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ASSISTANT DE GALERIE (H/F) / GALLERY ASSISTANT (H/F)

Profil:
La galerie Perrotin cherche une personne très motivée pour assister l'un des directeurs de la galerie à Paris.
Poste à temps plein en CDI.

Compétences requises:

- Expérience exigée d'un an dans l'art contemporain (galerie ou maisons de vente)
-Connaissances en histoire de l’art (art contemporain) et solide culture générale
-Qualités d’organisation, capacité à travailler en équipe, d’adaptabilité, de réactivité et de rigueur
-Maîtrise des outils informatiques : Office, Internet, Photoshop, Illustrator, File maker...
-Anglais bilingue parlé et écrit, et autre langue souhaitée

Missions:

- Assistant d'un directeur en charge d'un groupe d'artistes
- Suivi de production d'oeuvres d'art au sein du groupe
- Suivi et coordination de projets (prêts d'oeuvre, organisation exposition de musée, foires...)
- Mise à jour de la base de donnée, du site internet etc
- Elaboration de dossier pour institutions et collectionneurs
- Assistanat quotidien (voyages, rédactionnel etc..)
- Organisation des archives des artistes
- Relation avec les artistes


Merci d'envoyer vos CV uniquement par email à Cécile Ktorza > cecile@perrotin.com

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Profile:
Galerie Perrotin is looking for a highly motivated person to assist one of the directors of the gallery in Paris.
Full-time position in CDI.

Required skills:
- Experience of minimum one year required in the contemprary art (gallery or auction houses).
- Knowledge of Art History ( Contemporary Art)
- Organization, reliability, dynamism, flexibility, hard working
- Computer requirement: Internet, Photoshop, Illustrator, File Maker...
- French and English (Bilingual), other languages a plus

Missions:
- Assisting one director in charge of French and International Artists
- Updating the database, website etc.
- Creation of documents for institutions and collectors
- Daily assistance (travel, mailings, etc)
- Liaison with the artists
- Production of artworks
- Coordination of projects (loans, museum exhibitions, fairs ...)
- Organization of the archives of the artists


Please submit your resume via e-mail only to Cécile Ktorza at cecile@perrotin.com


UN (E) INTENDANT(E) H/F


Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux.

Votre mission s'orientera autour des axes suivants :

Intendance des locaux :
- vérification quotidienne des locaux et intervention pour leur tenue parfaite (4 bâtiments et 2 jardins)
- Réalisation des travaux courants d'entretien, de réparation, petit nettoyage et différentes tâches et travaux nécessaires au bon fonctionnement (chauffage, plomberie, petits travaux électriques, bricolage, sols, sortie des poubelles, etc...)
- Surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des travaux et de la propreté, après intervention)
- support technique, réalisation d'états des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements
- Compte-rendus des missions et communication des interventions nécessaires auprès de vos supérieurs


Logistique générale :
- Préparation des évènements et soirées
- Accueil
- Support technique auprès des salariés
- Réception et préparation des livraisons
- Manutention et divers rangements
- Inventaire, classement, gestion des archives
- Courses ponctuelles, poste, livraisons
- Aide ponctuelle auprès de l'équipe de régie artistique

Profil :
- H/F de formation technique
- bon savoir faire en plomberie, électricité, jardinage, bricolage divers et maintenance générale des bâtiments
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel
- Capacité d'anticipation et d'autonomie
- Bonne présentation et discrétion
- Disponibilité (travail le week-end, en soirée)
- Permis B exigé
- Casier judiciaire vierge
- Anglais et/ou expérience en évènementiel/gestion de bâtiments
sont des atouts

Contrat : CDI - Salaire selon profil
Candidature uniquement par email à carolineverhalle@perrotin.com
Objet de l'email: Candidature Poste UN(E) INTENDANT(E)




Registrar

Galerie Perrotin New York seeks an organized and detail-oriented registrar.

