New York

Senior Accountant

Perrotin New York is seeking a full-time Senior Accountant to assist the Financial Director of the gallery with day-to-day accounting, works closely with the CFO, and HR.  Confidentiality, excellent organizational skills, and accuracy are important qualifications for this position. The ideal candidate is a skilled multi-tasker, reliable, and committed to consistently meeting deadlines.



KEY RESPONSIBILITIES:


-Assist Accountant and other financial professionals with creating and editing financial documents report financial presentations (Excel, Pivot table)

-Accounts payable

-Accounts receivable

-Evaluate financial budgets and track expenses.

-Reconcile financial books, exhibition and production costs including incoming and outgoing funds.

-Reconcile QB with our Software. 

-Assist the Financial Director

-Manage Corporate Card Accounts



REQUIREMENTS:

-Bachelor’s Degree in a related field

-Proficient in QuickBooks, CRM, Microsoft Word, and Excel

-Ability to prioritize, work independently, and self-direct.

-Excellent understanding of accounting rules and procedures including the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)

-Advanced knowledge and experience of spreadsheets

-Excellent attention to detail and accuracy

-Excellent communication skills

-Strong Analytical skills

-Organize the bookkeeping processes of the gallery.

-Ability to work independently as well as with an international team.

-Ability to work collaboratively and proactively.



Salary:

Salary commensurate with experience:

$80K - $90K


Benefits:

-Medical, Dental and Vision - 70 percent of the insurance premium covered by the gallery

-Paid vacation days (2 weeks annually, prorated during first year based on start date)

-Paid sick time (5 days frontloaded annually, prorated during first year of employment based on start date)

-Paid holidays 

-Participation in a 401K Plan (after 1 year of employment)

-Pre-tax Commuter


This is a full-time position with benefits. The standard work schedule is from Monday - Friday, 10:00 am – 6:00 pm.


Please email your resume with a cover letter, and 3 professional references with the subject line “Senior Accountant” to: sangina@perrotin.com. We will contact qualified applicants directly. 



Bookstore Assistant

Perrotin Store New York seeks a motivated, effective, and diligent assistant with strong multi-tasking skills. Successful candidates will have a polite and professional demeanor, have a passion for the intersection of contemporary art and commerce, and thrive in a fast-paced environment.


RESPONSIBILITIES INCLUDE:

- Liaising gracefully and clearly with gallery staff locally and globally to support artist projects, client sales, product launches, and inter-gallery shipments

- Contributing to the production and implementation of high-attendance events

- Maintaining the visual presentation of the physical store and storage spaces at all times with attention to detail

- Maintaining accurate inventory counts for a wide variety of items: books, prints, art objects, apparel, etc.

- Providing timely customer service with accurate follow-through via email, phone, and in-store.

- Packaging shipments of delicate art and merchandise to clients worldwide

- Regular follow-up with supply vendors, producers, and commercial shipping companies

- Assisting department director with special projects in addition to standard responsibilities



QUALIFICATIONS INCLUDE:

- Mastery of Google Workspace tools

- Previous experience in a fast-paced environment with strong time-management skills

- Ability to carry book cartons and small crates on a regular basis

- Adept communication skills (verbal and written) driving towards results

- Respect of hierarchy structures within a team environment

- Proficiency in Adobe Suite (specifically InDesign and Photoshop)

- Previous experience at an art gallery is preferred 

- 4 year degree in related field 

- Ideal candidates have experience with Shopify



SALARY:

Salary commensurate with experience - $19-$22 hourly, $40-$45k annually


BENEFITS:

— Medical, dental, and vision insurance (70% of the premium covered)

— 2 weeks paid vacation annually (pro-rated first year, based on start date)

— 5 paid sick days annually (pro-rated first year, based on start date)

— Paid holidays

— 401K plan after 1 year of employment

— Pre-tax commuter plan

This is a full-time position. Standard work schedule is Tuesday - Saturday, 10AM - 6PM with occasional shifts to Monday - Friday dependent on the gallery's exhibition schedule.


Please email a single-page resume with a cover letter with the subject line “Bookstore Assistant” to: newyork@perrotin.com. We will contact qualified applicants directly. Please do not submit multiple times or call. 

Los Angeles

Registrar

Perrotin Los Angeles seeks a full-time Registrar to join our team. 


The Registrar works closely with the gallery’s exhibitions, operations, sales, and finance teams locally, in the US, and internationally. The role is responsible for coordination of all incoming and outgoing shipments related to exhibitions, showrooms, art fairs, and special projects. 

 

The candidate will be a strong team player and highly organized with knowledge of best practices related to condition reporting, handling, packing, crating, transportation, shipping, storing, and insuring of artworks; familiarity with US and international shipping procedures, and customs and tax regulations; experience in art handling and inventory management; and a track record of working with a US and international network of shipping companies and customs brokers.

 

Attention to detail, and ability to exercise professional judgment, prioritize and meet tight deadlines are vital to the role; as are excellent communication skills, discretion, and ability to work collaboratively and independently.

 

This position is full-time, Monday through Friday, and may require flexibility for additional hours based on the needs of the gallery. This in-person position is based in Perrotin’s Mid City gallery but may require some travel and work from other locations.

 

Responsibilities include but are not limited to: 

 

Exhibitions, fairs, special projects, showroom viewings, and general inventory (on- and off-site)

·      Organize, monitor and manage incoming and outgoing shipments and logistics, both domestic and international.

·      Liaise with the gallery’s global team, artists, clients, consignors, lenders, external exhibition organizers, and vendors, to ensure accurate artwork information, handling/packing/crating instructions and installation instructions are provided to shippers, handlers, clients, and appropriate receiving parties.

·      Document the condition of incoming and outgoing artworks, and create and file condition reports.

·      Liaise with artists, artist studios/liaisons and vendors on framing, fabrication and conservation/restoration as needed.

·      Liaise with insurance and customs brokers to obtain certificates and bonds.

·      Obtain competitive estimates for required services, prepare and monitor budgets.

 

Post-sale deliveries and associated client services

·      Maintain an understanding of current US state sales tax laws in relation to invoicing and shipping, working with the sales and finance teams to ensure accurate sales tax billing

·      Liaise with the sales team and their clients to initiate and coordinate post-sale pick-ups and deliveries, including obtaining competitive estimates for framing, packing, crating, shipping, installation, insurance, conservation/restoration and other services where required.

·      Act as the client’s liaison where needed for required for delivery and installation scheduling, needs.

·      Prepare invoices to clients for shipments, and submit payments for shipments for vendors.

·      Prepare release forms to clients and their shippers for pick-up of artworks.

·      Follow up with shippers to obtain proof of delivery and other documentation required for compliance purposes.

 

Inventory management

·      Coordinate transport and release of artworks to and from the gallery and storage locations, preparing and filing related paperwork.

·      Maintain the on- and off-site inventory database, updating movements and locations, and uploading relevant shipping and customs documents.

·      Manage all incoming and outgoing paperwork for all associated locations.

·      Conduct regular condition reports and inventory audits.

·      File updates with the insurance broker.

·      Prepare reports as required.

 

Key skills and experience: 

·      The ideal candidate will have at least three years of experience with similar duties to those outlined above, working in a full-time role as a registrar at a contemporary art gallery, fine art shipping company, or art institution.

·      Experience with secondary market consignments a plus.

·      Proficiency with a Mac-based environment, including Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and Adobe Acrobat Pro.

·      Proficiency with Adobe Photoshop and InDesign a plus.

·      Valid CA driver’s license.

·      Ability to lift 25 pounds.

 

Compensation and benefits:

This is a full-time position. The working hours for this position are Monday to Friday, 9:30 am to 6:00 pm. Additional hours of work will be occasionally required.

