Perrotin New York is seeking a full-time Senior Accountant to assist the Financial Director of the gallery with day-to-day accounting, works closely with the CFO, and HR. Confidentiality, excellent organizational skills, and accuracy are important qualifications for this position. The ideal candidate is a skilled multi-tasker, reliable, and committed to consistently meeting deadlines.
KEY RESPONSIBILITIES:
-Assist Accountant and other financial professionals with creating and editing financial documents report financial presentations (Excel, Pivot table)
-Accounts payable
-Accounts receivable
-Evaluate financial budgets and track expenses.
-Reconcile financial books, exhibition and production costs including incoming and outgoing funds.
-Reconcile QB with our Software.
-Assist the Financial Director
-Manage Corporate Card Accounts
REQUIREMENTS:
-Bachelor’s Degree in a related field
-Proficient in QuickBooks, CRM, Microsoft Word, and Excel
-Ability to prioritize, work independently, and self-direct.
-Excellent understanding of accounting rules and procedures including the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
-Advanced knowledge and experience of spreadsheets
-Excellent attention to detail and accuracy
-Excellent communication skills
-Strong Analytical skills
-Organize the bookkeeping processes of the gallery.
-Ability to work independently as well as with an international team.
-Ability to work collaboratively and proactively.
Salary:
Salary commensurate with experience:
$80K - $90K
Benefits:
-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery
-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)
-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)
-Paid holidays
-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)
-Pre-tax Commuter
This is a full-time position with benefits. The standard work schedule is from Monday - Friday, 10:00 am – 6:00 pm.
Please email your resume with a cover letter, and 3 professional references with the subject line “Senior Accountant” to: sangina@perrotin.com. We will contact qualified applicants directly.
Los Angeles
Gallery Assistant and Artist Liaison
Perrotin Los Angeles seeks a full-time Gallery Assistant and Artist Liaison to join our team.
The role involves a cross-functional range of responsibilities related to the management of artist relations, the production of exhibitions and publications, and various aspects related to the artistic team such as research, logistics, promotion, sales, client services, and administration. The Gallery Assistant and Artist Liaison is a supporting member of assigned working groups each dedicated to an artist or art collective, and reports to the respective in charge.
This role also involves being part of a team of local and global peers and provides organizational and operational support to the Los Angeles gallery on its programming, events and daily operations. The Gallery Assistant and Artist Liaison team is integral to maintaining a warm, welcoming atmosphere in the gallery through providing general assistance and information on the gallery’s program and artists to visitors.
The candidate will be a strong team player, a self-starter, and highly organized. Attention to detail, and ability to exercise sound judgment, problem-solve, prioritize and meet tight deadlines are vital to the role; as are excellent communication and writing skills, discretion, and ability to work collaboratively and independently.
Artist Liaison responsibilities
·Assist in managing artists’ exhibitions and projects, and liaising with artists/artists’ studios.
·Facilitate artwork production; establishing and monitoring production budgets, cost control processes, and timelines.
·Prepare meeting notes, correspondences, presentations, contracts, and reports; update and manage files, lists, databases, calendars and project expenses.
·Organize schedules and appointments, plan travel itineraries and make bookings, and file expense reports.
·Liaise with internal and external parties on matters related to production, logistics, and communications for artists’ projects, including shippers, art handlers, fabricators, writers, photographers and videographers.
·Prepare sales materials and proposals, send previews, generate invoices, track payments, and handle post-sale services including coordinating with registrars and logistics companies on shipping.
·Review artwork condition reports, and produce manuals for packing, installation and dismantling, and maintenance/care instructions.
·Organize and manage artist-related archives including documents and publications, and special projects such as catalogue raisonné preparation.
·Ensure all information in related databases and archives is up-to-date and accurate.
Gallery Assistant responsibilities
·Support the gallery team on the organization and management of exhibitions, showrooms, art fairs, events, and special projects; for example, coordinating with artist liaisons on loans, consignments and logistics arrangements, researching and preparing notes and talking points on exhibition contents, organizing travel bookings, planning dinners and parties, and managing guest lists and invitations.
·Prepare and update reports on exhibition openings, visitor attendance, auction sales and lots, and other assignments.
·Develop a sound understanding of the gallery’s roster of artists and exhibitions.
·When staffing the reception desk, share in front-facing duties which include greeting and interacting with visitors, fielding enquiries and calls, updating the subscribers database, and checking out purchases of books and merchandise.
Key skills and experience:
·Bachelor’s Degree in art history or a related field.
·Prior experience in a gallery or auction house a plus.
·Proficiency with a Mac-based environment, including Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets).
·Proficiency with SketchUp a plus.
·Proficiency in additional languages a plus.
Compensation and benefits:
This is a full-time hourly (overtime eligible) position. The regular working hours are Tuesday to Saturday, 9:45 am to 6:15 pm. The position requires flexibility for additional hours of work based on the needs of the gallery such as events.
