques de transport sur la base de donnée
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres 
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
Gestion des archives

Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie / Droit 
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et
transport)
- Bonne Connaissance des normes douanières du marché de l' art
- Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation 
- Vous faites preuve de rigueur et d' esprit de synthèse
- Aptitude à proposer des solutions et autonomie
- Capacité à résoudre des problèmes facilement et rapidement
- Sens du travail en équipe 
- Flexibilité pour s’adapter aux changements fréquents liés aux impératifs de la galerie
- Maîtrise de l'environnement MAC ; Microsoft Office notamment: Word, Excel,
- Vous maitrisez couramment le français et l’anglais (écrit et oral)
- Aisance orale et rédactionnelle 

La connaissance d’Adobe Illustrator et Photoshop serait un plus

Vous avez une expérience réussie dans le secteur du transport des œuvres d’art ou en régie de galerie

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
 
Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR-SE SENIOR ( H/F) 
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

STAGIAIRE - ASSISTANT GALERIE (H/F)

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée minimum de 6 mois, de Octobre 2019 à Mars 2020. 


Compétences et qualités requises:

-Connaissance parfaite de Mac

-Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign

-Maîtrise de l'anglais écrit et parlé indispensable 

-Flexibilité, disponibilité et autonomie

-Très bonne aisance orale 


Une convention de stage est obligatoire.


Profil du poste:

- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)

- Mise à jour du site internet,

- Archivage,

- Inventaire d'oeuvres,

- Gestion du stock,

- Achat de matériel en tout genre,

- Construction de maquettes, de plans, 

- Simulations d'expositions,

- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),

- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,

- Rédaction d'emails,

- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,

- Relation avec le public, avec les artistes,

- Relation avec de multiples fournisseurs (fabricants de vitrines, restaurateurs d'art),

- Médiation culturelle, information du public


Candidatures uniquement par e-mail à aideetapia@perrotin.com 

REGISSEUR-SE TRANSPORT et EXPOSITIONS( H/F)  

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se en charge de l’organisation de transports en France et à l’ internationale  et pour la coordination logistiques des projets et expositions. Nous cherchons une personne passionné par le métier de régisseur.

Missions :
Traitement des demandes des différents services de la galerie 
Réalisation de constat d' état, plan de montage, liste de colisage et plan de montage
Gestion des dossiers de prêt
Participation et supervision d' opérations physiques ( emballage et aide à l' installation d' oeuvres)
Organisation de transport en France et à l’international
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Commande de caisses, socles et divers accessoires 
Gestion de dossier de restauration
Réalisation d' inventaire
Mise à jour des informations et des documents logistiques de transport sur la base de donnée
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres 
Appliquer et respecter les procédures en place
Demande de validation des dépenses
Report quotidien sur les opérations réalisées 
Diverses tâches administratives


Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Régie des oeuvres 
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et
transport)
- Connaissance des normes douanières du marché de l' art
- Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation 
- Vous faites preuve de rigueur et d' esprit de synthèse
- Capacité à proposer des solutions pour résoudre des problèmes
- Sens du travail en équipe 
- Flexibilité pour s’adapter aux changements fréquents liés aux impératifs de la galerie
- Maîtrise de l'environnement MAC ; Microsoft Office notamment: Word, Excel,
- Vous maitrisez couramment le français et l’anglais (écrit et oral)
- Aisance orale et rédactionnelle 

La connaissance d’Adobe Illustrator et Photoshop serait un plus

Rémunération : selon profil
Contrat  ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI
 
Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
 
Objet de l’email : Candidature REGISSEUR-SE ( H/F) 
 
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

STAGE

Période : pour minimum 3 mois à temps plein

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée d'au moins trois mois. Vous assistez les régisseurs dans les différentes missions de régie au sein de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)
- Aide au Montage des shows - room, expositions et stands
- Intendance des locaux
- Préparation des transports
- Entretien du matériel

Profil :
Etudiant (e) en école d’art, décoration, manutentions ect
Bonne notion en bricolage et peinture
Dynamique et sérieux
Bonne présentation et discrétion

Type de contrat : convention de stage

Candidature par email à pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l' email : Candidature : Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

Hong Kong

Gallery Assistant

Perrotin Hong Kong is seeking bilingual/multilingual Gallery Assistants with a minimum of 1 year of experience in providing support towards the administration, coordination and general operations of contemporary art exhibitions and projects. 


