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Executive Assistant to the Director

Galerie Perrotin New York seeks an organized, detail-oriented and adaptable assistant for the gallery's Senior Director.

Responsibilities include the following :

Administrative Support:
-maintain a detailed calendar of current and future events
-organize director’s daily schedule and making appointments / reservations
-manage director's travel arrangements for art fairs, out-of-town exhibitions, etc
-liaise with staff on director’s behalf to help plan, organize and execute exhibitions
-prepare outgoing correspondence including drafting emails & sales proposals
-monitor correspondence with clients, museums, etc.
-assist with general management of the gallery and special projects

Sales Support:
-serve as liaison to clients and assist with incoming requests
-conduct research and assemble sales proposals
-follow up on completed sales and shipping with registrars
-keep track of interest and assisting the director in sending out offers to clients

Qualifications;
- 1-2 years experience working at the executive assistant level
- Mac literate and Proficient in Microsoft Office Suite
- Proficiency in French is a plus

Please send resume and cover letter to Ali Wender : alison@perrotin.com with the subject line "EXECUTIVE ASSISTANT"
No phone calls, please.


UN(E) INTENDANT(E) ( H/F)

Vous rejoignez notre équipe pour assister à la logistique générale de la galerie et la tenue parfaite des locaux.
Votre mission s'orientera entre autres, autour des axes suivants :
Intendance des locaux :
• Vérifications quotidiennes des locaux et interventions pour la tenue parfaite des lieux ( 4
bâtiments et deux jardins)
Réalisation des travaux courants d’entretien, de réparation, petit nettoyage ainsi que :
• électricité, sols, jardinage, plomberie, sortie des poubelles, ect...)
• Surveillance des prestataires extérieurs en vous assurant de la bonne exécution des
travaux et de la propreté après intervention.
• Support techniques, réalisation d’état des lieux, accueil et surveillance pendant les évènements
• Compte – rendus des missions et communication des interventions nécessaires auprès de vos supérieurs.
différents travaux et tâches nécessaires au bon fonctionnement ( chauffage, matériel)

Logistique générale :
• Préparation des évènements et soirées
• Accueil
• Support technique auprès des salariés
• Réception et préparation des livraisons
• Manutentions et divers rangements
• Inventaire, classement, gestions des archives
• Courses, Poste et livraisons
• Aide ponctuelle auprès de l’équipe de régie artistique
Profil :
Profil du poste :
• H/F de formation Technique
• Bon savoir-faire en matière de plomberie, électricité, jardinage, de bricolage et de
maintenance générale de bâtiments
• Dynamisme, polyvalence et bon relationnel
• Capacité d’anticipation et d’autonomie
• Bonne présentation et discrétion
• Disponibilité ( travail le week - end , en soirée)
• Permis B exigé
• Casier judiciaire vierge
• Anglais et/ou expérience en événementiel/gestions de bâtiment sont des atouts
Contrat : CDI – Salaire selon profil
Candidature uniquement par email à : carolineverhalle@perrotin.com
Objet de l' email : Candidature POSTE UN(E) INTENDANT(E) ( H/F)


Régisseur technique (Manutentionnaire / Installateur) - Freelance

La Galerie Perrotin recherche régulièrement des Régisseurs indépedants (type auto-entrepreneur ou contrat courte durée) pour compléter ponctuellement l'équipe régie.

Vous participez aux différentes missions de régie de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, préparation pour les transports, livraison et installation, présentation, emballage, rangement de stock, etc. )

- Montage / accrochage des shows - room, expositions et stands de foire, ...

- Peinture, enduit et rebouchage des murs

Profil :
- Bonnes notions de Bricolage et de manutentions d'objets fragiles
- Très bonne condition physique
- Expérience en accrochage
- Dynamisme, polyvalence et bon relationnel pour travailler en équipe
- Discrétion
- Bonne gestion du stress et réactivité

Rémunération : selon profil
Facturation ou contrat courte durée

Candidature uniquement par email.

Merci d' envoyer votre CV à l' adresse suivante
pamela@perrotin.com
Contact : Pamela Eschylles