  

The pay scale is $72,000–82,000 annually. Salary is commensurate with experience.

 

Benefits for full-time employees, following a waiting period, include:

·       Medical insurance (subsidized)

·       Dental and vision insurance (subsidized)

·       Paid sick leave

·       Paid holidays

·       Paid vacation

·       Paid gallery closures

·       Participation in a 401k retirement plan (with employer contribution)

 

To Apply:

Please submit your resume, cover letter, and the names of two professional references with the subject line “Registrar” to jobsla@perrotin.com. Only qualified candidates will be contacted.

Paris

Stagiaire Assistant de Galerie

Nous cherchons un(e) étudiant(e) stagiaire disponible à temps complet pour une durée de 6 mois, disponible à partir de fin août/début septembre pour assister l'équipe artistique. 


Compétences et qualités requises:

- Connaissance parfaite de Mac

- Connaissances maitrisées des logiciels suivants: Photoshop, Illustrator, Indesign

- Bon niveau en anglais 

- Flexibilité, disponibilité et autonomie

- Très bonne aisance orale 


Niveau d'étude accepté: licence ou master. 

Une expérience dans le milieu de l'art (galerie, maison de ventes aux enchères, studio d'artiste, musée) est indispensable. 

Une convention de stage est obligatoire.


Profil du poste:

- Mise à jour de la base de données (oeuvres, expositions, presse, événements, foires)

- Mise à jour du site internet,

- Archivage,

- Inventaire d'oeuvres,

- Gestion du stock,

- Achat de matériel en tout genre,

- Participation à l'organisation d'événements (foires, vernissages),

- Envoi de documents, de catalogues aux acteurs du monde de l'art,

- Rédaction d'emails,

- Elaboration de dossiers pour les institutions, les collectionneurs,

- Relation avec le public, avec les artistes,

- Relation avec de multiples fournisseurs (encadreurs, restaurateurs d'art),

- Médiation culturelle, information du public


Candidatures uniquement par e-mail à louisekronenberger@perrotin.com 

Assistant.e librairie

Description du poste
Période : 6 mois, à temps plein (du mardi au samedi) à partir du 02 Juillet

La librairie de la Galerie Perrotin est à la recherche d'un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois.
Située au sein de la galerie, la librairie présente une sélection d'ouvrages d'art contemporain ainsi que des éditions et multiples d'artistes.

Vous participerez aux différentes activités de la librairie :
- Tenue de l’espace
- Accueil du public, conseil et vente
- Gestion du stock
- Préparation et envois des commandes
- Participation à la tenue du site de vente en ligne (prises de vues, retouches d'images etc.)
- Participation aux événements de la librairie : signatures, pop-ups,…

Profil recherché :
- Français / Anglais parlé et écrit
- Autonomie, dynamisme, sens de l’organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Mailing, Excel, suite Adobe)
- Intérêt pour les livres d'art et l'édition
- Intérêt pour l'art contemporain

Une première expérience dans les domaines du livre et/ou de la vente sera un plus.

Candidature complète (CV + lettre de motivation) par email à candidat-librairie@perrotin.com

COMPTABLE (CDI)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1990, la galerie Perrotin représente une cinquantaine d’artistes internationaux et

produit de nombreuses expositions chaque année. www.perrotin.com


POSTE

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous serez en charge des

missions suivantes ( liste non exhaustive) :


MISSIONS

Gestion comptable, financière et administrative

Assurer les opérations courantes liées à la facturation

Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs

Saisie des mouvements bancaires journaliers, réaliser les rapprochements bancaires

Saisie des ventes journalières

Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs

Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur

Saisie des déclarations d’échanges de biens mensuelles, détaxe, TVA, etc…

Récupération de factures via les différentes plateformes (Amazon, Dext etc..)