The Role
 
The successful candidates will be part of a group of Gallery Assistants providing administrative, coordination and operational support to the gallery team on all its exhibitions, art fair participations and projects. The Gallery Assistants shall maintain a warm, welcoming atmosphere in the gallery through staffing the front desk and providing general assistance to visitors.


Responsibilities
 
•    Develop a sound understanding of the gallery’s roster of artists and programme of exhibitions;

•    Responsible for administrative tasks which include but are not limited to: updating artwork databases and gallery contacts, preparing and maintaining documents (e.g. briefs, information decks, proposals, presentations, schedules, lists, reports), and recording production expenses;

•    Front desk duties include: transferring calls, maintaining an excellent understanding of current exhibitions in order to convey to visitors the concepts behind each show, handling visitor enquiries, handling sales of books and merchandise, maintaining a tidy and organised front desk, switching on and off exhibitions, monitoring exhibitions, and alerting relevant colleagues to situations and matters arising at the front desk/in the gallery;

•    Translation of correspondences and information for internal and external circulation;

•    Assist the gallery team with occasional general tasks and offsite projects where necessary;

•    Ad-hoc duties or projects as assigned.


Requirements

•    A Degree in art history or a related discipline;

•    Minimum of 1 year of experience in the visual arts, preferably at an art gallery or museum;

•    Excellent command of written and spoken English (a second or third language such as Chinese, Japanese, Korean and/or French is required);

•    Energetic, committed, flexible team player with a self-starting, ‘can do’ approach and a strong sense of initiative;

•    Strong skills in communication, inter-personal relations, coordination, time management and problem solving;

•    Ability to thrive in an extremely fast-pace work environment that is multicultural and spans multiple time zones;

•    Skilled in Mac operating system and Microsoft Office (skills in SketchUp and Adobe would be a strong asset);

•    Right to reside in Hong Kong.


Applications should include:

•    A resume clearly outlining your employment history, skills and qualifications;

•    A cover letter demonstrating how your experience, skills and qualifications match the requirements of the role, as well as your current/expected salary and availability.


Please send your application to nadiang@perrotin.com.  

We regret that only shortlisted candidates will be contacted. 

Registrar

Perrotin Hong Kong is seeking a Registrar with a minimum of 2 to 3 years of experience in fine art logistics to join their team.


The Role
 
Reporting to the Hong Kong gallery's Senior Registrar, the Registrar shall be part of a team of three registrars responsible for managing international shipping, domestic transportation, handling and inventory documentation of works of art for exhibitions, art fairs, projects, movement of inventory, and client requirements.

The Registrar shall liaise with and coordinate between the Hong Kong team, Perrotin’s global team, artists/artist studios, consignees, logistics companies, insurers and other relevant external parties such as art fair organisers and exhibition venues to ensure professional, safe and timely movement and material management of works of art.


Responsibilities
 
•    Prepare, monitor and manage shipping schedules and budgets;

•    Prepare and manage shipping lists, instructions and relevant documentation in accordance with the requirements of exhibition/art fair/project schedules and of international shipping, customs and tax regulations;

•    Coordinate, monitor and manage all tasks and matters related to insurance, condition inspection and reporting, packing/unpacking, crating/uncrating, entry/release, collection/delivery, installation/de-installation, and storage of works of art;

•    Conduct condition checks and prepare and file condition reports;

•    Update and maintain the gallery’s inventory database concerning location, transit, insurance, material condition and other relevant details about works of art;

•    Work closely with appointed insurers and logistics companies to ensure a professional standard of service for safeguarding the handling and transportation of works of art;

•    Prepare summaries on cost estimates related to shipping and insurance for both internal and external review and approval;

•    Monitor and record relevant expenses;

•    Ad-hoc duties or projects as assigned.


Requirements

•    A Diploma (minimum) or Bachelor’s Degree;

•    Minimum of 2 to 3 years of experience in fine art logistics with international art exhibitions organisations (gallery, auction house or museum) or relevant employers such as fine art shipping companies;

•    Proven experience in and knowledge of international art shipping processes and procedures, and international customs and tax regulations;

•    Good command of written and spoken English and Cantonese (a third language such as Chinese, Korean, Japanese or French would be an asset);

•    Highly organised and attentive-to-detail multi-tasker with excellent coordination and time management skills;

•    Professional work ethic and positive disposition;

•    Excellent communication and inter-personal skills (experience in customer service would be an asset);

•    Ability to thrive in a fast-pace work environment that is multicultural and spans multiple time zones;

•    Skilled in Microsoft Office and Mac operating system;

•    Right to reside in Hong Kong.


