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Registrar

Galerie Perrotin New York seeks an organized and detail-oriented registrar.

Primary responsibilities will focus on the following areas: 

- International transportation management
- Post-sale client services
- Preparation for gallery exhibitions and art fairs
- Working knowledge of international fine art shipping, US customs, and familiarity with European customs procedures. 
- Maintain inventory: conduct condition reports, overseeing local movements of works both in the gallery and off-site, updating gallery database 
- Work alongside Paris and Hong Kong locations to handle international shipments 
- Managing relationships with shipping and art handling vendors 
- Follow up with suppliers, customs, storage 
- Maintain the gallery schedule for exhibition installation/deinstallation and client viewings 
- Managing a calendar for the department for installation/deinstallation, viewings, meetings. 
- Managing gallery and freelance art handlers 

Requirements: 
- Bachelor's required 
- 2 years experience in a gallery setting, auction house or art shipping 
- Good organization skills and ability to multitask 
- Working knowledge of Filemaker and the Mac suite 
- Proficiency in French is ideal but not required 

IMPORTANT: EXPERIENCE WITH INTERNATIONAL SHIPPING AND KNOWLEDGE OF CUSTOMS PROCEDURES IS A REQUIREMENT. YOUR APPLICATION WILL NOT BE CONSIDERED IF YOU DO NOT HAVE THIS EXPERIENCE. 


Responsable de Librairie - CDI

La Galerie Perrotin est à la recherche d'un(e) responsable pour sa librairie.
Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie, la librairie est un espace de 70m2 proposant une sélection pointue de livres d'art contemporain ainsi que des multiples d'artistes.

Compétences et qualités requises :

-Bonne présentation, à l'aise à l'oral, bon vendeur/vendeuse.
-Anglais courant indispensable.
-Maîtrise de l'univers mac, de la suite Adobe et du pack Office.
-Connaissance de la chaine du livre (nationale et internationale) et du marché de l'art.
-Organisé, flexible et autonome.

Vos responsabilités et missions :

-Vous vendez des livres et des multiples d'artistes à une clientèle internationale très exigeante.
-Vous entretenez un fonds de livres sur les artistes de la galerie et sur l'art contemporain en général.
-Vous connaissez la chaine du livre, négociez les remises et optimisez les stocks.
-Vous assistez les filiales de la galerie à Hong Kong et New York pour leur stock de livres.
-Vous préparez et assurez le suivi de nombreux transports internationaux.
-Vous mettez à jour et animez le site de vente en ligne.
-Vous êtes à l'aise sur les questions de facturation (France, europe, monde, taux de TVA, détaxe).
-Vous assurez le suivi de facturation et de dépôts avec les éditeurs et studio d'artistes.
-Vous assurez les rapports de résultats financiers.
-Vous proposez des stratégies commerciales pour les livres et multiples d'artistes édités par la galerie.

Poste à pourvoir dès que possible, contrat CDI (39h hebdomadaires).
Une première expérience dans le luxe, le milieu de l'art ou la librairie serait un plus.
Rémunération selon profil.

Candidature uniquement par email à candidatlibrairie@perrotin.com


Executive Assistant to the Director

Galerie Perrotin New York seeks an organized, detail-oriented and adaptable assistant for the gallery's Senior Director.

Responsibilities include the following :

Administrative Support:
-maintain a detailed calendar of current and future events
-organize director’s daily schedule and making appointments / reservations
-manage director's travel arrangements for art fairs, out-of-town exhibitions, etc
-liaise with staff on director’s behalf to help plan, organize and execute exhibitions
-prepare outgoing correspondence including drafting emails & sales proposals
-monitor correspondence with clients, museums, etc.
-assist with general management of the gallery and special projects

Sales Support:
-serve as liaison to clients and assist with incoming requests
-conduct research and assemble sales proposals
-follow up on completed sales and shipping with registrars
-keep track of interest and assisting the director in sending out offers to clients

Qualifications;
- 1-2 years experience working at the executive assistant level
- Mac literate and Proficient in Microsoft Office Suite
- Proficiency in French is a plus

Please send resume and cover letter to Ali Wender : alison@perrotin.com with the subject line "EXECUTIVE ASSISTANT"
No phone calls, please.


UN(E) INTENDANT(E) ( H/F)

Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux.
Votre mission s'orientera entre autres, autour des axes suivants :
Intendance des locaux :
• Vérifications quotidiennes des locaux et interventions pour la tenue parfaite des lieux ( 4
bâtiments et deux jardins)
Réalisation des travaux courants d’entretien, de réparation, petit nettoyage ainsi que :
• électricité, sols, jardinage, plomberie, sortie des poubelles, ect...)
• Surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des
travaux et de la propreté après intervention.
• Support techniques, réalisation d’état des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements
• Compte – rendus des missions et communication des interventions nécessaires auprès de vos supérieurs.
différents travaux et tâches nécessaires au bon fonctionnement ( chauffage, matériel)

Logistique générale :
• Préparation des évènements et soirées
• Accueil
• Support technique auprès des salariés
• Réception et préparation des livraisons
• Manutentions et divers rangements
• Inventaire, classement, gestions des archives
• Courses, Poste et livraisons
• Aide ponctuelle auprès de l’équipe de régie artistique
Profil :
Profil du poste :
• H/F de formation Technique
• Bon savoir-faire en matière de plomberie, électricité, jardinage, de bricolage et de
maintenance générale de bâtiments
• Dynamisme, polyvalence et bon relationnel
• Capacité d’anticipation et d’autonomie
• Bonne présentation et discrétion
• Disponibilité ( travail le week - end , en soirée)
• Permis B exigé
• Casier judiciaire vierge
• Anglais et/ou expérience en événementiel/gestions de bâtiment sont des atouts
Contrat : CDI – Salaire selon profil
Candidature uniquement par email à : carolineverhalle@perrotin.com
Objet de l' email : Candidature POSTE UN(E) INTENDANT(E) ( H/F)


Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépedants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante
pamela@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles