Perrotin Paris cherche un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2024 pour assister l'équipe des éditions (Publications et production objets).
POSTE
Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le ou la stagiaire participera aux activités d’éditions de la galerie, en lien direct avec l‘équipe des éditions et avec les équipes de la galerie. Ce stage à temps plein – du lundi au vendredi – est basé à Paris.
MISSIONS
- Aide à la production graphique (maquette : livres, posters, etc)
- Aide au suivi opérationnel (distribution) et administratif du département
- Aide à la gestion des projets
- Aide au suivi de la fabrication
- Participation à la vie du département éditions et de la galerie
PROFIL
- Formation en arts graphiques / arts appliqués
- Maîtrise de l’univers Apple
- maitrise de la suite Adobe (notamment In-Design et Photoshop) et bonne connaissance de la Suite Office (Excel)
- Bonne connaissance de la chaine graphique
- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part, cela signifie que votre candidature n'est pas retenue. Merci de ne pas nous envoyer votre candidature plusieurs fois.
New York
Head Preparator
Perrotin New York Gallery is currently seeking a full-time Head Preparator. Candidates should be highly adept at packing, handling, installing, and maintaining artwork in all media. As well as possess strong communication and leadership skills. Ability to prioritize tasks in an efficient manner, taking time and safety into account.
Responsibilities include but are not limited to:
-Work with the Senior Registrar and logistics staff to organize receipt and release of artwork from the gallery, exhibition & installation schedules, art fair installations, including off site exhibitions.
-Lead art handling team
-Packing artwork
-Prep and Install showrooms & artwork for client viewings and special events.
-Maintain gallery storage space, tools, materials and equipment.
-Maintain gallery spaces and general building upkeep.
-Track & order supplies, submit invoices.
-Recruit, schedule and manage freelance art handlers for installations, art fairs and special projects.
Qualifications:
-Minimum 3 years as preparator at a gallery, museum or exhibition space.
-Knowledge and experience with rigging for large scale works and installations.
-Experience leading art handling crews and working with outside vendors.
-Previous experience in a gallery is required and candidates must be comfortable working in a fast-paced environment.
-Most importantly we are looking for someone who will utilize time wisely and efficiently to complete assignments while maintaining quality of work and paying attention to detail.
-Cooperative attitude and ability to follow directions is essential.
-Computer literacy with regards to email, managing goggle spreadsheets, and some art database experience is required.
This is a Full-time position, Monday -Friday, 10:00 am - 6:00 pm. Additional hours may be required during installations in addition to travel for art fairs within the US as needed.
Compensation:
Salary commensurate with experience
$75,000 - $85,000 / yr
Benefits:
-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)
-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)
-Paid holidays
-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)
-Pre-tax Commuter
To Apply:
Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to kateobrien@perrotin.com and sangina@perrotin.com with the subject line “Head Preparator” Only qualified candidates will be contacted.
Registrar
Perrotin seeks a full-time Registrar. The ideal candidate will have 3 years of experience in all aspects of fine art logistics. The role requires a candidate who is proactive, highly organized with a keen eye for details, and steadfast ability to follow through on all assigned tasks.
The candidate should have a comprehensive understanding of best practices for packing and crating, modes of transit, import and export compliance in the US and Internationally necessary. Knowledge of US sales tax, import duty, VAT, and insurance are required. Familiarity with US & International shippers is integral to the position.
Responsibilities include but are not limited to:
-Assist with shipping’s related to gallery exhibitions, off site exhibitions, art fairs, and general inventory movement.
-Coordinate post-sale shipments, liaise with sales staff and artist liaison, obtain competitive quotes to present to clients and sales staff upon request.
-Provide artwork details, condition reports, packing instructions and installation instructions to shippers/client.
-Coordinate release from the gallery and/or storage.
-Follow up with shippers to obtain POD and upload to database.
-Invoice clients for shipments and submit payments for vendors.
-Ensure works and their movements are up to date, all relevant shipping documents uploaded to the database.
Key Skills/Requirements:
-BA or BS required, preferably in an art field or extensive art experience.
-Strong knowledge on Mac, google sheets, database systems.
-3 years experience in art shipping and installation, with a firm grasp of technical aspects for all mediums of art.
-Minimum 2 years international shipping experience.
This is a Full-time position, Monday -Friday, 10:00 am - 6:00 pm.
Compensation:
Salary commensurate with experience
$60,000 - $70,000 / yr
Benefits:
-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)
-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)
-Paid holidays
-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)
-Pre-tax Commuter
To Apply:
Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to kateobrien@perrotin.com and sangina@perrotin.com with the subject line “Registrar” Only qualified candidates will be contacted.
Press & Communications Coordinator
Perrotin seeks a full-time, New York-based Press & Communications Coordinator to support Perrotin’s public outreach efforts, including media relations, as well as email and digital communications.
The candidate must have three years of press/PR experience, preferably within arts communication, with a thorough working knowledge of its key media and press outlets. The ideal candidate will be able to tackle a variety of projects with elegance and creativity while working across our global network of galleries, artists, and team members. The candidate will report to the Communications Manager in New York and the Director of Communications in Paris.
KEY RESPONSIBILITIES
- Create and execute media plans for gallery exhibitions and special projects, building new audiences and deepening engagement
- Tracking outreach to journalists, compose and distribute press recaps
- Fulfill external press requests
- Write press releases and relevant communications on the gallery’s artists and exhibitions
- Assist with press previews for in-house exhibitions and other select events
- Update the rolodex of press contacts
QUALIFICATIONS
- Organizational and project management skills
- Excellent writing abilities and strong copyediting skills (Chicago Manuel Style)
- Have an understanding of and contacts in the contemporary art and media landscape
- Attention to detail and ability to respond in a timely manner
- Knowledge of and enthusiasm for our artists
REQUIREMENTS
- Bachelor’s Degree in related field
- 3 years of workplace experience minimum, relating to arts communications
- Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel and Word, as well as Adobe InDesign
- Basic understanding of social media tools
- Excels in collaborative working environment.