Applications should include:

•    A resume clearly outlining your employment history, skills and qualifications;

•    A cover letter demonstrating how your experience, skills and qualifications match the requirements of the role.

Please send your application to nadiang@perrotin.com.  

We regret that only shortlisted candidates will be contacted. 

New York

SALES ASSOCIATE

Perrotin is seeking a full time sale associate to work at the New York location. Candidate should have at least 2 years of experience working at a commercial art gallery or auction house.


General Responsibilities include :

- Build relationships with museum curators, collectors, critics, and writers

- Meet sales goals

- Manage art fairs for the New York gallery. Responsibilities include, applications, artworks selection, stand build design, and sales strategies

- Develop and retain an in-depth knowledge of gallery artists’ practices and biographies

- Communicate artists’ practices & biographies with clients, curators, critics, writers, and the public in an articulate, professional manner

- Work with directors to develop sales strategies and define the calendar of events including exhibitions, art fairs, and other special projects

- Attend gallery openings, dinners, and other events


Please send resumes and cover letters to jobsnewyork@perrotin.com.

Qualified candidates will be contacted directly; no phone calls, please.


Paris Event

ASSISTANT INTENDANCE ET LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE

Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux. 

Votre mission s'orientera autour des axes suivants : 

Intendance des locaux : 

Vous assisterez l'intendant général pour : 

- la vérification quotidienne des locaux et intervention pour leur tenue parfaite (4 bâtiments et 2 jardins)

- la réalisation des travaux courants d'entretien, de réparation, petit nettoyage et différentes tâches et travaux nécessaires au bon fonctionnement (chauffage, plomberie, petits travaux électriques, bricolage, sols, sortie des poubelles, etc...)

- la surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des travaux et de la propreté, après intervention)

Support technique, réalisation d'états des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements


Logistique générale : 

- Assister l'équipe évent pour la préparation des évènements et soirées 

- Support technique auprès des salariés

- Réception et préparation des livraisons

- Manutention et divers rangements

- Inventaire, classement, gestion des archives

- Courses ponctuelles, poste, livraisons 

- Aide ponctuelle auprès de l'équipe de régie artistique, supervisée par l'intendant général. 


Logistique événementielle : 

- Accueil des clients lors des locations

- Régie des événements 

- Accueil des invités et vigilance pour le bon déroulement des différentes manifestations


Profil : 

- H/F de formation technique obligatoire

- bon savoir faire en plomberie, électricité, jardinage, bricolage divers et maintenance générale des bâtiments

- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel

- Capacité d'anticipation et d'autonomie

- Bonne présentation et discrétion

- Disponibilité (travail le week-end, en soirée)

- Permis B exigé

- Casier judiciaire vierge

- Anglais et/ou expérience en évènementiel/gestion de bâtiments sont des atouts 


Contrat : CDD à partir de septembre, évoluant vers CDI - Salaire selon profil

Candidature uniquement par email à carolineverhalle@perrotin.com

Objet de l'email: Candidature Poste : ASSISTANT INTENDANCE et LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE 

Assistant(e) évènementiel

Description du poste :

Au sein du pôle évenementiel de la galerie Perrotin, le/la stagiaire devra aider à créer et coordonner les évenements suivants, en lien direct avec l'assistante et la directrice événementiel : vernissages, diners, concerts, fetes, showrooms de Fashion Week.
En relation étroite avec les équipes de la galerie, ce poste est basé à Paris, et à pourvoir à temps plein. 

Missions :

- Suivi opérationnel et logistique de la création à la prodution des évenements :  contacter les prestataires, établir des devis, gérer des invitations et mailing, accueillir les invités, etre sur place lors des évenements de la galerie
- Suivi des frais et dépenses liés aux évenements 
- Gestion et suivi des locations des espaces de la galerie

Descriptif du profil recherché : 

- Sens de l'organisation

- Autonomie, flexibilité et dynamisme 

- Esprit d’équipe et bon relationnel 

- Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et de son réseau

- Maîtrise de l’univers Apple (Excel, Word, quelques bases Photoshop)

- Bonne pratique de l'anglais écrit et parlé

- Disponibilité en soirée et en week end lors des 4 Fashion Week (horaires en lien avec les événements)


Une convention de stage est obligatoire. 
Stage à pourvoir dès mi septembre, et ce pour une durée de 6 mois. 

Merci de nous envoyer vos candidatures par email à : joy@perrotin.com