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Personal and Executive Assistant to the Director

Galerie Perrotin New York seeks an organized, detail-oriented, and positive-minded assistant for the gallery's Senior Director.

Responsibilities include the following :

Administrative Support:
-manage the director’s professional calendar 
-manage director's domestic and international travel arrangements for art fairs, out-of-town exhibitions, etc
-assist with artist liaisons when needed
-assist with general management of the gallery, including front desk tasks
-manage and coordinate opening events for the New York Gallery (dinners, etc.)

Sales Support:
-serve as liaison with director's clients and gallery staff regarding sales
-prepare outgoing correspondence including drafting emails & sales proposals
-assist with incoming requests, conduct research and assemble sales proposals
-post-sale client management and coordination with registrars

Qualifications;
- At least 2 years of experience working in a contemporary art gallery
- Mac literate and Proficient in Microsoft Office Suite
- Proficiency in Photoshop and InDesign
- Proficiency in French is a plus

The position is Tuesday - Saturday, 10am - 6pm, with occasional evening or weekend commitments. Salary commensurate with experience.

Please send resume and cover letter to Daniel Bamba daniel@perrotin.com with the subject line "ASSISTANT TO DIRECTOR"
No phone calls, please. 


Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépendants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à :
pamelaeschylles@perrotin.com ; guillaumehallier@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles


Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)

STAGE

Période : pour minimum 3 mois à temps plein

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée d'au moins trois mois. Vous assistez les régisseurs dans les différentes missions de régie au sein de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)
- Aide au Montage des shows - room, expositions et stands
- Intendance des locaux
- Préparation des transports
- Entretien du matériel

Profil :
Etudiant (e) en école d’art, décoration, manutentions ect
Bonne notion en bricolage et peinture
Dynamique et sérieux
Bonne présentation et discrétion

Type de contrat : convention de stage

Candidature par email à pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l' email : Candidature : Stagiaire - Assistant de régie ( H/F)


UN (E) INTENDANT(E) H/F


Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux.

Votre mission s'orientera autour des axes suivants :

Intendance des locaux :
- vérification quotidienne des locaux et intervention pour leur tenue parfaite (4 bâtiments et 2 jardins)
- Réalisation des travaux courants d'entretien, de réparation, petit nettoyage et différentes tâches et travaux nécessaires au bon fonctionnement (chauffage, plomberie, petits travaux électriques, bricolage, sols, sortie des poubelles, etc...)
- Surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des travaux et de la propreté, après intervention)
- support technique, réalisation d'états des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements
- Compte-rendus des missions et communication des interventions nécessaires auprès de vos supérieurs


Logistique générale :
- Préparation des évènements et soirées
- Accueil
- Support technique auprès des salariés
- Réception et préparation des livraisons
- Manutention et divers rangements
- Inventaire, classement, gestion des archives
- Courses ponctuelles, poste, livraisons
- Aide ponctuelle auprès de l'équipe de régie artistique

Profil :
- H/F de formation technique
- bon savoir faire en plomberie, électricité, jardinage, bricolage divers et maintenance générale des bâtiments
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel
- Capacité d'anticipation et d'autonomie
- Bonne présentation et discrétion
- Disponibilité (travail le week-end, en soirée)
- Permis B exigé
- Casier judiciaire vierge
- Anglais et/ou expérience en évènementiel/gestion de bâtiments
sont des atouts

Contrat : CDI - Salaire selon profil
Candidature uniquement par email à carolineverhalle@perrotin.com
Objet de l'email: Candidature Poste UN(E) INTENDANT(E)




Full time Art Handler for New York location

Galerie Perrotin is seeking a full time art handler for its New York Location.

Responsibilities include :

- Wrapping, packing and preparing artwork for shipment and transportation.
- Daily building maintenance tasks
- Preparation and participation in installation and de-installation of exhibitions.
- Deliver and installing works of art in exhibition space, showroom and off the gallery premises,
- Preparation of artworks for client viewing
- Maintaining proper storage of materials and equipment used in connection with Art Handler tasks.
- Maintaining accurate records of artworks and supply inventory, photograph works for inventory.
- Inventory trips to off-site storage location.

Qualifications:
- At least one year of prior art handling experience required
- US passport or work VISA, driver's license required.
- Previous experience in a gallery is required and candidates must be comfortable working in a fast paced environment.

Most importantly we are looking for someone who has the ability to utilize time wisely and efficiently complete assignments while maintaining quality of work and paying attention to detail.

Salary commensurate with experience

Please send resume with detailed cover letter and contact information to: donaldryan@perrotin.com