This is a Full-time position, Tuesday-Saturday, 10 am - 6 pm.
The candidate will occasionally need to work additional hours.
COMPENSATION
$60,000-68,000 / yr
BENIFITS:
-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
- 401K Plan - after 1 year of employment
- Pre-tax Commuter
- Paid time off
TO APPLY
Please submit your resume, cover letter, and 3 professional references to newyork@perrotin.com with the subject line “Press & Communications Coordinator”
Only qualified candidates will be contacted. Absolutely no calls or walk-ins, please.
Paris
STAGIAIRE ASSISTANT DE GALERIE
Nous recherchons un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 6 mois disponible dès que possible pour assister l'équipe artistique.
Compétences et qualités requises: - Connaissance parfaite de Mac - Connaissances maîtrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign - Bon niveau en anglais - Flexibilité, disponibilité et autonomie - Très bonne aisance orale
Profil du poste: - Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires) - Mise à jour du site internet, - Archivage, - Inventaire d'oeuvres, - Gestion du stock, - Achat de matériel en tout genre, - Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages), - Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art, - Rédaction d'emails, - Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs, - Relation avec le public, avec les artistes, - Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art), - Médiation culturelle, information du public
Niveau d'étude accepté: licence ou master. Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est indispensable. Une convention de stage est obligatoire.
Candidatures uniquement par e-mail à louisekronenberger@perrotin.com
ASSISTANT COMPTABILITE
POSTE
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes ( liste non exhaustive) :
MISSIONS
Assistance comptable et administrative Réaliser la saisie comptable
Gestion de dossiers administratifs Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur Gérer les notes de frais et les cartes bleues sociétés Déclaration d'échanges de biens et suivi des exports
Assistance à la gestion administrative des salariés et des stagiaires ( mise à jour registre du personnel, carte déjeuner, visites médicales…)
PROFIL
-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail
-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.
-Polyvalence, dynamisme
-Discrétion et confidentialité
-Expérience sur un poste similaire exigé
-Anglais opérationnel, écrit et parlé
Salaire Type de contrat CDI Statut de l'annonce Temps plein
Contact: recrutementcompta@perrotin.com
RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)
La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :
Activité :
- Ouverture et fermeture des locaux
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )
- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur
- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier)
- Supervision des transporteurs et prestataires sur site
- Réalisation de constat d’ état
- Réalisation de plan de montage
- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)
- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie
- Compte-rendu des opérations au fil de la journée
- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)
- Entretien et Intendance des locaux
- Assistance pour les événements et vernissages
Profil :
Savoir-faire
- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Esprit technique et organisé
- Bon niveau d’anglais
- Permis B exigé
Savoir-être
- Bonne présentation et discrétion
- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles
- Polyvalence
- Dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité et mobilité
Contrat : CDI
Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
UN(E) RÉGISSEUR-SE TRANSPORT (CDI)
La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’international :
Traitement et suivi des nouvelles demandes de transport
Demandes de devis, négociation, synthèse, commande et organisation
Organisation des transports en France et à l’international ( union européenne / import / export / groupage )
Organisation des tournées de livraison
Gestion des transports pour projet ( expositions, foire, showroom, évènements et projets spéciaux)
Gestion des transports en sortie de production et après-vente
Optimisation des achats transport
Anticipation, optimisation et gestion de planning
Evaluation des besoins humains et techniques pour réservation des moyens
Suivi et administratif douanier ( temporaire, import, export, autorisation d’ entrepôt)
Gestion des preuves Export
Gestion des formalités Beaux-arts et licence
Demande d' assurance transport
Vérification des conditions transport dans les contrats de prêts
Gestion et vérification des contrats avec nos prestataires extérieurs
Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des oeuvres
Participation aux opérations sur le terrain : condition report, inventaire, petit emballage...
Supervision des installateurs, transporteurs et prestataires sur le terrain
Saisie des informations logistiques sur la base de données ( douane, colisage, condition report, bon de transport, CMR)
Saisie des budgets et dépenses
Diverses missions administratives, gestion de tableau de bord, préparation de rapport et dossier administratif
Saisie, classement physique et numérique : courrier, facture fournisseur, notes de frais, archivage…
Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie des oeuvres / Droit
- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais
- Esprit d' équipe
- Sens de l' anticipation et de la coordination
- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et transport)
- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d' art et d' exportation
- Maîtrise d' Excel
Contrat :
- CDI
- Rémunération selon expérience
Candidature uniquement par email à jobregie@perrotin.com
Dubai
Internship
Perrotin Dubai is looking for applicants for a 2-3 months paid internship placements that will offer the opportunity to experience and work the day-to-day operations of a contemporary art gallery, such as but not limited to registrarial work, operations, and visitor assistance.
Applicants must be:
- organized
- responsible
- detail-oriented
- passionate about art
- able to work in a fast paced environment
- able to multi-task
- able to prioritize
- friendly
- professional
- previous experience in art or retail industry is preferable
- fluent in English
- knowledge of additional languages is preferable
Duties include but are not limited to:
- Greeting visitors
- Speaking about the art with passion and full knowledge
- Assisting in giving overview of the exhibitions
- Selling products and books
- Keeping gallery space organized and tidy
- Collecting data of visitors to add them later to our mailing list