Paris Editions

Chargé(e) de distribution et production

La galerie Perrotin Paris recherche un(e) chargé(e) de distribution et production pour son département Éditions


POSTE

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, la ou le chargé(e) de distribution et production 3D devra superviser et coordonner la distribution et le stockage des productions de Turenne Editions ainsi que la production de différents projetsp. Elle (ou il) développera ces projets en lien direct avec la directrice et l’assistante des éditions et en relation étroite avec les équipes de la galerie.

Ce poste à temps plein – du lundi au vendredi – basé à Paris est à pourvoir à plein temps.


Logistique et distribution

Missions :

• Traitement, suivi efficient, et compte-rendu des commandes faites par les différentes entités et les clients extérieurs (musées, pop up, etc)

• Gestion des transport / livraison en France et à l’international

• Gestion des réceptions : pointage, vérification et compte-rendu

• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours

• Communication sur l’avancement des dossiers auprès du responsable hiérarchique

• Coordination du planning avec les éditions et les bookstore

• Analyse/négociation des devis

• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique

• facturation des ventes distribution : entités partenaires, distributeurs

• Logistique des fournitures d’emballage

• Gestion et organisation des entrées / rangements en stock / sorties


Production

Missions :

• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours

• Analyse/négociation des devis

• Contrôle de la bonne exécution d’une production, en termes de délai, de qualité, de méthodologie

• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique

• Participation à la vie du département éditions et de la galerie


PROFIL

- Bonne connaissance des outils et des chaines de production

- Maitrise des circuits de distribution, transport et logistique (douanes)

- Maîtrise de l’univers Apple : Google Drive et Suite Office (Excel)

- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe


EXPÉRIENCE

Expérience requise dans le domaine de logistique / distribution / production dans le monde de l’art et/ou du luxe.


DURÉE : CDD 6 mois

RÉMUNÉRATION : selon profil

DATE DE PRISE DE POSTE : dès que possible


ADRESSE POUR ADRESSER VOTRE CANDIDATURE : candidature.distribution@perrotin.com


CANDIDATURES

Candidature par email uniquement

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. 


Paris

Developpeur.se Full Stack

La Galerie Perrotin cherche à renforcer son service R&D avec un.e développeu.r.se full-stack principalement orienté.e PHP dans le but de poursuivre l’amélioration continue de son ERP et de ses applications publiques, afin de répondre au mieux aux besoins métier. 


L’équipe, en constante expansion, est aujourd’hui composée d’une dizaine de personnes, principalement de développeurs in-house.


Missions, en lien avec la cheffe de projet et les autres membres de l’équipe : 


  • Vous développez de nouvelles applications mais également de nouvelles features pour les outils existants,
  • Vous avez à coeur d’identifier la meilleure solution pour y répondre tout en livrant du code “bien écrit” et facilement maintenable, 
  • Vous participez au processus d’amélioration continue des applications et des environnements, 
  • Toutes les semaines, avec le reste de l’équipe, vous participez à la création des prochains sprints ou à l’update de celui en cours,
  • Régulièrement vous prenez du temps pour faire de la veille et enrichir vos compétences.


Profil recherché :


Expérience : 


  • 2 à 5 ans d’expérience en tant que développeur Full Stack
  • Expérience significative de préférence dans ces technologies : 
  • PHP (Laravel) / JS (VueJS)
  • Git, GitLab, Gitlab-CI, Docker
  • Mysql / MariaDB


Savoir-être : 


  • Autonomie, vous êtes force de proposition dans vos développements 
  • Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies
  • Fort esprit d’équipe, pour travailler et développer dans une atmosphère collaborative et agréable. 


Détails du poste : 


Localisation : Paris 3ème, 

Contrat : CDI à temps plein du lundi au vendredi 

Télétravail : 2 jours non contractuel

Prise de poste : Dès que possible 


Processus de recrutement :


Une première prise de contact par téléphone d’environ 15 min

Un entretien physique d’une heure environ


Envoyez votre candidature par email à it@perrotin.com

ASSISTANT COMPTABILITE

POSTE

 

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :

 

MISSIONS

 

Assistance comptable et administrative
Réaliser la saisie comptable

Gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés
Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports

Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)


PROFIL

 

-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail

-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.