This in-person position is based in Perrotin’s Mid City gallery but may occasionally require some travel and work from other locations.
The pay scale is $26–$33 per hour. Salary is commensurate with experience.
Benefits for full-time employees, following a waiting period, include:
· Medical insurance (subsidized)
· Dental and vision insurance (subsidized)
· Paid sick leave
· Paid holidays
· Paid vacation
· Paid office breaks in the summer and at the end of the year
· Participation in a 401k retirement plan (with employer contribution)
To Apply:
Please submit a cover letter, your resume, and the names of two professional references with the subject line “Gallery Assistant and Artist Liaison” to jobsla@perrotin.com.
Only qualified candidates will be contacted. Phone calls will not be accepted.
Paris
Assistant.e librairie
Description du poste Période : 6 mois, à temps plein (du mardi au samedi) à partir du 02 Juillet
La librairie de la Galerie Perrotin est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois. Située au sein de la galerie, la librairie présente une sélection d'ouvrages d'art contemporain ainsi que des éditions et multiples d'artistes.
Vous participerez aux différentes activités de la librairie : - Tenue de l’espace - Accueil du public, conseil et vente - Gestion du stock - Préparation et envois des commandes - Participation à la tenue du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images etc.) - Participation aux événements de la librairie : signatures, pop-ups,…
Profil recherché : - Français / Anglais parlé et écrit - Autonomie, dynamisme, sens de l’organisation - Maîtrise de l'outil informatique (Mailing, Excel, suite Adobe) - Intérêt pour les livres d'art et l'édition - Intérêt pour l'art contemporain
Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.
Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com
COMPTABLE (CDI)
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1990, la galerie Perrotin représente une cinquantaine d’artistes internationaux et
produit de nombreuses expositions chaque année. www.perrotin.com
POSTE
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous serez en charge des
missions suivantes ( liste non exhaustive) :
MISSIONS
Gestion comptable, financière et administrative
Assurer les opérations courantes liées à la facturation
Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs
Saisie des mouvements bancaires journaliers, réaliser les rapprochements bancaires
Saisie des ventes journalières
Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
Saisie des déclarations d’échanges de biens mensuelles, détaxe, TVA, etc…
Récupération de factures via les différentes plateformes (Amazon, Dext etc..)
Saisie et mise à jour manager
PROFIL
-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail
-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle.
La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :
Activité :
- Ouverture et fermeture des locaux
- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )
- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur
- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier)
- Supervision des transporteurs et prestataires sur site
- Réalisation de constat d’ état
- Réalisation de plan de montage
- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)
- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie
- Compte-rendu des opérations au fil de la journée
- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)
- Entretien et Intendance des locaux
- Assistance pour les événements et vernissages
Profil :
Savoir-faire
- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général
- Manutentions d'objets fragiles et lourd
- Esprit technique et organisé
- Bon niveau d’anglais
- Permis B exigé
Savoir-être
- Bonne présentation et discrétion
- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles
- Polyvalence
- Dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité et mobilité
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil
Candidature ((CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)
RÉGISSEUR-SE TRANSPORT (CDI)
La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’international :
Traitement et suivi des nouvelles demandes de transport
Demandes de devis, négociation, synthèse, commande et organisation
Organisation des transports en France et à l’international ( union européenne / import / export / groupage )
Organisation des tournées de livraison
Gestion des transports pour projet ( expositions, foire, showroom, évènements et projets spéciaux)
Gestion des transports en sortie de production et après-vente
Optimisation des achats transport
Anticipation, optimisation et gestion de planning
Evaluation des besoins humains et techniques pour réservation des moyens
Suivi et administratif douanier ( temporaire, import, export, autorisation d’ entrepôt)
Gestion des preuves Export
Gestion des formalités Beaux-arts et licence
Demande d' assurance transport
Vérification des conditions transport dans les contrats de prêts
Gestion et vérification des contrats avec nos prestataires extérieurs
Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des oeuvres
Participation aux opérations sur le terrain : condition report, inventaire, petit emballage...
Supervision des installateurs, transporteurs et prestataires sur le terrain
Saisie des informations logistiques sur la base de données ( douane, colisage, condition report, bon de transport, CMR)
Saisie des budgets et dépenses
Diverses missions administratives, gestion de tableau de bord, préparation de rapport et dossier administratif
Saisie, classement physique et numérique : courrier, facture fournisseur, notes de frais, archivage…
Profil :
- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie des oeuvres / Droit
- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais
- Esprit d' équipe
- Sens de l' anticipation et de la coordination
- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service
- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et transport)
- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d' art et d' exportation
- Maîtrise d' Excel
Contrat :
- CDI
- Rémunération selon expérience
Candidature ((CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TRANSPORT