Saisie et mise à jour manager


PROFIL

-Bonne maitrise du Pack office, environnement Mac, logiciel de compta

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie de travail

-Capacités d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et rigueur professionnelle. 

-Polyvalence, dynamisme

-Discrétion et confidentialité

-Expérience sur un poste similaire exigé

-Anglais opérationnel, écrit et parlé


DUREE :

CDI


REMUNERATION

Selon profil.

 Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : recrutementcompta@perrotin.com


DATE DE PRISE DE POSTE

Dès que possible

RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)

La Galerie Perrotin recherche un Régisseur (se) technique :


Activité : 

- Ouverture et fermeture des locaux

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows-room, expositions et stands de foire, installation en exterieur

- Proposition de solution technique (emballage, accrochage, déroulé de chantier) 

- Supervision des transporteurs et prestataires sur site

- Réalisation de constat d’ état

- Réalisation de plan de montage

- Gestion de stock (sécurisation, mouvements, optimisation, rangement, localisation, inventaire)

- Entretien du matériel et suivi des stocks et commande de fournitures liées au service régie

- Compte-rendu des opérations au fil de la journée 

- Assistanat administratif régie (saisi des informations logistique et technique dans la base de données, colisage, e-mails)

- Entretien et Intendance des locaux 

- Assistance pour les événements et vernissages 


Profil :

Savoir-faire 

- Très bonnes notions d’accrochage, d’emballage et de bricolage en général 

- Manutentions d'objets fragiles et lourd

- Esprit technique et organisé 

- Bon niveau d’anglais 

- Permis B exigé

Savoir-être 

- Bonne présentation et discrétion

- Aptitude au travail en equipe et qualités relationnelles 

- Polyvalence 

- Dynamisme

- Bonne gestion du stress

- Disponibilité et mobilité


Contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Candidature ( (CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TECHNIQUE (CDI)

RÉGISSEUR-SE TRANSPORT (CDI)

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport en charge de l’organisation des transports en France et à l’international : 


  • Traitement et suivi des nouvelles demandes de transport
  • Demandes de devis, négociation, synthèse, commande et organisation 
  • Organisation des transports en France et à l’international ( union européenne / import / export / groupage ) 
  • Organisation des tournées de livraison
  • Gestion des transports pour projet ( expositions, foire, showroom, évènements et projets spéciaux)
  • Gestion des transports en sortie de production et après-vente 
  • Optimisation des achats transport 
  • Anticipation, optimisation et gestion de planning
  • Evaluation des besoins humains et techniques pour réservation des moyens 
  • Suivi et administratif douanier ( temporaire, import, export, autorisation d’ entrepôt) 
  • Gestion des preuves Export 
  • Gestion des formalités Beaux-arts et licence
  • Demande d' assurance transport 
  • Vérification des conditions transport dans les contrats de prêts
  • Gestion et vérification des contrats avec nos prestataires extérieurs
  • Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des oeuvres
  • Participation aux opérations sur le terrain : condition report, inventaire, petit emballage...
  • Supervision des installateurs, transporteurs et prestataires sur le terrain
  • Saisie des informations logistiques sur la base de données ( douane, colisage, condition report, bon de transport, CMR)
  • Saisie des budgets et dépenses 
  • Diverses missions administratives, gestion de tableau de bord, préparation de rapport et dossier administratif
  • Saisie, classement physique et numérique : courrier, facture fournisseur, notes de frais, archivage…


Profil :

- Niveau BAC +3 minimum : Commerce international / Transport international / Régie des oeuvres / Droit 

- Aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais 

- Esprit d' équipe

- Sens de l' anticipation et de la coordination

- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

- Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art ( technique d’emballage, stockage et transport)

- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d' art et d' exportation

- Maîtrise d' Excel


Contrat :

- CDI

- Rémunération selon expérience 

Candidature ( (CV + Email / lettre de motivation) uniquement par email à jobregie@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature RÉGISSEUR(SE) TRANSPORT