-Polyvalence, dynamisme

-Discrétion et confidentialité

-Expérience sur un poste similaire exigé

-Anglais opérationnel, écrit et parlé

 
 
Salaire    
Type de contrat     CDI
Statut de l'annonce     Temps plein

Contact: recrutementcompta@perrotin.com

Régisseur-se Transport ( F / H )

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’ internationale pour rejoindre notre équipe Régie des oeuvres.

Missions :

Traitement efficient des demandes de transport

Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international ( import/export)

Organisation de tournées de transport Paris/IDF 

Anticipation et optimisation des plannings transports

Demande de devis, négociation et synthèse comparative

Définition et optimisation des besoins ( emballage, moyens humains et technique)

Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres 

Supervision des régisseurs, transporteurs et prestataires sur le terrain

Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques

Condition report

Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.

Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres 

Appliquer et veiller aux respects des procédures en place

Demande de couverture assurance et gestion de sinistre

Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable

Optimisation des achats transport et saisies des dépenses

Ouverture et fermeture des locaux


Formation : Transport et logistique international / Commerce international / Droit / Gestion

Profil :

Débutant ou expérimenté en transport international

Parle et écrit couramment anglais

Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités

Force de négociation et de résolution de problème

Réactivité et rapidité d’exécution

Bonne condition physique

Rémunération : selon profil

Informatique :

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Idéalement bonne connaissante de l' environnement MAC / Suite Google

Bonne notion de Excel )

Plus : Photoshop / Illustrator / Indesign


Poste à pourvoir dès que possible, contrat CDD 6 mois (39h hebdomadaires, du mardi au samedi), Paris 3e

Rémunération selon profil.

Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Régisseur-se Transport


UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

La Galerie Perrotin Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous venez en support pour assister quotidiennement l' équipe Régie des oeuvres et Logistique.

Missions :

Support administratif pour l'ensemble des opérations et également sur le terrain 

Gestion administrative des correspondances et de l' outil de pilotage des dossiers en cours

Gestion des formalités de douane

Saisie et suivi des tableaux de bord et de reporting

Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de réunion/formation

Réalisation de constat d’état, fiche de colisage, notice de montage, documents techniques

Gestion des factures fournisseurs, saisie et rapport mensuels des dépenses

Réalisation de facture de transport et de note de frais

Classement et archivage des dossiers du service

Saisie de liste

Achat des fournitures et location de matériel

Réalisation d' envoie fedex / poste / Transport 

Gestion de planning et organisation de déplacement

Assistanat pour la logistique des évènements

Ouverture et fermeture des locaux

PROFIL :

> Formation Bac+3/5 (Droit, Commerce internationale, Assistanat de Direction / Ecole du Louvre )

> Qualité de rigueur, synthèse, d’organisation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.

> Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

> Très bonne maîtrise de l'outil informatique :

Excel

Environnement Mac et outils Google 

Photoshop / Illustrator / In Design


Rémunération : selon profil

Contrat : CDD 

Candidature par email uniquement : jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.



Offre d'emploi : Régisseur technique ( manutentionnaire / installateurs ) CDI

La Galerie Perrotin recherche un Régisseur technique :

Vous réalisez les différentes missions physiques de la régie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, installation chez nos clients ...

- Proposition de solution technique et d' accrochage

- Gestion et optimisation de stock

- Entretien du matériel et suivi des stocks de fournitures

- Réalisation de Constat d' état, plan de montage

- Assistanat administratif régie

- Suivi de l’inventaire et mise à jour des infos pertinentes à la régie des oeuvres dans notre base de données

- Entretien et Intendance des locaux ( peinture, jardinage, maintenance...)

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et accrochage
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Sens inné de l’organisation , capacité d’anticipation et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Bonne présentation et discrétion
- Disponibilité et mobilité
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Permis B exigé

- Plus apprécié : utilisation de Indesign, Photoshop.

Candidature uniquement par email.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante : jobregie@perrotin.com



Dubai

Internship

Perrotin Dubai is looking for applicants for a 2-3 months paid internship placements that will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to registrarial work, operations, and visitor assistance.


Applicants must be:

- organized

- responsible

- detail-oriented

- passionate about art

- able to work in a fast paced environment

- able to multi-task

- able to prioritize

- friendly

- professional

- previous experience in art or retail industry is preferable

- fluent in English

- knowledge of additional languages is preferable 


Duties include but are not limited to:

- Greeting visitors

- Speaking about the art with passion and full knowledge

- Assisting in giving overview of the exhibitions

- Selling products and books

- Keeping gallery space organized and tidy

- Collecting data of visitors to add them later to our mailing list


Please email your CV to zhanna@perrotin.com