Primary responsibilities will focus on the following areas: 

- International transportation management
- Post-sale client services
- Preparation for gallery exhibitions and art fairs
- Working knowledge of international fine art shipping, US customs, and familiarity with European customs procedures. 
- Maintain inventory: conduct condition reports, overseeing local movements of works both in the gallery and off-site, updating gallery database 
- Work alongside Paris and Hong Kong locations to handle international shipments 
- Managing relationships with shipping and art handling vendors 
- Follow up with suppliers, customs, storage 
- Maintain the gallery schedule for exhibition installation/deinstallation and client viewings 
- Managing a calendar for the department for installation/deinstallation, viewings, meetings. 
- Managing gallery and freelance art handlers 

Requirements: 
- Bachelor's required 
- 2 years experience in a gallery setting, auction house or art shipping 
- Good organization skills and ability to multitask 
- Working knowledge of Filemaker and the Mac suite 
- Proficiency in French is ideal but not required 

IMPORTANT: EXPERIENCE WITH INTERNATIONAL SHIPPING AND KNOWLEDGE OF CUSTOMS PROCEDURES IS A REQUIREMENT. YOUR APPLICATION WILL NOT BE CONSIDERED IF YOU DO NOT HAVE THIS EXPERIENCE. 

Please send resume and cover letter to newyork@perrotin.com with the subject line "REGISTRAR NEW YORK"
No phone calls please.


Personal / Executive Assistant to the Director

Galerie Perrotin New York seeks an incredibly organized, detail-oriented, and adaptable assistant for the gallery's Senior Director.

Responsibilities include the following :

Administrative Support:
-manage the director’s personal and professional calendar
-maintain a detailed schedule of current and future events
-manage director's domestic and international travel arrangements for art fairs, out-of-town exhibitions, etc
-liaise with staff on director’s behalf to help plan, organize and execute exhibitions
-prepare outgoing correspondence including drafting emails & sales proposals
-assist with general management of the gallery and special projects

Sales Support:
-serve as liaison with director's clients and gallery staff regarding sales
-assist with incoming requests, conduct research and assemble sales proposals
-post-sale client management and coordination with registrars

Qualifications;
- 2-3 years experience working as a personal or executive assistant required
- Mac literate and Proficient in Microsoft Office Suite
- Proficiency in Photoshop or InDesign is a plus
- Proficiency in French is a plus

The position is Tuesday - Saturday, 10am - 6pm, with occasional evening or weekend commitments. Salary commensurate with experience.

Please send resume and cover letter to Ali Wender : alison@perrotin.com with the subject line "ASSISTANT TO DIRECTOR"
No phone calls, please.


ASSISTANT DE GALERIE (H/F) / GALLERY ASSISTANT (H/F)

Profil:
Personne très motivée, ayant le contact facile et une habitude du contact avec des collectionneurs

Compétences requises:
-Connaissances en histoire de l’art (art contemporain) et solide culture générale
-Qualités d’organisation, capacité à travailler en équipe, d’adaptabilité, de réactivité et de rigueur
-Maîtrise des outils informatiques : Office, Internet, Photoshop, Illustrator, File maker...
-Anglais (bilingue), et autre langue souhaitée

Missions:
-Assister une personne de la galerie en charge d' artistes français et internationaux
-Relation avec les artistes
-Production des oeuvres d'art
-Organisation des expositions
-Organisation des archives des artistes


Merci de contacter Daphné Valroff: daphne@perrotin.com

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Profile:


Required skills:
- Experience of minimum two years required in the art world
- Knowledge of Art History ( Contemporary Art)
- Organization, reliability, dynamism, flexibility, hard working
- Computer requirement: Internet, Photoshop, Illustrator, File Maker...
- French and English (Bilingual), other languages a plus

Missions:
- Assisting one manager in charge of French and International Artists
- Liaison with the artists
- Production of artworks
- Organization of the exhibitions
- Organization of the archives of the artists


Please submit your resume via e-mail to Daphné Valroff: daphne@perrotin.com


Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépedants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante
pamela@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles